Чеклист для создания убедительной презентации

Все мы знаем основные советы для проведения хорошей презентации: не читать с листа, не перегружать слушателей слайдами с кучей текста и все в таком духе. Но если вы готовите действительно важную презентацию — с помощью которой вы надеетесь получить одобрение тех, кто принимает окончательные решения, — то этих советов будет недостаточно.

Для убеждения таких людей вам нужно начать презентацию с четких основных положений. При составлении презентации задавайте себе следующие вопросы:

Какую проблему вы решаете?

Зачастую даже опытные профессионалы начинают презентацию сразу же с описания решения, которое они предлагают. Но если вы выступаете перед людьми или даже вашим начальством, слушатели могут быть не в курсе последних новостей о разработке вашего проекта. Если вы не объясните контекст и почему ваше предложение действительно важно, то ваши слушатели не поймут актуальность идеи и, возможно, проигнорируют ее.

Почему решение нужно принять именно сейчас?

Возможно, вы предлагаете решение актуальной проблемы — но ведь до этого никто ею не занимался, и все было в порядке. Почему же сейчас нужно менять то, что и так работает? Зачем нужно приступать к немедленным действиям? Пока вы не докажете своим слушателям, что проблема срочная, и со временем станет только хуже, они будут говорить вам «посмотрим» или ставить в приоритет другие вещи. Убедитесь, что вы четко объяснили последствия, к которым может привести бездействие.

Как вы работали над этой идеей?

Возможно, вы потратили на свой проект два года. Но генеральный директор или совет директоров не смогут полностью оценить всю глубину ваших стараний, если вы о ней не расскажете. Это вовсе не значит, что вам нужно целых пять минут хвастаться своими достижениями — просто докажите свою компетентность и серьезный подход к делу. Например, стоит упомянуть, что для того чтобы найти лучшее решение, ваша команда опросила 100 ведущих исследователей этого вопроса. Или же расскажите о том, что для тестирования концепта вы опробовали три разные пробные версии продукта.

Фото: Lenovo

Упростили ли вы структуру своей идеи?

Вы прекрасно знаете свой проект, и даже самые сложные детали кажутся вам очевидными. Но вот тем, кто слышит о нем впервые, — нет. Подумайте, как вы можете упростить информацию, которую подаете. Возможно, стоит разбить ее на несколько частей. Так вы поможете аудитории понять сложную идею и вселите уверенность в том, что вы предлагаете. Кроме того, на основе этой упрощенной структуры можно составить и саму презентацию.

Есть ли в вашей презентации история?

Представители некоторых профессий — на ум сразу приходят инженеры — предпочитают излагать только сухие факты, подробную статистику. Презентация, во время которой рассказывают яркие случаи из жизни, может показаться вам несерьезной, но поверьте, без историй ваша презентация утратит очень важное преимущество. Не значит, что вам нужно придумывать всякие мотивирующие сказки о лидерстве. Главное — понять, что ваша информация становится более эффективной, если вы приведете какой-то конкретный пример, чтобы слушатели могли лучше представить, о чем вы говорите. Убедитесь, что в схеме презентации есть хотя бы одна история, которая оживит ваше выступление.

Есть ли в презентации призыв к действиям?

Большинство профессионалов допускают главную ошибку — они забывают поставить в конце презентации призыв к действию. Вам-то понятно, что нужно сделать слушателям после вашего выступления — инвестировать в проект или одобрить бюджет полноценного запуска. Но для аудитории, которая видит вас впервые, это не так очевидно. Если до этого вы все сделали правильно, слушатели будут на вашей стороне. Остается только точно указать, что им нужно сделать, чтобы выразить свою поддержку. Не забудьте об этом при составлении вашей схемы.

Презентации очень важны, вот только многие уделяют больше внимания оформлению слайдов и своему положению на сцене. Да, эстетическая часть презентации тоже важна — но все решает информация, которую вы сообщаете. Если схема презентации будет отвечать всем перечисленным базовым принципам, то вы наверняка сможете быстро завоевать признание слушателей и добиться желаемого результата.

Источник.

Материалы по теме:

9 слайдов, которые принесли маленькому стартапу $9 млн инвестиций

Как эффективно использовать иллюстрации в тексте

Пожалуйста, перестаньте продавать себя этими четырьмя фразами

8 секретов качественного общения