Как компаниям копить мили на командировках сотрудников

Партнерский материал

Рассказываем, как компании и сотрудники могут экономить на поездках с помощью программы S7 Profi.

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Pocket

Компании все чаще предпочитают планировать деловые поездки и командировки в онлайн-сервисах. При этом доля проникновения цифровых сервисов в этом сегменте бизнес-услуг до сих пор невелика. По данным РБК, в 2016 году менее 4% компаний пользовались онлайн-сервисами для организации поездок. Большинство опрошенных пользовались услугами офлайн-компаний и агентов.

Процесс бронирования билетов с традиционным агентом до сих пор сложен и нередко запутан. Сотрудник, который занимается организацией командировки, должен связаться с агентством, описать параметры поездки: дату, время, количество человек. Затем агентство присылает несколько вариантов, которые нужно согласовать, и, если что-то меняется – все начинается сначала.

Стоимость услуг агентств
увеличивает расходы на авиабилеты на 10%

Бизнесмены утверждают, что готовы использовать интернет-сервисы активнее, если они будут удобными и понятными.

Галина Юдина

старший секретарь-референт ОАО «Вектор-Бест»

Я занимаюсь оформлением командировок для сотрудников, которые летают очень часто. У нас по роду деятельности есть сезонность – иногда оформляю раз в неделю, а иногда около 5 человек каждый день.

Очень удобно единожды создать базу, загрузить паспортные данные сотрудников и они автоматически заполняются. Самый популярный маршрут в нашей компании – Новосибирск-Москва-Новосибирск, в целом – около 50 городов.

На рынке такой сервис уже предлагает S7 Airlines. Организация поездки любого количества сотрудников занимает буквально несколько кликов в удобном онлайн-сервисе S7 Profi.

S7 Profi — это ...

900

ПРЕМИАЛЬНЫХ БИЛЕТОВ ВЫДАНО

18000

КОМПАНИЙ-УЧАСТНИЦ

300000

ПЕРЕЛЕТОВ ПО КОРПОРАТИВНОЙ ПРОГРАММЕ

33

МИЛЛИОНА БАЛЛОВ НАКОПЛЕНО

Как работает программа S7 Profi?

Большинство программ лояльности позволяют корпоративным клиентам рассчитывать на скидки и бонусы только по достижении определенного порога по числу полетов, заключении договора и заполнении тонны документов.

S7 Profi – решение, которое актуально для бизнеса любого размера – от стартапа до корпорации. Отправляя сотрудников в командировку и совершая деловые поездки, можно копить двойные бонусы и путешествовать бесплатно. Разбираемся, как это работает.

Как начать пользоваться сервисом S7 Profi

Верификация

Зарегистрируйтесь на сайте profi.s7.ru. Приложите сканы документов в разделе «Настройки» для подтверждения статуса юридического лица.

Способ оплаты

Привяжите корпоративную банковскую карту, с которой будут оплачиваться поездки.

Использование

Отправьте приглашения сотрудникам и начните бронировать авиабилеты.

Личный кабинет S7 Profi позволяет руководителю или ответственному лицу следить за поездками сотрудников, расходованием средств, своевременным их пополнением и планированием работы. Это полноценный бизнес-инструмент для организации командировок.

Также в компании, где используют корпоративные карты, можно оплатить авиабилеты через интернет на сайте S7 Profi. Возможность оплаты билетов и других счетов с корпоративной карты позволяет упростить процесс оформления, избежать лишней бумажной работы и контактов с банком. Для того, чтобы дать сотрудникам доступ к сервису, администратору от компании достаточно разослать им приглашения – отдельные карты при этом выпускать не обязательно. Сразу после этого сотрудники могут сами оформлять билеты, воспользовавшись кнопкой «Оплачивает компания» на сайте.

Интерфейс программы S7 Profi

Как получить двойные бонусы?

Одно из главных преимуществ программы S7 Profi – двойные бонусы. За каждую поездку компания получает баллы S7 Profi (1 балл = 1 рубль), которые можно тратить на командировки. С одного рейса начисляются от 5% тарифа. А сотрудники продолжают копить мили S7 Priority, которые можно тратить на личные путешествия.

Например, если 29 мая 4 сотрудника полетели из Москвы в Екатеринбург по тарифу «Эконом Гибкий», то компания получает 552 балла. Одновременно с этим каждый из сотрудников получит по 883 мили на собственные путешествия.

4 сотрудника

перелет
Москва-Екатеринбург

балла S7 Profi

бонусные мили S7 Priority
для каждого сотрудника

552

883

4 сотрудника

перелет
Москва-Екатеринбург

балла S7 Profi

бонусные мили
S7 Priority
для каждого
сотрудника

552

883

Процесс и условия начисления баллов и миль полностью прозрачен – все бонусы отображаются в личном кабинете компании, а также при бронировании билетов.

Еще пример. За три поездки из Москвы в Новосибирск по тарифу «Эконом Гибкий» компания может получить 555 баллов за каждый полет. За баллы можно уже приобрести одну поездку из Москвы в Санкт-Петербург по тому же тарифу бесплатно.

Елена Шмелева

главный бухгалтер ООО «Сибавтобан»

Лично я летаю в командировки раза три в месяц. Это не очень часто, но достаточно для того, чтобы много времени проводить в самолете.

Когда наше предприятие стало разрастаться, мы начали работать в регионах: в Крыму, в Якутии, в Москве. В основном все перелеты у нас Новосибирск-Симферополь, Новосибирск-Якутия. Сотрудники S7 Profi очень быстро реагируют, помогают во всех ситуациях.

Очень нравится зарабатывать баллы. У нас есть семьи с детьми, которые летают в командировки и иногда хотели бы взять с собой детей. Это возможно сделать благодаря заработанным баллам.

Мы стараемся пользоваться всеми возможностями. Покупаем билеты, легко меняем даты, легко сдаем. Очень приятно, когда пересаживают в бизнес-класс, если у нас серебряная или золотая карта. Открыто посещение бизнес-залов для обладателей золотой карты. Такие мелочи и создают желание работать с данной программой.

Чем больше сотрудники летают и, соответственно, тратит компания, тем выше ее статус, а процент начисления баллов растет от 5% к 7%

Другие преимущества

В программе S7 Profi можно покупать билеты и на рейсы других авиакомпаний. На сегодняшний день список партнеров включает 8 перевозчиков, и их количество постоянно растет. Уже сейчас к программе присоединяются РЖД и крупные сети отелей.

Кроме того, сервис помогает быстро выстраивать сложные маршруты, покупать билеты на разные направления и даты с точным указанием минимальной цены и возможных вариантов.

Все компании хотят экономить на командировках, ведь эффективность деловой поездки в первую очередь зависит от соотношения потраченных средств к достигнутому результату. В программе S7 Profi клиент напрямую общается с авиакомпанией, которая гарантирует лучшее ценовое предложение. Это касается билетов не только S7 Airlines, но и других авиакомпаний, поскольку они работают по прямым контрактам с оператором платформы.

Календарь помогает отслеживать все заказы и их статус оплаты в течение месяца, чтобы не забыть ни об одном полете.

В программе есть инструмент аналитики, в котором можно посмотреть статистику заказов и затраченных на услуги средств по периоду времени или отдельным сотрудникам.

В программе S7 Profi можно получить бесплатную консультацию специалиста в режиме 24/7 из любой точки мира. Круглосуточная поддержка упрощает процесс заказа и оплаты билетов, организатор поездки может быть уверен, что ничего не напутано и не забыто.

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Pocket