Код ОКВЭД для бизнеса: как выбрать в 2025 году

Зачем нужны коды ОКВЭД

Они помогают налоговой и другим ведомствам понять, в какой именно отрасли трудится бизнес.

Выбор классификатора напрямую влияет на:

1. Налоговую отчетность и налогообложение. Например, если предприниматель открывает кафе или ресторан, ему нужно указать код из раздела «Общественное питание» — 56.10. Если бизнесмен планирует торговать продуктами, надо указать код 47.11. Этот выбор определяет, какие налоги будут применяться и как будет выстраиваться отчетность.
2. Регистрацию бизнеса и лицензии. Некоторые виды работ требуют, чтобы фаундер получил лицензию. Например, если бизнес связан с фармацевтической деятельностью, то надо указать код 21.20. Такой код требуется для получения лицензии на производство и продажу лекарств.
3. Разделение деятельности. Если предприятие занимается торговлей строительными материалами и одновременно оказывает услуги по ремонту, то нужно выбрать 2 разных кода: 46.73 и 43.32. Это позволяет избежать путаницы при проверках различных ведомств.
4. Взаимодействие с партнерами. Если фирма хочет сотрудничать с поставщиками для торговли или открывает онлайн-магазин, то нужно выбрать такой код — 47.91. Это поможет партнерам понять, на каких условиях будет выстраиваться сотрудничество.
5. Государственные программы поддержки. Для некоторых видов бизнеса доступны специальные программы и субсидии. Например, для сельского хозяйства можно выбрать код 01.11, что дает право участвовать в госпрограммах поддержки сельхозпроизводителей.

Предприниматель должен использовать ОКВЭД 2. Он включает в себя тысячи различных кодов, которые разделены на несколько разделов, групп и подклассов.

Важно учитывать, что можно выбрать не один, а несколько кодов сразу, если работаете сразу с несколькими видами деятельности. Однако важно, чтобы эти виды были непосредственно связаны друг с другом, иначе можно столкнуться с проблемами при проверках.

Что будет, если указать код ОКВЭД неправильно

Когда открываете ООО или ИП, одним из первых шагов нужно указать релевантный вашей деятельности код ОКВЭД.

Что может случиться, если указать неправильный код ОКВЭД:

1. Проблемы с отчетностью. Если вначале предприниматель зарегистрировал ИП с кодом ОКВЭД «оптовая торговля» и платил налоги как для этого вида деятельности, однако работал в консалтинге. Из-за этого налоговая может инициировать проверку, что приведет к дополнительным расходам на исправление ошибок.
2. Ограничения по сотрудничеству с контрагентами. К примеру, бизнесмен работает с крупной сетью магазинов, и для сотрудничества им необходимо, чтобы бизнес был зарегистрирован с кодом «оптовая торговля». Но предприниматель указал «производственные услуги», и из-за этого партнер не может заключить с ним договор.
3. Штрафы и пени. Если производитель мебели указал ОКВЭД для торговли, то в результате ему могут начислить штрафы за несоответствие видов деятельности налоговой отчетности.

Как избежать ошибок:

• Тщательно проверяйте коды перед регистрацией.
• Периодически обновляйте данные в налоговой, если меняется вид деятельности.
• Консультируйтесь с бухгалтером или юристом, чтобы не ошибиться при выборе кода.

Простое исправление кода ОКВЭД может сэкономить время и деньги, и избежать лишних проблем в будущем.

Что учесть при выборе кодов ОКВЭД

1. Что классификатор соответствует деятельности. Если бизнесмен открыл магазин одежды, то надо выбрать классификатор 47.71 — «Торговля розничная одеждой в специализированных магазинах». Если же планируете продавать одежду через интернет, зарегистрируйте код 47.91.
2. Какой налоговый режим хотите выбрать. Некоторые коды могут влиять на выбор налогового режима. Для ИП, которые работают в сфере консалтинга (код 70.22 — «Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления»), есть возможность перейти на УСН, чтобы снизить налоговую нагрузку. Но если хотите заниматься деятельностью, которая подлежит лицензированию (например, медицинские услуги, код 86.10 — «Деятельность в области медицины общей практики»), придется учитывать дополнительные требования по налогообложению.
3. Доступны ли вам субсидии и гранты. Если хотите заниматься сельским хозяйством (код 01.11 — «Выращивание зерновых и зернобобовых культур»), то для фирм в этой отрасли могут быть доступны субсидии от государства для поддержки сельскохозяйственного бизнеса. Для этого нужно указать определенные коды.
4. Конкуренцию. Если хотите ремонтировать мебель (код 95.24), это менее конкурентный рынок, чем, например, код 95.11. Выбор узкой ниши поможет выделиться на рынке. Но помните — все зависит от региона и местных особенностей.
5. Планы на будущее. Если хотите расширяться уже в скором времени, добавьте дополнительные коды в список. Так будет проще в перспективе изменить сферу бизнеса или добавить новые услуги. Например, если бизнес начался с курьерских услуг (код 53.10 — «Деятельность почтовой связи общего пользования»), но хотите еще транспортировать грузы, добавьте код 49.41 — «Транспортировка грузов». Это даст возможность развивать бизнес без необходимости переоформлять документы в будущем.

Нужно проконсультироваться с бухгалтером или юристом, если сомневаетесь в правильности выбора.

Какие коды ОКВЭД действуют в 2025 году

В таблице собрали список основных ОКВЭД, которые чаще выбирают предприниматели в разных сферах:

Как выбрать код ОКВЭД

Помните, что важно указывать тот ОКВЭД в качестве основного, который будет отражать ту работу, за которую вы получаете деньги от клиентов.

Читайте по теме:

Почему предпринимателю важно знать 115-ФЗ

Предпринимательские риски: что это, понятие и виды

Если планируете работать в нескольких направлениях сразу, не забудьте указать второстепенные коды, которые будут относиться к этим сферам. Допустим, для ресторана, который также организует мероприятия, можно выбрать еще один код для проведения банкетов.

Сколько кодов ОКВЭД можно указывать

Нет строгого ограничения по количеству кодов ОКВЭД, которые можно указать при регистрации. Главное, чтобы они соответствовали реальным видам деятельности компании. То есть, если ваш бизнес включает в себя несколько направлений, вы можете указать столько кодов, сколько необходимо.

Пример:

• Если открываете интернет-магазин, вам подойдут такие коды, как 47.91 и 62.01 (разработка ПО), если решите также разрабатывать приложения для своей платформы.
• Если решаете дополнительно открыть отдел по ремонту и обслуживанию товаров, понадобится код 95.11 (ремонт компьютеров).

Когда выбираете несколько кодов, важно понимать, что это может повлиять на выбор системы налогообложения. Например, если основной код ОКВЭД связан с торговлей, вы, возможно, выберете УСН «доходы минус расходы», что подходит для тех, кто продает товары или услуги.

Если основной код у вас — 47.91 (торговля через интернет), а вы решите добавить код 72.20 (исследования в области социальных и гуманитарных наук), то это никак не повлияет на налоговую систему, так как коды не противоречат друг другу.

Но если выберете, например, код, связанный с производством (например, 10.11 — производство мяса), может потребоваться пересмотреть налоговую систему в зависимости от структуры дохода и расходов.

Что делать, если нет вида деятельности для бизнеса

Не переживайте — ситуация решаемая. Важно разобраться, какие шаги нужно предпринять, чтобы зарегистрировать бизнес без ошибок и без лишних проблем:

• Если для бизнеса нет точного кода, то можно выбрать более общий код, который охватывает деятельность. Например, если создаете уникальные технологические решения, но не нашли подходящий код для стартапов, можно выбрать более широкий код для «разработки программного обеспечения» или «услуг в сфере информационных технологий».
• Если разрабатываете сайты и обучаете людей, можно выбрать коды 62.01 («разработка программного обеспечения») и 85.41 («услуги образования»).

Не исключено, что с течением времени появятся новые коды для нестандартных видов деятельности. Если компания только начинает работать и для него нет кода, можно зарегистрировать компанию по самому подходящему коду, а затем отслеживать обновления и корректировать данные.

Как добавить или поменять код ОКВЭД

Прикрепляем пошаговую инструкцию:

Шаг 1. Подготовьте документы. Для изменения или добавления кода ОКВЭД потребуется:

• Для ООО — заявление по форме Р13014, для ИП — форма Р24001.
• Платежное поручение о том, что уплатили госпошлину (если необходимо).

Шаг 2. Подайте заявление в налоговую. Это можно сделать двумя способами:

• Очно. Требуется принести заявление, копии документов, подтверждающих все данные (например, ИНН, паспорт).
• Через личный кабинет предпринимателя на сайте налоговой службы (ФНС).

Шаг 3. Оплатите госпошлину. В большинстве случаев при изменении ОКВЭД госпошлина не требуется (например, для ИП). Однако если вы меняете форму бизнеса (например, с ИП на ООО), потребуется небольшая оплата госпошлины.

Шаг 4. Получите обновленные данные.

Если возникла необходимость изменить код, можно сделать это в онлайн-формате, например, через «Госуслуги» или сайт ФНС.

Как проверить коды ОКВЭД контрагента?

Когда начинаете работать с новым контрагентом, важно убедиться, что его виды деятельности соответствуют заявленным в документах. Один из способов сделать это — проверить коды ОКВЭД контрагента. Ведь если партнер работает в другой сфере или его деятельность не совпадает с указанными кодами, это может привести к рискам для бизнеса.

Читайте по теме:

ИПэшники: строим некринжовый бизнес

Какие виды деятельности запрещены для ИП

Можно проверить коды ОКВЭД контрагента через:

Сайт Федеральной налоговой службы

Самый простой и бесплатный способ — это проверить коды ОКВЭД через официальный сайт ФНС. Для этого вам понадобится ИНН или ОГРН контрагента.

Как это сделать:

• Перейдите на сайт ФНС России.
• Найдите раздел «Проверка контрагента».
• Введите ИНН или ОГРН контрагента.
• После того как система найдет вашу организацию, вы сможете увидеть все коды ОКВЭД, зарегистрированные у контрагента.

Предположим, ваш контрагент — ООО «ТехноСервис». Вы вводите его ИНН в поисковую строку, и вам показываются все виды деятельности, например, 33.12 (ремонт оборудования) и 46.69 (оптовая торговля прочими машинами и оборудованием).

Единый реестр ИП

Если ваш контрагент — ИП, можете проверить его коды ОКВЭД через ЕГРИП (это единый портал индивидуальных предпринимателей).

Как это сделать:

• Перейдите на сайт ФНС.
• В разделе «Проверка ИП» введите ИНН или ФИО контрагента.
• Получите доступ к информации о его видах деятельности и кодах ОКВЭД.

Используйте коммерческие сервисы

Если нужно быстро получить больше информации о контрагенте, можно воспользоваться платными сервисами, такими как «Контур.Фокус», «СПАРК-Интерфакс» или «Руспрофиль». Эти сервисы предоставляют более подробные отчеты, включая финансовые данные и информацию о компании.

Как это сделать:

• Зарегистрируйтесь на выбранном сервисе.
• Введите ИНН или ОГРН контрагента.
• Получите полный отчет, включая коды ОКВЭД и другие данные.

Налоговую инспекцию

Если вы не нашли нужную информацию на сайтах ФНС или в коммерческих сервисах, можно обратиться с запросом в налоговую инспекцию. Это поможет вам получить официальные данные о контрагенте.

Как это сделать:

• Напишите заявление в местную налоговую инспекцию.
• Укажите ИНН или ОГРН контрагента и запросите информацию о его кодах ОКВЭД.

Сайты бизнес-карт и реестров

Для небольших предприятий или ИП полезно заглядывать на сайты бизнес-карт и реестров, например, «Яндекс Карты» или «2ГИС», где указаны виды деятельности и дополнительная информация о контрагенте.

Если хотите проверить ресторан, можно найти его профиль в реестре или на карте и увидеть информацию о видах его деятельности.

Вместо итога

Когда регистрируете свой бизнес, один из самых важных шагов — выбрать правильные коды ОКВЭД. Эти коды показывают, чем именно будет заниматься фирма. Например, если открываете кафе, код 56.10 будет означать, что вы занимаетесь ресторанной деятельностью.

Несколько важных деталей, которые нужно учесть при выборе кодов ОКВЭД:

Выбирайте код, который соответствует вашей основной деятельности.

• Если работаете только в сфере доставки еды, используйте код 53.20 — курьерская доставка.
• Если бизнес комбинирует несколько направлений, можно указать несколько кодов. Например, для интернет-магазина и розничной торговли — 47.91 (торговля через интернет) и 47.99 (прочая розничная торговля).

Можете указать несколько кодов, если бизнес включает несколько видов деятельности. Если ведете компанию по продаже одежды и одновременно предоставляете услуги по стрижке, можете указать 47.71 (торговля одеждой) и 96.02 (услуги парикмахерских и салонов красоты).

Если бизнес меняет направление, обновите коды ОКВЭД. Например, если вы начинали как кафе (код 56.10), а теперь решили открыть пекарню, добавьте новый код 56.21 (деятельность кафе, ресторанов и пекарен).

Проверяйте коды ваших контрагентов. Например, если планируете сотрудничать с компанией, которая ремонтирует автомобили, убедитесь, что у нее стоит код 45.20 (ремонт и обслуживание автотранспортных средств).

Ошибки в кодах могут привести к неприятным последствиям. Если вы указали неправильный код и ваше фактическое направление деятельности не совпадает, налоговая может провести проверку и даже наложить штраф.

Правильный выбор кодов ОКВЭД — это вопрос безопасности для бизнеса.

Фото на обложке: Freepik