Договор аренды оборудования: образец и правила составления

Что представляет собой договор аренды оборудования

Договор аренды оборудования — письменное соглашение между арендодателем и арендатором о передаче оборудования для временного использования за плату.

Арендодатель остается собственником оборудования, а арендатор должен вернуть арендуемое имущество по истечении срока аренды.

Заключить договор аренды оборудования могут как компании, ИП, так и физические лица. Здесь сосредоточимся на аренде оборудования между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Такие стороны должны заключить договор в письменном виде: на бумаге или в электронной форме.

Для физических лиц предусмотрены особенности по порядку оплаты и соблюдению закона о защите прав потребителей, которые в этой статье не рассматриваем.

Правовые нормы об аренде оборудования содержатся в главе 34 Гражданского кодекса РФ.

Стороны договора

В договоре аренды оборудования участвуют две стороны: одна предоставляет оборудование, а другая — берет его в аренду.

Арендодатель — компания или индивидуальный предприниматель, которые предоставляют оборудование в аренду.

Арендатор — другая компания или ИП, которые берут это оборудование на время и используют его по договору.

В договоре стоит указать ИНН, юридические адреса, банковские реквизиты обеих сторон и контактные данные, чтобы можно было оперативно связаться друг с другом.

Когда договор подписывает представитель по доверенности, проверьте, не истек ли ее срок и есть ли у представителя полномочия на подписание договора, передачу или приемку оборудования. Это поможет избежать неприятных ситуаций из-за недействительных или недостаточных полномочий представителя.

Предмет договора

Предметом договора аренды оборудования является оборудование, которое арендодатель предоставляет арендатору для временного использования. Это может быть что угодно: от строительной техники до офисных компьютеров и производственных станков. 

При составлении договора важно подробно описать оборудование и количество:

• название и модель;
• основные характеристики: мощность, объём, производительность;
• комплектацию и состояние на момент передачи.

Не забудьте указать инвентарные и серийные номера, чтобы избежать споров об идентичности оборудования.

Если в договоре не указаны идентификационные данные оборудования, такой договор считается незаключённым. Это значит, что с юридической точки зрения договор как бы не существует. В результате арендодатель не имеет право требовать оплаты за аренду, поскольку формально договор не заключён. Также арендатор не вправе использовать оборудование на законных основаниях.

Чтобы договор имел юридическую силу, нужно описать предмет аренды, включая идентификационные данные.

По теме. Какие пункты поменять в договоре франшизы — взгляд изнутри рынка

Прием-передача

Цели фиксации приёма и возврата оборудования:

1. Зафиксировать, что оборудование передано в исправном состоянии и в нужной комплектации.
2. Подтвердить, что с момента подписания акта начинается срок аренды.
3. Избежать споров о состоянии и комплектности оборудования на момент передачи.
4. Зафиксировать факт возврата оборудования, его состояние, параметры и комплектность.
5. Подтвердить прекращение аренды и остановить начисление арендной платы.

Неподписание акта приёма-передачи оборудования приводит к следующим проблемам:

• арендодателю сложно подтвердить передачу оборудования в исправном состоянии, что вызовет споры о его состоянии и ответственности за повреждения;
• арендатору сложно доказать, когда начался срок аренды, что напрямую влияет на расчёт арендной платы, а также отсутствует подтверждение возврата оборудования в срок и в надлежащем состоянии.

Что должен содержать акт приёма-передачи и возврата:

1. Описание оборудования: название, модель, технические параметры.
2. Состояние оборудования на момент передачи: исправное или с дефектами.
3. Комплектацию оборудования.
4. Инвентарные или серийные номера для идентификации.
5. Даты передачи и возврата.
6. Подписи обеих сторон.

Акт можно подписать как в письменной, так и в электронной форме. При этом оба формата обладают одинаковой юридической силой.

Порядок расчетов

Порядок расчетов — пункты о финансовых обязательствах сторон.

В договоре аренды оборудования нужно прописать:

1. Размер арендной платы. Арендодатель вправе раз в год изменять размер арендной платы.
2. Периодичность оплаты: ежемесячно, ежеквартально или по другому графику.
3. Налоговые условия: включен ли НДС, если включен, то в каком размере. 
4. Ответственность за просрочку платежей: начисление пени или штрафов.
5. Важно определить, кто отвечает за ремонт и обслуживание оборудования, возможность проведения неотделимых улучшений и распределить плату за это.

Права, обязанности и ответственность сторон

Каждая из сторон договора аренды оборудования имеет права и обязанности.

Права арендодателя:

• требовать своевременной оплаты аренды;
• проверять состояние оборудования на протяжении срока аренды;
• расторгнуть договор в одностороннем порядке при его нарушении.

Обязанности арендодателя:

• передать оборудование в исправном состоянии, в полной комплектности и с необходимой документацией;
• обеспечить арендатору возможность полноценного использования оборудования.

Права арендатора:

• использовать оборудование в соответствии с условиями договора;
• требовать проведения ремонта, если оборудование вышло из строя не по его вине;
• если оборудование передано неисправным или с неполной комплектацией, арендодатель несёт ответственность за это. В таком случае арендатор вправе расторгнуть договор или требовать замену на исправный объект.

Обязанности арендатора:

• использовать оборудование по назначению и с соблюдением всех требований;
• поддерживать оборудование в исправном состоянии и своевременно его обслуживать;
• вернуть оборудование по окончании срока аренды в исправном состоянии с учетом нормального износа.

Ответственность за нарушение условий договора может предусматривать штрафные санкции, пени за просрочку платежей или возврата оборудования. Также важно предусмотреть ответственность сторон в случае порчи или утраты оборудования.

Не забудьте также указать возможность продления срока аренды или досрочного прекращения.

Рассмотрение споров

Можно установить короткий срок для рассмотрения претензий. Например, 10 или 15 рабочих дней вместо стандартных 30.

Если стороны договора из разных субъектов, можно указать, что споры будут рассматриваться в арбитражном суде по месту нахождения арендодателя или арендатора.

Когда стороны находятся в одном субъекте, нет необходимости выбирать суд в другом регионе, так как по закону спор будет рассматриваться в арбитражном суде по месту нахождения ответчика.

Договора аренды оборудования регулирует финансовые и юридические аспекты использования имущества. Чтобы избежать возможных споров и конфликтов, важно зафиксировать условия аренды и следить за выполнением обязательств.

Договор аренды оборудования: образец

Ниже на скриншотах ниже найдете примеры договора аренды оборудования и акта о приеме-возврате оборудования. Чтобы не перепечатывать всё вручную, можно скачать договор аренды оборудования между юридическими лицами. Он включает в себя все ключевые моменты, о которых мы упомянули выше.

Фото на обложке: Westend61 / Getty images