Московский ювелирный завод вдвое снизит затраты на цифровые сервисы с помощью перехода на Яндекс 360

В штате завода работает более двух тысяч сотрудников, по всей России открыто 250 магазинов. Всю эту структуру необходимо было бесперебойно и бесшовно перевести на новый онлайн-офис.

Миграцию провели в несколько этапов: разделили данные компании, которые хранятся в облаках — письма, файлы, документы — и отфильтровали те, что уже неактуальны и не нужны для работы, а затем перенесли в систему около 900 почтовых ящиков сотрудников фронт- и бэк-офиса и розничных магазинов. Переход компании в онлайн-офис занял неделю.

Процесс удалось реализовать бесшовно: дополнительного обучения сотрудников почти не понадобилось. Интерфейс сервисов Яндекс 360 для бизнеса интуитивен и знаком большинству сотрудников по их использованию в личных целях. Возникающие вопросы помогала оперативно решать техподдержка вендора.

Для закрытия всех потребностей МЮЗ понадобилось несколько сервисов: «Почта» для обмена письмами, «Телемост» для проведения переговоров и видеоконференций до одной тысячи участников, «Календарь» для планирования рабочего графика. В «Мессенджере» выстроили внутренние коммуникации, а на «Диске» в постоянном доступе стали хранить файлы и документы. IT-отдел создает и отслеживает исполнение задач в «Трекере». Кроме того, в «Вики» организовали корпоративную базу знаний.

«Мы следим за роадмапом и активно тестируем новые функции Яндекс 360 для бизнеса — нравится, что сервисы постоянно развиваются. Хотя уже сейчас онлайн-офис закрывает многие потребности компании. Более того, переезд позволит нам сократить затраты на IT-решение в два раза», — рассказал Егор Эйрих, руководитель департамента ИТ МЮЗ.

Фото на обложке: Pavel Byrkin / GettyImages