Все о трудностях управления удаленной командой

Верить в идею

Чтобы система работала, все должно в нее поверить, особенно высшее руководство. Согласно генеральному директору Muck Rack Грегу Галанту, если лидер хочет построить удаленную культуру, лучшее, что он может сделать - сам работать из дома.

В Muck Rack сотрудники могут работать из дома, когда они хотят спрашивать разрешение у руководителей, потому что «в этом есть что-то неправильное».

Фото: Unsplash

Не мешать людям

. Они будут постоянно проверять, работают ли люди. Но это будет только мешать работе.

После на удаленный график сотрудники RescueTime общаются друг с другом через мессенджеры, но иногда это негативно влияет на продуктивность. Поэтому все указывает свой онлайн-статус в приложениях, чтобы коллеги понимали, кто сейчас занят и не мешает людям работать

Регулярно планировать собрание

Один недостаток удаленной команды заключается в том, что случайные совещания никогда не приводят к разговорам, в которых рождаются инновационные решения. Поэтому RescueTime полагается на регулярные запланированные собрания.

В MuckRack помимо регулярных совещаний, где коллеги обмениваются идеями, проводятся еженедельные совещания, нацеленные на поднятие духа команды. На нем все делятся своими небольшими победами. Это способствует развитию культуры, а также информирует каждого о том, чем занимаются коллеги.

Фото: Unsplash

Включать ссылки на видеоконференцию

В компаниях с гибким графиком всегда кто-то будет работать из дома, а кто-то – из офиса. Но не начинайте выяснять это уже во время совещания. Просто добавляйте ссылку на видеоконференцию перед каждым собранием.

Не забывать об общей картине

В условиях удаленной работы легко увязнуть в логистике – давать людям информацию, необходимую им для выполнения задачи, а затем возвращаться к ней снова, чтобы обсудить ее подробнее на более позднем этапе.

Очень быстро теряется общая картина – почему тот или иной человек занимается определенной задачей. Независимо от графика, сотрудник должен видеть смысл в своей работе – только так он сможет выкладываться на полную.

Не недооценивать изоляцию

Фото: Unsplash

Недостаток общения зачастую приводит к одиночеству, что негативно сказывается на физическом и психическом состоянии. Это особенно опасно в холодные времена года, когда люди чаще остаются дома.

Он считает, что лидеры удаленных команд должны всерьез относиться к психическому здоровью. По своей природе люди не могут без социального взаимодействия, и мозг функционирует лучше, когда мы регулярно общаемся с другими.

Не каждый признается начальнику, что ему одиноко, поэтому это должны замечать и уточнять сами менеджеры. Очень важно объяснять, почему вы спрашиваете об этом человека. Например, можно сказать, что вы давно об этом думаете, потому что на улице зима, и очень просто в это время года чувствовать себя изолированным. Главное – быть открытым и искренним в таких разговорах.

Принимать недостатки системы

Некоторые склонны думать, что люди, которые физически находятся ближе, важнее или продуктивнее сотрудников, работающих из дома. В итоге удаленные команды начинают чувствовать себя отчужденными.

Источник.

Материалы по теме:

Жизнь после удаленной работы - истории десяти профессионалов

Вся правда об удаленной работе

VR-конференции и начальник-ИИ: как изменится удаленка в будущем

Три ошибки управления удаленной командой