В Саранске создана система контроля рабочего времени

Когда речь заходит о системе учета рабочего времени, человеку сразу представляются жуткие картины надзирателей, тотальная слежка, скрины рабочего экрана и т. п. Естественно, возмущенные комментарии не заставляют себя ждать. Однако, возмущаемся мы и в ситуациях, когда долго стоим в очереди в госучреждениях, задерживаемся на работе и не получаем сверхурочных, получаем выговоры за неэффективный труд от работодателей. Руководители, в свою очередь, не хотят тратить средства и время на сотрудников, которые не работают, а тратят рабочие часы на личные нужды: сидение в соцсетях, интернет-покупки, часовые чаепития и разговоры по душам.

Все сказанное выше — взаимосвязано, и неэффективная трата рабочего времени в конечном счете никому не приносит пользы. Программа CrocoTime создана, чтобы контролировать рабочее время, помогать в анализе и оценке продуктивности сотрудников, исключать ошибки в учете сверхурочных.

«История в деталях»

До создания CrocoTime компания «Инфомаксимум» работала еще над несколькими проектами: была идея создания промо-робота и системы проектного управления, совмещенной с системой мониторинга. Также создали программу шифрования данных. Заниматься всем одновременно было невозможно: к чему-то не были готовы технологически, что-то требовало больших вложений на продвижение, где-то просто опоздали с разработкой (раньше нас продукт выпустили другие крупные компании). Было решено остановиться на системе мониторинга рабочего времени.

Разработки финансировались государственными грантами, которые удалось выиграть: программа У.М.Н.И.К — около 200 тысяч рублей, половина из которых ушла на налоги; конкурс «Старт» — 1 млн рублей, за вычетом налогов осталось около 700 тысяч. Грантовое финансирование значительно ограничивало в действиях: обычно в таких случаях важны научные исследования и работы, а продвижение, маркетинг и продажи становятся делом второстепенным. Но именно эти сферы требуют значительных финансовых вливаний.

Работа над CrocoTime началась в конце 2013 года. На разработку тестовой версии ушло 2 месяца. Она сразу же привлекла некоторые компании и была куплена даже эта очень «сырая» версия. Благодаря первой сделке, команда смогла продолжить работу, у нас появилась уверенность в правильно выбранном пути.

Что такое CrocoTime?

CrocoTime — программа мониторинга и анализа рабочего времени. Она предназначена для повышения эффективности работы организации и оптимизации загрузки сотрудников. CrocoTime ориентирована на крупный и средний бизнес, способна обслуживать до 10 тысяч компьютеров, при этом не замедляет работу ПК, максимально автоматизирована и интегрируется с внутренним ПО компаний-заказчиков.

CrocoTime, по сути, анализирует рабочий день сотрудников: сколько времени потрачено продуктивно, а сколько нет. Для этого программы и сайты, с которыми работают сотрудники, делятся на группы, а сотрудникам, в соответствии с их профессиональными потребностями и обязанностями, дается «зеленый свет» на работу с нужными ресурсами и «красный» — на использование других. Задача CrocoTime подготовить статистику по сотрудникам, отделам и компании в целом. Кроме того, система показывает переработки сотрудников, отмечает чрезмерную загрузку одних работников и недозагрузку других. Наиболее запрашиваемая дополнительная опция к программе — это интеграция с системами расчета KPI. В связке с подобными системами CrocoTime выступает как дополнительное средство мотивации персонала, ведь данные об их работе напрямую влияют на ежемесячные/ежеквартальные бонусы.

CrocoTime позволяет найти незагруженных и перегруженных сотрудников, контролировать работу филиалов и удаленных сотрудников, легко анализировать данные и принимать управленческие решения.

У CrocoTime множество возможностей, о которых не расскажешь в двух словах. Поэтому за подробностями можно прийти на официальный сайт системы учета рабочего времени CrocoTime или присоединиться к страницам компании в социальных сетях, там много информации о системе и аналитических статей на тему контроля времени.

Рост за год

Сейчас программа совершенствуется, компания получила возможность для роста и развития. Сегодня системой CrocoTime пользуются Газпром, Ростех, Тинькофф кредитные системы, Группа ГАЗ, Hellman Worldwide Logistics, ОМК, Протек, Yamaha Панавто и др. Кроме того, системой стали интересоваться госучреждения.

CrocoTime набирает популярность в России, программа становится известна и за рубежом. Думаем, это связано с международной IT-конференцией TechCrunch Moscow 2013, в которой компания приняла участие. Во время поездки в США руководителя компании Александра Бочкина в рамках образовательной программы Deep dive CrocoTime заинтересовались и американские бизнесмены, но говорить о развитии компании за границей пока рано.

Планы

Привлекать инвестора компания не собирается. Планирует развиваться в России, странах СНГ и Европы, а также расширять функционал системы.

В нынешней кризисной ситуации такие технологичные решения становятся крайне популярны, они позволяют оптимизировать затраты и сделать работу компании более эффективной. Кроме того, в стране взят курс на импортозамещение, в том числе IT-продуктов, потому российские компании стремятся уйти от рисков, отказываются от европейских и американских решений, выбирая отечественные аналоги (разумеется, если такие аналоги есть).