Как определить свой стиль продуктивности?

Определите свой когнитивный стиль

По словам бизнес-консультанта Карсона Тейта, существует четыре типа.

• Приоритезатор мыслит логически, аналитически, критически и реалистически. Лучше всего справляется с обработкой данных и решением сложных проблем.
• Планировщик организован, последователен и ориентирован на детали. Умеет распределять время, организовывать задачи, создавать подробные планы проектов и завершать работу вовремя.
• Организатор — поддерживающий, экспрессивный и эмоциональный человек. Предпочитает выполнять работу в команде, хорошо выстраивает отношения и продает идеи.
• Визионер мыслит стратегически и может управлять сразу несколькими проектами. Рассматривает общую картину и неохотно тратит время на детали. Способен служить катализатором изменений, придумывать решения и внедрять инновации.

Зная свои сильные и слабые стороны, можно найти лучший подход как к работе в одиночку, так и в команде.

Выберите наиболее продуктивное время

Нейробиологи утверждают, что наш мозг проходит через 90-минутные циклы активности, и предлагают планировать работу с учетом этого. 90-минутную сессию можно разбить на несколько частей.

• В течение первых 20 минут выполняйте самые сложные задачи. В этот период разум находится в наиболее свежем состоянии.
• Следующие 40-70 минут посвятите более медленной и легкой работе.
• Затем сделайте 10-минутный перерыв.

Исследователь Миту Сторони рекомендует ранжировать задачи от сложных к простым и выполнять их в этом порядке. Если самая сложная задача занимает больше 20 минут, отложите ее на начало следующей 90-минутной рабочей сессии.

Но есть несколько нюансов. Во-первых, 90-минутные рабочие сессии с 10-минутными перерывами вряд ли будут следовать подряд друг за другом в течение всего дня. По словам Сторони, напряженную умственную работу следует ограничить четырьмя часами в день. Этот параметр будет зависеть от усталости, времени суток и вида деятельности.

Каждый человек наиболее продуктивен в разное время в зависимости от своего циркадного ритма. Дэниел Пинк, автор книги When: The Scientific Secrets of Perfect Timing («Когда: научные секреты идеального тайминга»), называет это «хронотипом».

Читайте по теме:

«Не ругайте себя за прокрастинацию»: 5 принципов здоровой продуктивности

Упрекаете себя за недостаточную продуктивность? Вот как это побороть

Чтобы выяснить свой хронотип (независимо от того, являетесь ли вы жаворонком, совой или кем-то посередине), нужно найти середину между тем, когда вы ложитесь спать и когда просыпаетесь. Зная свой хронотип, можно планировать работу с учетом того, на какое время дня приходится пик, спад и восстановление энергии.

Составьте список дел

Это самый простой и распространенный инструмент повышения производительности. Но способов его составить так же много, как брендов ручек. Поэкспериментируйте и выясните, какой способ лучше всего подходит вам.

Консультант по вопросам производительности Google Лора Мэй Мартин предлагает схему Daily Plan, в которой задачи разделены по степени важности и времени выполнения. В схеме также есть место для распорядка дня. Мэй Мартин рекомендует заполнять таблицу по вечерам, чтобы следовать плану с самого начала следующего дня (это актуально для всех типов списков дел).

Другие эксперты предлагают составлять список выполненных задач. Это особенно ценно в те дни, когда кажется, что было сделано недостаточно.

Хотя есть много приложений и систем для отслеживания задач, было доказано, что, записывая задачи на бумаге и вычеркивая их, мы делаем паузу, лучше сосредотачиваемся и улучшаем память — а это нужно каждому независимо от стиля продуктивности.

Источник.

Фото на обложке: mixetto / Getty Images