Как обезопасить электронные подписи сотрудников и МЧД
Рассказываем о сервисе Корпоративный центр регистрации (КЦР) от Контура
С 1 сентября 2024 года сотрудники больше не могут подписывать документы от имени компании сертификатом с реквизитами юрлица. Вместо него они должны использовать сертификат электронной подписи на свое имя, а в паре с ним — машиночитаемую доверенность. Получается, что инструменты для трудовых задач стали личными, и к их безопасности нужно прикладывать больше усилий.
Конечно, когда в компании документы подписывает не только руководитель, но и сотрудники, следить за безопасностью процессов довольно сложно. Верный шаг — автоматизировать их, и тем самым исключить человеческий фактор и снизить риск утечки данных, отмечают эксперты Удостоверяющего центра Контура.
Содержание
Оформляйте сертификаты КЭП на рабочих местах сотрудников
Электронные подписи и МЧД тоже поддаются автоматизации. Например, на поток можно поставить оформление сертификатов КЭП или НЭП в компании. И при этом сделать процессы безопасными.
Десять лет назад Контур разработал сервис Корпоративный центр регистрации (КЦР), который помогает компаниям оформлять и выдавать сертификаты электронной подписи для сотрудников прямо на их рабочих местах.
Руководитель назначает ответственного сотрудника администратором сервиса. Он получает право создавать заявки, собирать документы, подтверждать личность коллег и отправлять все данные в удостоверяющий центр. С помощью КЦР компания экономит рабочий день сотрудников на выпуске сертификатов электронной подписи.
Управляйте всеми машиночитаемыми доверенностями
Часто на одного и того же сотрудника приходится оформлять сразу же несколько МЧД. Например, одну — для электронного документооборота, Честного знака и ЕГАИС, вторую — для ФНС, третью — для госзакупок.
Удостоверяющий центр Контура разработал сервис, в котором можно создавать МЧД для разных систем, а также подписывать, регистрировать и отзывать доверенности, контролировать сроки их действия и делегировать работу уполномоченным сотрудникам. Сервис доступен в веб-версии, а также встраивается в систему организаций с помощью API. Он подойдет и крупным компаниям, и частным учреждениям.
Консультируйтесь с экспертами, когда отчитываетесь перед регуляторами
Многие регуляторы предъявляют индивидуальные требования к работе на своих порталах. Чтобы разбираться в этом, нужно следить за законодательными изменениями, читать техническую литературу, консультироваться с техподдержкой систем.
Эксперты Удостоверяющего центра берут эту работу на себя и консультируют пользователей по любым вопросам, которые возникли во время работы с электронной подписью или МЧД. Они помогают настроить компьютер, установить необходимые программы и устранить неполадки, подать данные в конкретную систему, подсказывают, какие полномочия нужно указать в доверенности. В год специалисты УЦ оказывают больше 1 млн консультаций. Если и вам нужна помощь или умные сервисы для работы с ЭП и МЧД, переходите по ссылке.
Фото на обложке: Контур
16+, Реклама, ООО «Сертум-Про», ОГРН 1116673008539, 620036, г. Екатеринбург, ул. Малопрудная, стр. 5, офис 715
erid: F7NfYUJCUneP3zZFzp7s
-
Автомобили Электромобили, роботы и Илон Маск: история Tesla 21 августа 2026, 11:26
-
Технологии От ремонта радиоприёмников до глобальной платформы развлечений: история Sony 14 августа 2026, 19:24
-
Бизнес «Такой вкусной сырной пенки нигде нет»: как эксперимент Фёдора Овчинникова превратился в сеть «Дринкит» 25 августа 2026, 18:45
-
Бизнес Сначала скопировали McDonald’s, потом объявили ему войну: история Burger King 23 августа 2026, 10:00
-
Игры От музыкального лейбла до GTA VI: история Rockstar 22 августа 2026, 13:48
-
Бизнес Собрать, разобрать, выжить: история LEGO 22 августа 2026, 10:00
-
Россия Изменения в законодательстве с 1 сентября 2026 года: главное в одном гайде 01 сентября 2026, 00:00
-
Бизнес Компания, которая редко изобретала первой: история Apple 18 июля 2026, 10:40
-
Россия На IPO могут выйти всего три–четыре компании с госучастием — других кандидатов пока нет 04 сентября 2026, 22:00
-
Маркетплейсы Книгоиздатели потеряли 6 млрд рублей из-за пожаров на складах маркетплейсов — уничтожено не менее 15 млн книг 04 сентября 2026, 21:17
-
Бизнес RUTUBE запустит монетизацию Shorts — короткие видео станут приоритетом во втором полугодии 2026 года 04 сентября 2026, 19:42
-
Бизнес «Яндекс Go» выписал более 31 тыс. штрафов за поездки на самокатах: из них 19 тыс. — за неправильную парковку 04 сентября 2026, 17:20
-
Искусственный интеллект Российские ИТ-компании выступили против платы за контент для обучения ИИ — это потребует слишком больших затрат 04 сентября 2026, 16:40
-
Бизнес Google отстояла собственные рекламные платформы — бизнес требовали продать из-за обвинений в монополии 03 сентября 2026, 13:26
-
Деньги Частные инвесторы в 3,6 раза увеличили вложения в акции — чаще всего физлица покупают ценные бумаги Сбера и ЛУКОЙЛа 04 сентября 2026, 20:00
-
Автомобили АвтоВАЗ показал готовую Lada Azimut в зелёном цвете — в 2026 году выпустят несколько тысяч кроссоверов 04 сентября 2026, 19:23