Почему начало марта – лучшее время для поездки в Китай, если вы хотите заключить выгодную сделку

Дайте китайцам как следует отдохнуть

С каждым годом китайцы все дольше празднуют Новый год. Это главный праздник в стране. Раньше праздновали неделю, а сейчас еще за две недели до праздника все фабрики постепенно начинают сворачивать производство.

Во второй половине февраля все постепенно оживают, но нужно дать им время на раскачку, прийти в чувство после длительных каникул. Не нужно спрашивать: «Когда вы на работу? В понедельник? Тогда я во вторник размещаю у вас заказ». Это несерьезно, даже некрасиво в чем-то. Может, им там пыль надо вытереть. А может, у них электричества нет, нужно заплатить долги за свет.

А вот потом начинается самое лучшее время для поездки в Китай. Праздники закончились, китайцы вышли на работу с новыми силами, с желанием работать, увеличивать масштаб сотрудничества с новыми клиентами.

Мы традиционно летим в командировку в это время – для перезаключения старых контрактов на более выгодных условиях, поиска новых партнеров и так далее. Начинаются крупные выставочные мероприятия – в первую очередь в Шанхае и Гуанчжоу (потом идут Пекин и Чэнду).

Выбирайте контрагента прямо в Китае

Лучший, проверенный временем способ выбрать контрагента в Китае – это слетать туда на выставку. Если такой возможности нет, то надо ее найти. Конечно, можно дистанционно связаться с производителем или поставщиком и попробовать договориться – но это не так эффективно. Китайцам важно увидеть человека, с которым они будут работать.

В какой-то момент нам сказали: «Дешевле уже невозможно». Позже нам удалось снова прилететь на крупную выставку, так что у нас была еще одна возможность прийти и лично попробовать убедить снизить цену. В итоге мы добились скидки еще на 15%. Это очень много: если вы зарабатывали 30%, то теперь 45%. Ваша командировка отбивается с первой же купленной партией по новой цене.

Организация поездки: бюджет, переводчик, сотрудники

• Не экономьте на себе

Для тех, кто занят закупками или размещением производства в Китае, бюджет на командировку не должен иметь первостепенное значение, потому что невозможно слетать в Китай неэффективно. Другими словами, не очень это благодарное дело для коммерческой поездки собственников бизнеса считать расходы на гостиницы и билеты.

Напротив, очень важно, чтобы эффект от поездки не смазался каким-то физическим или психологическим напряжением, вызванным, например, ночным перелетом на не самых комфортных местах.

Получается, что для вас экономия на перелете (а также гостинице, внутренних трансферах и так далее), оказались важнее, чем два-три дня полноценной работы в Китае, куда вы как предприниматель специально полетели, оставив все свои дела.

Посчитайте сами, стоят ли 40 тысяч рублей трех дней вашей работы в другой стране.

• Не экономьте на переводчике

Вероятно, вам понадобится переводчик. Их легко можно найти в сообществах Facebook, «ВКонтакте» или на форумах типа «Восточное полушарие». Средняя цена за услуги переводчика – $150 в день, плюс затраты на перелет и проживание.

В итоге, сэкономив на переводчике, вы можете получить надбавку в цене – потери несопоставимы.

Три причины, почему в командировку нужно брать ключевых сотрудников

• Вы не все знаете

Однажды мы поехали на выставки, предварительно максимально детально изучив технические особенности своей светодиодной продукции и собрав все требования от отдела продаж.

В Китае у нас разбежались глаза. Мы долго подбирали нужные варианты, торговались по цене, в итоге выбрали оптимальных поставщиков, набрали два чемодана образцов и очень довольные собой привезли их в компанию. А отдел продаж на все это смотрит и фыркает: «Это вряд ли кому-то нужно, это плохо светит, это по цене здорово, но через полгода сгорит». Из двух чемоданов осталась только парочка подходящих образцов.

Такая поездка обязательно себя окупит и принесет плоды. Он на месте лучше вас разберется, что к чему в той части, за которую отвечает.

• Смена обстановки и контекста дает творческий импульс

Оказывается, именно в командировке у вас появляется время нормально поговорить со своими сотрудниками. Это совсем другой разговор, чем в компании, когда вы просто ставите задачи и ждете отчетов об их выполнении.

Как-то раз мы в аэропорту перед вылетом два часа общались с руководителем отдела продаж и друг другу рассказали больше, чем могли бы за полгода работы. В результате мы построили планы на ближайшие шесть месяцев, изменили структуру ассортимента, ценовую политику. Мы даже пошутили, что на этом командировку можно заканчивать, к чему все эти траты?

Здесь большую роль играет новый контекст, смена обстановки. Даже на корпоративе (и тем более на планерке) во время игры в боулинг не будет такого эффекта, потому что подсознание будет всегда напоминать, зачем здесь все собрались. А тут мы поехали в командировку, есть два часа до самолета – что делать? Доставай листок, давай набросаем идеи.

• Ваши сотрудники получат новую экспертизу

Еще круче, когда вместе едут и руководитель отдела продаж, и технический специалист. У нас был такой опыт, и наш руководитель продаж, пообщавшись с техником, серьезно прокачал свою экспертизу с технической точки зрения, получив больше глубоких знаний о товаре. Естественно, это помогло ему лучше понять товар, который он продает, а значит, и лучше его продавать.

Он начинает мыслить другими категориями – можно сказать, у него появляется предпринимательское мышление. Это обязательно положительно скажется на процессах, за которые сотрудник отвечает внутри компании.