Положение о порядке присуждения премии Rusbase Digital Awards 2021

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРИСУЖДЕНИЯ ПРЕМИИ RUSBASE DIGITAL AWARDS 2021

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Rusbase Digital Awards 2021 — независимая премия для компаний, использующих новые технологии в бизнесе (далее — Премия). Премия присуждается за кейсы в области цифровой трансформации, реализованные или стартовавшие в течение 2019-2020 гг.
Учредитель и организатор премии — ООО «РБ.РУ» (далее — Организатор).
Цель Премии — выявить успешные примеры использования технологий в бизнесе и популяризировать тему цифровой трансформации и новых технологий в России.
Официальный сайт Премии — https://rb.ru/awards.
Организационный комитет Премии (далее — Оргкомитет) — представители Организатора, уполномоченные Организатором осуществлять действия связанные с подготовкой и проведением всех мероприятий в рамках Премии.
Председатель Оргкомитета — Генеральный директор ООО «РБ.РУ».
Жюри Премии (далее — Жюри) — группа физических лиц, уполномоченныхпринимать решение о присуждении Премии по ряду номинаций путем тайного голосования.
Претендент — лицо или компания, чья заявка на участие в премии подана в установленном порядке и сроки и принята Оргкомитетом к рассмотрению.
Номинант — лицо или компания, заявленные на премию со своим кейсом в одной из номинаций и включенные Оргкомитетом в список номинантов (шорт-лист).
Лауреат Премии (далее — Лауреат) — лицо или компания, удостоенные премии в одной из номинаций.
Организатор оставляет за собой право вносить изменения в данное Положение, размещая актуальную версию Положения на Официальном сайте.

2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОМИТЕТ

Организатор возлагает на Оргкомитет функции по управлению и контролю за проведением Премии:

формирование Жюри и координация его работы;
сбор заявок и проведение мероприятий по поиску претендентов;
проведение первичного отбора заявок и формирование списка номинантов(шорт-лист);
приглашение спонсоров и партнеров Премии;
информационная поддержка Премии;
организационно-техническое обеспечение Премии;
организация церемонии награждения и награждение лауреатов Премии.

3. ЖЮРИ ПРЕМИИ

Жюри премии является экспертным органом Премии и принимает решения по определению лауреатов в тематических номинациях.
Состав Жюри формирует Оргкомитет.
Жюри формируется из топ-менеджеров крупных компаний, представителей индустриальных объединений и бизнес-экспертов в области цифровой трансформации.
Состав Жюри публикуется на Официальном сайте Премии.

4. НОМИНАЦИИ

Бизнес-модель;Крупный и средний бизнес / Малый бизнес и микробизнес;Компании, которые полностью перестроили бизнес-модель, чтобы адаптироваться к цифровой реальности. Безопасность;Крупный и средний бизнес / Малый бизнес и микробизнес; Проекты, направленные на повышение уровня информационной безопасности компании. Внутренние коммуникации;Крупный и средний бизнес / Малый бизнес и микробизнес;Компании, которые повысили эффективность внутренних коммуникаций с помощью технологий. Маркетинг и Продажи;Крупный и средний бизнес / Малый бизнес и микробизнес;Кейсы по цифровой трансформации процессов в области маркетинга и продаж. Логистика;Крупный и средний бизнес / Малый бизнес и микробизнес;Кейсы компаний, повысивших эффективность процессов в области логистики с использованием новых технологий. Производство;Крупный и средний бизнес / Малый бизнес и микробизнес;Производственные компании, повысившие эффективность работы с помощью технологий, и кейсы по цифровой трансформации производственных процессов. Образование;;Курсы, направленные на обучение в области цифровой трансформации. Инноватор года;;Ведущие специалисты цифровой трансформации, которые меняют компании и рынки. На эту номинацию нельзя податься, выбирает Rusbase и жюри на основе поданных кейсов.

1. Оргкомитет оставляет за собой право расширить или сократить перечень номинаций и учреждать специальные награды.

2. Критерии масштаба бизнеса:

Микропредеприятия: годовая выручка до 120 млн руб., число работников не превышает 15 человек;
Малый бизнес: годовая выручка 400 млн руб., число работников — от 16 до 100 человек;
Средний бизнес: годовая выручка до 2 млрд руб., число работников — от 101 до 250 человек;
Крупный бизнес: годовая выручка более 2 млрд руб., число работников — более 250 человек.

5. ЗАЯВКИ

Подать заявку на участие в отборе может любой желающий.
Заявки принимаются в виде кейсов компании, в чьих интересах был реализован описанный кейс (компания-заказчик). Подрядчики по реализации кейса, в том числе поставщики решений для реализации и интеграторы технологий и систем, номинироваться не могут, но могут быть указаны в описании кейса как подрядчики.
Информация об ответственных за реализацию кейса лицах указывается на этапе подачи заявки.
Участие в Премии на всех этапах бесплатное.
К участию в отборе допускаются кейсы в области цифровой трансформации бизнеса, соответствующие следующим критериям:

5.1. кейс реализован или стартовал в течение 2019-2020 гг;

5.2. у кейса есть конкретный итоговый или промежуточный результат;

5.3. кейс соответствует одной из предложенных номинаций.

7. Оргкомитет Премии оставляет за собой право запрашивать дополнительную информацию о кейсе или лицах, ответственных за его реализацию. В случае отказа от предоставления дополнительной информации заявка может быть не допущена до следующего этапа.

8. Заявки, которые не соответствуют указанным критериям, не принимаются.

6. ПОРЯДОК И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕМИИ

Поиск и определение лауреатов Премии проводится по следующим этапам:

Этап 1. Прием заявок и формирование списка претендентов (лонг-лист) — до 31 декабря 2020 года.

Этап 2. Формирование списка номинантов (шорт-лист) — 28 января 2021 года.

Этап 3. Тайное голосование Жюри и определение лауреатов — 29 января 2021 года — 17 февраля 2021 года.

Объявление и награждение лауреатов Премии — 18 февраля 2021 года

Этап 1. Прием заявок и формирование списка претендентов (лонг-лист)

Заявки принимаются до 31 декабря 2020 года включительно.
Все желающие могут заявить о себе самостоятельно или через своего законного представителя, заполнив соответствующую форму на Официальном сайте Премии, а также могут быть выдвинуты Партнерами или Оргкомитетом.
Все заявки являются равносильными.
Заявка заполняется на русском языке.
Заявитель может указать в заявке до 2-х номинаций, в которые желает номинироваться.
После отправки заявки на указанный в ней адрес электронной почты поступает письмо с уведомлением о приеме заявки. Это означает, что заявка получена Оргкомитетом.
Оргкомитет может перевести заявку в другую номинацию, если заявка не соответствует требованиям выбранной номинации.
Оргкомитет имеет право отказать в приеме заявки в следующих случаях:
- несоответствие критериям;
- заявка подается повторно;
- предоставленные данные являются недостоверными;
- заявка заполнена не полностью;
- нарушены сроки или способ подачи заявки.

9. Расширенный список претендентов (лонг-лист) формируется Оргкомитетом из всех заявок, принятых в установленные сроки.

10. Расширенный список претендентов (лонг-лист) не публикуется в открытых источниках.

Этап 2. Формирование списка номинантов (шорт-лист)

Список номинантов (шорт-лист) определяет претендентов, которые допускаются до тайного голосования Жюри.
Список номинантов (шорт-лист) формируется Оргкомитетом на основании Расширенного списка претендентов (лонг-лист).
В каждой номинации может быть не менее 3 и не более 10 номинантов.
Кейс может быть номинирован максимум в двух номинациях.
Оргкомитет не дает пояснений по вопросу включения или невключенияпретендентов в Список номинантов (шорт-лист).
Список номинантов (шорт-лист) публикуется на Официальном сайте.

Этап 3. Тайное голосование Жюри и определение лауреатов

Жюри выбирает победителя в каждой номинации на основе Списка номинантов (шорт-листа).
Голосование проводится с помощью электронной формы, которую заполняеткаждый член жюри индивидуально.
Лауреат определяется путем среднего арифметического от голосов членов Жюри.
В каждой номинации определяется только один лауреат.
Если два номинанта в одной номинации набирают одинаковое количество баллов, то проводится дополнительное обсуждение и повторное голосование всех членов Жюри.
Голосование и обсуждение Жюри проходит без участия номинантов, их представителей и посторонних лиц.
Голос члена Жюри, который является представителем компании, подавшей кейс на одну из номинаций Премии, не учитывается в голосовании по этой номинации.
Результаты голосования Жюри не разглашаются. Победитель в каждой номинации объявляется в рамках церемонии награждения.

6. Если два номинанта в одной номинации набирают одинаковое количество баллов, то проводится дополнительное обсуждение и повторное голосование всех членов Жюри.

7. Голосование и обсуждение Жюри проходит без участия номинантов, их представителей и посторонних лиц.

8. Голос члена Жюри, который является представителем компании, подавшей кейс на одну из номинаций Премии, не учитывается в голосовании по этой номинации.

9. Результаты голосования Жюри не разглашаются. Победитель в каждой номинации объявляется в рамках церемонии награждения.

Церемония награждения

Церемония награждения Премии состоится 18 февраля 2021 года.
Место проведения Церемонии награждения — город Москва.
Заочное участие в Церемонии награждения не предусмотрено.
Оргкомитет премии не берет на себя расходы, связанные с проездом номинантов до места проведения Церемонии награждения.
В случае неявки номинанта на Церемонию награждения он может быть дисквалифицирован.

Объявление и награждение лауреатов Премии

Объявление и торжественное награждение лауреатов Премии во всех номинациях проводится в день Церемонии награждения.
Наименование кейса победителя в каждой номинации запечатывается в конверт и передается вручателю непосредственно перед моментом вручения.
К награждению приглашается представитель или представители команды, ответственной за реализацию кейса, заявленные в качестве номинанта и выбранные жюри в качестве лауреата.
Пригласительные билеты на церемонию награждения получают до двух представителей компании-номинанта, либо по одному представителю компании-номинанта и компании-подрядчика по реализации кейса.
Лауреатам во всех номинациях могут вручаются призы от спонсоров и партнеров по усмотрению Оргкомитета.