Каждый третий сотрудник делился рабочими доступами с ИИ — правила использования нейросетей есть лишь у 5% компаний
Сотрудники загружают в нейросети коммерческие предложения, финансовые отчёты и договоры. При этом каждый пятый работник не знает, какие корпоративные данные разрешено передавать ИИ
Почти каждый третий сотрудник российских компаний за последние полгода передавал нейросетям рабочие логины, ключи и доступы к папкам, говорится в исследовании Кибердома, с которым ознакомился Russian Business. Только 5% опрошенных сообщили о наличии письменных правил использования искусственного интеллекта в своих компаниях. Почти каждый пятый сотрудник не знает, какие рабочие данные разрешено передавать нейросетям.

Сотрудники загружают в нейросети целые клиентские базы
Помимо рабочих доступов, сотрудники передают нейросетям документы и информацию, с которыми сталкиваются в повседневной работе. За последние полгода коммерческие предложения загружали 25% опрошенных.
Также респонденты отправляли ИИ:
- финансовые расчёты и отчёты — 22%;
- рабочую переписку — 21%;
- договоры — 16%;
- клиентские базы, в том числе с персональными данными, — 12%.
Чаще всего сотрудники используют нейросети для решения рабочих задач:
- ускорение выполнения трудоёмких задач — 18%;
- анализ большого объёма информации — 11%;
- подготовка или редактирование документов — 7%.
Отсутствие подходящего корпоративного ИИ-сервиса назвали причиной передачи внутренних данных 16% респондентов, а поощрение использования нейросетей руководством — 13%.
Каждый пятый сотрудник не знает, какие рабочие данные разрешено передавать нейросетям. Ещё 9% не считают загружаемые материалы конфиденциальными.
Письменные правила использования ИИ есть только у 5% компаний
О наличии письменных регламентов работы с ИИ сообщили 5% сотрудников. Ещё 17% рассказали, что правила использования нейросетей им объясняли устно, а 18% — что в компании определили категории данных, которые запрещено передавать ИИ.
22% работников сообщили, что в их компаниях запрещено загружать любые материалы во внешние нейросети.
Сотрудники также рассказали, как поступят, если для выполнения задачи потребуется загрузить в нейросеть конфиденциальный документ:
- 23% предварительно удалят персональные и закрытые данные;
- 20% спросят разрешения у руководителя;
- 14% обратятся в IT- или отдел информационной безопасности;
- 8% загрузят документ без дополнительных действий.
Компании не всегда отслеживают использование нейросетей
Кибердом также опросил руководителей и специалистов в сферах информационной безопасности, IT, HR и права. По данным респондентов, 18% компаний отслеживают использование нейросетей на рабочих устройствах, тогда как 23% не контролируют подобную активность.
Представители компаний также рассказали о передаче чувствительной информации внешним ИИ-сервисам. За последние полгода сотрудники отправляли нейросетям:
- логины, пароли и ключи доступа — по данным 32% респондентов;
- программный код — 28%;
- финансовые расчёты и отчёты — 22%.
Ещё 16% представителей компаний не знают, какие материалы сотрудники передавали нейросетям, а 12% сообщили, что подобные проверки не проводились.
В компаниях используют блокировки и дисциплинарные меры за передачу данных ИИ
Если сотрудники передают конфиденциальные данные нейросетям, работодатели могут принять следующие меры:
- ограничение доступа к ИИ-сервисам назвали 23% представителей компаний;
- индивидуальное рассмотрение ситуации — 20%;
- дополнительное разъяснение правил работы с данными — 11%;
- дисциплинарные меры — 8%;
- рассмотрение вопроса об увольнении сотрудника — 2%.
Для безопасной работы с нейросетями компаниям не хватает нескольких инструментов:
- корпоративного ИИ-сервиса для работы с внутренними данными — его назвали 30% опрошенных;
- обучения сотрудников — 14%;
- ресурсов для контроля за использованием нейросетей — 14%;
- понятных правил работы с ИИ — 12%.