Как обезопасить электронные подписи сотрудников и МЧД
Рассказываем о сервисе Корпоративный центр регистрации (КЦР) от Контура
С 1 сентября 2024 года сотрудники больше не могут подписывать документы от имени компании сертификатом с реквизитами юрлица. Вместо него они должны использовать сертификат электронной подписи на свое имя, а в паре с ним — машиночитаемую доверенность. Получается, что инструменты для трудовых задач стали личными, и к их безопасности нужно прикладывать больше усилий.
Конечно, когда в компании документы подписывает не только руководитель, но и сотрудники, следить за безопасностью процессов довольно сложно. Верный шаг — автоматизировать их, и тем самым исключить человеческий фактор и снизить риск утечки данных, отмечают эксперты Удостоверяющего центра Контура.
Содержание
Оформляйте сертификаты КЭП на рабочих местах сотрудников
Электронные подписи и МЧД тоже поддаются автоматизации. Например, на поток можно поставить оформление сертификатов КЭП или НЭП в компании. И при этом сделать процессы безопасными.
Десять лет назад Контур разработал сервис Корпоративный центр регистрации (КЦР), который помогает компаниям оформлять и выдавать сертификаты электронной подписи для сотрудников прямо на их рабочих местах.
Руководитель назначает ответственного сотрудника администратором сервиса. Он получает право создавать заявки, собирать документы, подтверждать личность коллег и отправлять все данные в удостоверяющий центр. С помощью КЦР компания экономит рабочий день сотрудников на выпуске сертификатов электронной подписи.
Управляйте всеми машиночитаемыми доверенностями
Часто на одного и того же сотрудника приходится оформлять сразу же несколько МЧД. Например, одну — для электронного документооборота, Честного знака и ЕГАИС, вторую — для ФНС, третью — для госзакупок.
Удостоверяющий центр Контура разработал сервис, в котором можно создавать МЧД для разных систем, а также подписывать, регистрировать и отзывать доверенности, контролировать сроки их действия и делегировать работу уполномоченным сотрудникам. Сервис доступен в веб-версии, а также встраивается в систему организаций с помощью API. Он подойдет и крупным компаниям, и частным учреждениям.
Консультируйтесь с экспертами, когда отчитываетесь перед регуляторами
Многие регуляторы предъявляют индивидуальные требования к работе на своих порталах. Чтобы разбираться в этом, нужно следить за законодательными изменениями, читать техническую литературу, консультироваться с техподдержкой систем.
Эксперты Удостоверяющего центра берут эту работу на себя и консультируют пользователей по любым вопросам, которые возникли во время работы с электронной подписью или МЧД. Они помогают настроить компьютер, установить необходимые программы и устранить неполадки, подать данные в конкретную систему, подсказывают, какие полномочия нужно указать в доверенности. В год специалисты УЦ оказывают больше 1 млн консультаций. Если и вам нужна помощь или умные сервисы для работы с ЭП и МЧД, переходите по ссылке.
Фото на обложке: Контур
16+, Реклама, ООО «Сертум-Про», ОГРН 1116673008539, 620036, г. Екатеринбург, ул. Малопрудная, стр. 5, офис 715
erid: F7NfYUJCUneP3zZFzp7s
-
Личное Фёдор Овчинников: «Пять месяцев в тундре — путешествие в другое измерение» 14 мая 2026, 13:18
-
Бизнес Екатерина Лапшина: «У меня всегда был чуть больший аппетит к риску» 07 мая 2026, 16:10
-
Технологии Александр Пьянов, «Яндекс Драйв»: «Мы готовы стать агрегатором для всего рынка каршеринга» 08 апреля 2026, 12:26
-
Личное Из фарцовщика в создателя дизайн-завода Flacon: как Николай Матушевский дважды бросал свой бизнес и начинал с нуля 05 мая 2026, 12:09
-
Личное «Успешным я стану, продав бизнес и уехав в Африку реабилитировать горилл». Интервью с ресторатором Денисом Бобковым 10 апреля 2026, 17:00
-
Бизнес Отказ от завода и ставка на интеллект: как Катерина Карпова реанимировала PURE LOVE 02 марта 2026, 11:45
-
Банки Ирина Лебедева, Т2: «Ключевой принцип — без неприятных сюрпризов» 25 марта 2026, 09:14
-
Бизнес Куда идут деньги инвесторов и почему российскому бизнесу стало сложнее их привлекать 12 мая 2026, 15:22
-
Бизнес Каждая десятая сим-карта в России принадлежит виртуальному оператору — число абонентов превысило 25,5 млн 14 мая 2026, 13:30
-
Бизнес Стоимость участия в ПМЭФ-2026 побила новый рекорд — вход на форум теперь стоит более 1,6 млн ₽ 14 мая 2026, 17:15
-
Бизнес Росстандарт пересмотрел ГОСТ для оценки деловой репутации компаний — новый стандарт заработает с 13 июня 2026 года 14 мая 2026, 19:30
-
Бизнес РЖД выставили на продажу и аренду недвижимость на 300 млрд ₽: главный лот — небоскрёб в «Москва-Сити» 14 мая 2026, 19:00
-
Бизнес В России 70% промышленных компаний ухудшили финансовые показатели — сильнее всего пострадали нефтегаз и металлургия 14 мая 2026, 18:30
-
Искусственный интеллект Яндекс запустил единую подписку на Нейроюриста и справочную систему Гарант — сервис ускорит работу с правовой базой 14 мая 2026, 18:00
-
Искусственный интеллект Как ИИ используют для создания новых продуктов и ингредиентов: в Москве пройдёт Deep Food Tech — 2026 14 мая 2026, 17:31
-
Бизнес VK Tech опубликовал финансовые результаты за I квартал 2026 года — выручка достигла 4,3 млрд ₽ 14 мая 2026, 15:45