Rusbase ищет ассистента проектного отдела

Проектный отдел занимается подготовкой и проведением разнообразных мероприятий Rusbase и Spinon на всех этапах (полный цикл): хакатоны, конференции, Speed Dating, митапы, премии и другое. В зависимости от этапа работы над проектом нужно будет выполнять следующие задачи:

• поиск подрядчиков, площадок, персонала для мероприятий (коммуникация, сбор предложений с нескольких подрядчиков);
• комьюнити-менеджмент: взаимодействие с партнерами, вузами, сообществами в соцсетях (размещение анонсов мероприятий Rusbase и Spinon, контроль за исполнением партнерских обязательств со стороны Rusbase и со стороны партнёров);
• модерация сервисов EVENTS, EDU, CHANCE и отправка рассылок;
• работа с участниками мероприятий: рассылка писем, обзвон, сбор данных и др.;
• сбор различных баз (из открытых источников);
• работа с закрывающими документами;
• работа на площадках проведения мероприятий: регистрация участников, обеспечение работы подрядчиков, инструктаж временного персонала, решение возникающих задач и др.

Требования:

• высшее образование (рассматриваем студентов старших курсов);
• ответственность, внимательность;
• навыки деловой переписки и этики, владение базовыми инструментами (Word, Excel, PowerPoint, Gmail, Google Docs и др.);
• умение быстро переключаться и вникать в новые задачи (потребуется переключение между разными проектами);
• наличие собственного ноутбука для работы приветствуется;
• опыт работы на позиции ассистента, ивент-менеджера приветствуется;
• опыт проведения мероприятий в вузе и/или волонтерский опыт приветствуются.

Условия:

• график 5/2 с 9 до 18, возможен ненормированный рабочий день в дни мероприятий (обсуждается возможность смещения графика);
• испытательный срок — 2 месяца;
• офис на Патриарших прудах (5 минут от м. Тверская или Маяковская);
• интересные проекты, возможность для креатива и дружный молодой коллектив;
• зарплата — фиксированный оклад (по итогам собеседования).

Резюме направлять по адресу [email protected].