Путевoй лист

Путевой лист грузового автомобиля — это официальный документ, в котором указана информация о маршруте движения автомобиля, времени начала и окончания поездки, а также данные о водителе и грузе. Главная задача путевого листа — подтвердить, что водитель и автомобиль прошли все необходимые проверки перед началом поездки.

Путевой лист — обязательный документ для всех ИП и юридических лиц, занимающихся перевозками. Бланк путевого листа нужно заполнять отдельно для каждого автомобиля. Вид транспорта при этом значения не имеет: путевой лист заполняется как для грузовых, так и для легковых автомобилей, а также для специализированной техники.

С 1 марта 2023 года правила оформления путевого листа изменились — теперь, помимо бумажных, начинает действовать формат электронных путевых листов, утверждённый ФНС. В путевом листе нужно указать данные о владельце транспортного средства, организации, сроке действия путевого листа, сведения о перевозке, марке автомобиля, контроле технического состояния и водителе.

Правила заполнения:

• Все реквизиты в бланке путевого листа заполняет руководитель структурного подразделения, бухгалтер или диспетчер.
• Заполнением путевых листов не могут заниматься водители.
• Путевой лист заполняется на бумаге шариковой ручкой тёмного цвета.
• Ошибки нужно исправлять аккуратно и заверять подписью.
• После заполнения бланк подписывается ответственными лицами и фиксируется печатью.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля можно скачать — так вы минимизируете возможные ошибки. Но форма путевого листа может быть изменена в соответствии с требованиями Минтранса РФ, поэтому прежде чем заполнять документ, убедитесь, что используете актуальную версию.