На старте бизнеса

5 элементов японской модели управления

В мире существует масса способов управления, одним из самых эффективных считается японский метод менеджмента - Кайдзен

17 мая 2013, 16:50

В мире существует масса способов управления, одним из самых эффективных считается японский метод менеджмента - Кайдзен. В основе лежит постоянное совершенствование процессов производства, разработки, вспомогательных бизнес-процессов и управления, а также всех аспектов жизни человека. Как с помощью японской модели управления научиться быть последовательным и из любой работы сделать работу своей мечты?

В основе этого метода менеджмента лежит пять основных элементов или «5s»:

Seiri — аккуратность
Seiton — порядок
Seiso — чистота
Seiketsu — стандартизирование
Shitsuke — дисциплина

Каждый элемент применим не только к работе, но и к повседневной жизни человека. Закончив и закрепив один цикл, нужно переходить к следующему. Останавливаться нельзя, ведь основа японского метода – непрекращающиеся самосовершенствование.

Аккуратность и сортировка

Работа	Жизнь
Составьте список того, что вы хотите улучшить и того, что мешает работать эффективнее. Перестаньте делать не свою работу и выполнять лишнее. Сокращайте и делегируйте.	Разделите листочек на две части, запишите в одну колонку все, что вам помогает, а во вторую – все, что мешает. Затем вычеркните вторую колонку на листочке и из своей жизни тоже.

Выстраивание порядка

Работа	Жизнь
Постарайтесь упорядочить процесс работы, выстроив дела в необходимом порядке. Самые сложные и важные задачи ставьте на время, когда ваша продуктивность на пике.	Составьте расписание, включающее все полезное, что для себя делаете. Туда же стоит добавить то, что вы должны начать делать.

Уборка и полировка

Работа

Жизнь

После окончания рабочего дня наведите порядок не только на рабочем столе, но и в голове. Выделите несколько минут на подведение итогов и внесите необходимые заметки. Затем забудьте о работе и переключитесь на личную жизнь.

Старайтесь поддерживать порядок во всем, что вы делаете. Чем больше захламленность, тем больше сил тратится впустую, и тем меньше остается сил на действительно важные вещи.

Стандартизация и систематизация

Работа	Жизнь
Постройте из пройденных шагов систему. Начинайте с нее каждое утро, строго соблюдайте в течение всего дня и результаты не заставят себя долго ждать.	Превратите все из предыдущих циклов в стройную и надежную систему. Необходимо придерживаться созданного графика, и со временем он станет привычным образом жизни.

Дисциплина и поддерживание практики

Работа	Жизнь
Если вы сможете настойчиво следовать созданной системе, она станет для вас новым способом работы. Придерживайтесь намеченного пути и не возвращайтесь к старым и привычным методам.	Следите за собой. Избавляйтесь от соблазнов вернуться к прежней и более легкой и менее эффективной жизни. Совершенствуйтесь, находя новые и новые способы сделать жизнь лучше.

Авторы