Чем отличается перевод на другую должность от перемещения, в каком случае можно перевести работника без его согласия и почему временный перевод может оказаться невыгодным для сотрудников, рассказала Дарья Рязанова, HR-директор IT Test.
Содержание:
- Основания и порядок перевода работника на другую работу
- Виды перевода и его общие правила
- Постоянный перевод
- Временный перевод
- Обязательный перевод
- Алгоритм оформления перевода
- Перемещение сотрудника
- Ошибки при переводе на другую должность по инициативе работника
Основания и порядок перевода на другую работу
Согласно Трудовому кодексу России, перевод сотрудника на другую должность подразумевает несколько видов изменений:
- смена самой должности, когда сотрудник начинает заниматься другими трудовыми задачами;
- переход в другое структурное подразделение: цех, отдел, службы, филиал или представительство;
-
переезд в другой район вместе с работодателем.
Такие изменения в трудовом договоре требуют согласия сотрудника. Исключения — катастрофы, аварии и простои на предприятии. Рассмотрим подробнее кейсы, когда мы сами переводим сотрудника на другую должность внутри нашей компании:
- Изменение трудовой функции — перевод сотрудника на другую должность внутри организации. В таком случае меняется наименование позиции и должностные обязанности сотрудника. Название первоначальной должности прописывают в трудовом договоре. Если человек пришел работать менеджером, а стал старшим менеджером, это тоже считается изменением наименования должности и его трудовой функции, а значит оформляется как перевод.
- Переход в другое структурное подразделение. Названия отделов или департаментов не обязательно указывать в трудовом соглашении. Но если в договоре сказано, что сотрудника приняли на работу в «отдел продаж», придется оформлять изменение структурного подразделения как перевод. Так же делают, если сотрудник остается на старом месте, но меняется название самого подразделения (например, «отдел продаж» прератился в «департамент продаж»).
- Переезд в другую местность с работодателем оформляется как перевод, так как указание места работы — обязательное условие трудового договора. Руководитель должен сообщить сотрудникам о переезде в письменной форме не менее чем за два месяца. Когда компания предлагает работникам переехать, они могут отказаться и уволиться. Тогда им должны выплатить выходные пособия. Обычно они равняются средним заработкам сотрудников за две недели. Если специалист согласен, работодатель обязан оплатить его расходы на переезд.
По теме. Из штата — на внештатный режим. Когда такой перевод сотрудника оправдан?
Виды перевода и общие правила
Способы оформления зависит о того, постоянный ли перевод или временный.
Временный перевод
В этом случае следует обговорить сроки. По законодательным нормам, если временный перевод сотрудника на другую должность происходит для замены отсутствующего работника, перевод остается в силе до его выхода (например, после завершения военных сборов или декретного отпуска). В остальном сотрудников можно перевести по соглашению сторон — на срок до одного года.
Если этот срок закончился, сотрудника не вернули на предыдущую позицию, и он сам этого не потребовал, перевод становится постоянным. В таком случае изменить должность сотрудника снова можно исключительно с его согласия.
Временный перевод оформляется с помощью дополнительного соглашения и при наличии письменного согласования с работником.
Временный перевод без согласия работника на срок до одного месяца возможен только в случае форс-мажоров и угрозы жизни людей. Например, медиков могли срочно перевести на новые должности во время пандемии, а сотрудников коммунальной службы — во время ликвидации последствий урагана в Москве.
Записывать сведения о временном переводе в трудовую книжку не нужно. Следить за сроком его окончания должны работодатели, а не сотрудники. Иногда временный перевод невыгоден работникам, и они могут отказаться.
Верховный суд России перечислил случаи, когда сотрудник может уклониться от временного перевода:
- нарушения требований охраны труда, которые опасны для жизни и здоровья;
- перевод на вредные работы, которые не предусматривает трудовой договор.
Вот еще один пример: начальница ушла в декрет, и компания временно предложила перейти на ее позицию одному из специалистов. Получается, что он три года проработает руководителем, но потом не сможет подтвердить это записью в трудовой. Более того, когда руководительница вернется, замещающего ее сотрудника вновь сделают рядовым специалистом.
В таких случаях работники предпочитают уволиться и заключить срочный договор на новую позицию начальника отдела.
Постоянный перевод
Постоянный перевод заносится в трудовую книжку, если она ведется. Кроме того, работодатель передает сведения о таком переводе в Социальный фонд России по форме ЕФС-1. Тогда стаж сотрудника начисляется корректно.
При постоянном переводе иногда меняют трудовой договор со срочного на бессрочный. Но сделать наоборот нельзя, этого не разрешает российский Трудовой кодекс.
Обязательный перевод
Существуют три причины для такого перевода. Компания обязана предложить другую позицию, если:
- Работник прошел медицинское освидетельствование, и врачи обнаружили у него противопоказания для работы на прежней должности.
- Беременная женщина или родитель-одиночка, который воспитывает ребенка до полутора лет, не справляется с текущими обязанностями.
- Сотрудник прошел аттестацию, которая показала, что его квалификация не соответствует занимаемой позиции в компании. Этот пункт применим не ко всем сферам — в IT-компаниях аттестацию чаще всего не проводят, вместо нее существуют другие инструменты для оценки сотрудников.
- Компания сокращает штат.
Взамен прежней работы этим специалистам ищут вакансии в том же населенном пункте. Работодатели не обязаны переводить сотрудника в другие регионы, если это не предусматривает коллективный договор.
Если вакансий нет или сотрудник отказался от предложенной работы, его отстраняют от работы сроком на четыре месяца. Место в это время сохраняется за специалистом, но зарплата не выплачивается. Исключения — случаи, предусматренные коллективным договором в каждой конкретной компании. Затем с таким сотрудником можно расторгнуть договор.
Перемещение сотрудника
Это другая процедура, которая не требует согласия работника и никак не затрагивает его текущий договор. Ниже рассказываем о том, что считается перемещением:
- Предоставление нового места для работы. Например, выделение кабинета. Если в трудовом договоре номер кабинета не зафиксирован, то это перемещение, которое не нужно согласовывать с сотрудником.
- Перемещение в другое структурное подразделение, если оно находится в том же регионе, а прежнее не упоминается в договоре. Как мы уже говорили, в трудовом соглашении необязательно фиксировать названия отделов или департаментов. Если названия подразделения нет в договоре, то это не перевод, а перемещение сотрудника.
- Начало работы на другом оборудовании. В Трудовом кодексе нет разъяснений, но речь может идти, например, о программном обеспечении. Если работодатель решил поменять ПО, он нуждается в согласии работника, только если в трудовом договоре изначально зафиксировано, на какой программе он работает.
Алгоритм оформления перевода
Вот из каких этапов он состоит:
- Сообщите работнику о переводе. Сделайте это заранее, за два месяца.
- Получите письменное согласие или заявление о переводе.
- Оформите дополнительное соглашение о переводе в двух экземплярах. Если сотрудник не подписал такой документ, перевод считается несостоявшимся.
- Составьте приказ. Для этого используют унифицированные формы Т5 или Т - 5а.
- Ознакомьте сотрудника с приказом и попросите его подписать экземпляры.
- Сообщите о переходе сотрудника в Социальный фонд России по форме ЕФС-1.
- Зафиксируйте новые сведения в трудовой книжке.
Ошибки при переводе на другую должность по инициативе работника
Чаще всего возникают четыре проблемы:
- Отсутствие подписанного дополнительного соглашения. Эта бумага подтверждает согласие сотрудника на перевод. При ее отсутствии сложности могут возникнуть, даже если перемены произошли по инициативе сотрудника. Без этого документа работник может через суд восстановить себя в прежней должности и потребовать материальную компенсацию. Компанию за подобное нарушение могут оштрафовать на 30-50 тыс. рублей.
- Нарушение сроков временного перевода. Работодателя могут оштрафовать, если сроки выйдут, перевод сотрудника станет постоянным, а кадровики так и не произведут его должного оформления.
- Испытательный срок для переводящегося сотрудника. Пробные периоды или испытательный срок не устанавливаются при переводе сотрудника. Он прошел его при найме в компанию.
- Проблема с отпуском возникает, например, если при переводе сотрудника лишили права на неиспользованный отпуск.
Вместо выводов
Для перевода сотрудников на другую должность существует четкий механизм. Если выполнить требования, прописанные в законах, следить за нюансами и предварительно все согласовывать, то и сотрудник, и работодатель смогут организовать комфортный и простой переход.Фото на обложке: Freepik
Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Материалы по теме
-
Пройти курс «Генерируем идеи для бизнеса: курс-практикум»
- 1 РБК: бывший топ-менеджер PepsiCo возглавит производителя «Фрутоняни»
- 2 Генеральный директор Uber уходит из совета директоров разработчика бесплотных автомобилей Aurora Innovation
- 3 Отвечающий за дизайн продукции Apple исполнительный директор Танг Тан покинет компанию — Bloomberg
- 4 Что такое резолюция на документе и как ее правильно оформить