Как правильно подготовиться к бизнес-поездке

1. Найдите хороший чемодан

Эту тему почему-то принято обходить стороной, но согласитесь, что от качественного чемодана зависит многое, и прежде всего ваше самочувствие во время поездки. В идеале нужно выбрать небольшой и легкий чемодан. С этим согласится каждый, кто пытался запихнуть большую сумку на багажную полку в салоне самолета. К тому же с небольшим чемоданом вы будете меньше напрягать спину и сможете не платить за перевозку багажа. Главное, чтобы он был качественным и достаточно прочным, чтобы во время поездки вы не отвлекались на мелочи вроде сломавшейся ручки.

2. Позаботьтесь о своем здоровье

Очевидно, что любая поездка — это изменение привычного распорядка. Но постарайтесь, чтобы дорога не помешала вам правильно питаться и достаточно двигаться. Здоровая диета повышает работоспособность и улучшает работу организма. Кроме того, правильное питание помогает сбросить лишний вес. Доказано, что физическая активность также повышает работоспособность, помогает легче запоминать информацию, улучшает работу мозга, что немаловажно для вас как для успешного бизнесмена. Поэтому берите в дорогу полезные снеки, заранее ищите в городах пребывания рестораны со здоровой пищей, селитесь в отелях, где есть фитнес-центры, не забывайте об утренних пробежках, и ваш организм в течение всей поездки вас не подведет.

3. Оптимизируйте свой маршрут

Четко построенный маршрут сэкономит кучу времени. Вам не придется тратить время, блуждая по незнакомым улицам в поисках отеля. Заранее распечатайте авиабилеты, подтверждения бронирования номеров, схемы передвижений. Кроме того, ваш маршрут должен содержать краткие сведения о том, где и что вы будете делать, какие перед вами стоят цели, с кем из клиентов или партнеров вы будете встречаться. Между встречами зарезервируйте достаточно времени для перемещений по городу, чтобы избежать незапланированных задержек.

4. Назначьте ответственных на время путешествия

Даже если в ближайшее время вы не планируете деловых поездок, назначьте ответственных сотрудников на случай вашего отсутствия. Коллектив не должен полностью зависеть от вас, а дела должны продолжать идти привычным чередом, даже если вы отлучились надолго. Непосредственно перед поездкой еще раз убедитесь, что вами даны четкие инструкции и назначены ответственные. Также проинформируйте сотрудников, когда и по какому виду связи (телефон, e-mail и т. д.) вы будете доступны. Убедитесь, что с вами можно будет связаться в экстренных ситуациях, если что-то на работе пойдет не так. Не забудьте взять все, что нужно для поддержания связи — зарядные устройства, адаптеры, беспроводные точки доступа и т. п.

5. Позаботьтесь о безопасности

Перед тем, как уехать по делам, убедитесь, что ваш бизнес в безопасности: установите системы сигнализации, если до сих пор этого не сделали. (Это особенно актуально, если вы работаете один, и в офисе в ваше отсутствие никого не будет). Не оставляйте на видном месте важные или конфиденциальные документы. Создайте резервную копию документов с вашего компьютера, чтобы они не пропали в случае сбоя или отключения.

6. Бейте двух зайцев одним выстрелом

Постарайтесь за одну поездку решить как можно больше вопросов. Например, участвуя в конференции, планируйте личные консультации с клиентами или обеды с бизнес-партнерами. Или воспользуйтесь возможностью бесплатной рекламы, выйдя на редакции местных радиостанций или телеканалов с какими-нибудь новостными поводами, касающимися вашего бизнеса. Таким образом, используя по максимуму время каждой поездки, вы, во-первых, экономите средства, а во-вторых, расскажете о себе как можно большему числу потенциальных клиентов.

Конечно, даже самая тщательная подготовка не застрахует вас в деловой поездке от задержек рейсов и длинных очередей на пропускных пунктах. Но вы сможете использовать время с толком, добиться всех поставленных целей и при этом не испортить себе нервы.

Источник.

По теме: Помощники для помощника: 10 срочных сервисов