Что такое фискальный накопитель (ФН)

Содержание

• Введение (что такое ФН)
• Виды ФН
• Модели фискальных накопителей
• Хранение информации и блокировка накопителя
• Что такое блокировка ФН?
• Замена фискального накопителя
• Повторное использование ФН
• Как период использования фискального накопителя зависит от применяемой системы налогообложения

Введение (что такое ФН)

Фискальный накопитель (ФН) — компонент контрольно-кассовой техники (ККТ), которая используется для регистрации и хранения информации о финансовых операциях. Главная функция — защищать документы и передавать их в налоговые органы.

С помощью ФН можно:

• Хранить данные о продажах. Транзакции фиксируются и сохраняются в ФН, что предотвращает подделывание данных.
• Передавать информацию в налоговые органы. ФН передает информацию о продажах в налоговую службу, которая контролирует уплату налогов.
• Формировать фискальные документы. ФН генерирует чеки и другую информацию, которая подтверждает факт совершения сделки.
• Снизить риск мошенничества. Использование ФН не дает изменить данные о продажах.

Виды ФН

Фискальные накопители различаются по нескольким параметрам, включая срок действия, объем памяти и совместимость с различными моделями кассовых аппаратов. Рассмотрим виды ФН, они делятся на несколько категорий по сроку действия:

1. На 13 месяцев. Такие ФН используются предприятиями с небольшими объемами операций или в случае применения упрощенных систем налогообложения.
2. На 15 месяцев. Часто применяются в сферах, где требуется длительное хранение, например, в розничной торговле.
3. На 36 месяцев. Используются предприятиями с большими объемами операций и строгими требованиями к хранению отчетов.

По объему памяти

Стоит понимать про фискальный накопитель, что это ограниченная по памяти деталь. ФН различаются по объему, что определяет количество данных, которые они хранят:

• Малый объем памяти. Подходит для небольших предприятий с небольшим количеством транзакций.
• Средний объем памяти. Оптимален для средних и крупных магазинов с умеренным потоком клиентов.
• Большой объем памяти. Используется в торговых сетях и супермаркетах, где ежедневно совершается множество операций.

По совместимости

ФН могут быть совместимы с различными моделями кассовых аппаратов и системами. Рассмотрим следующие виды ФН:

• Универсальные. Подходят для большинства доступных кассовых аппаратов.
• Специфические. Созданы для работы с определенными моделями ККТ или в специализированных системах, например, в автомагазинах или на автозаправочных станциях.

Модели фискальных накопителей

Модели фискальных накопителей имеют свои особенности и предназначаются для определенных сфер деятельности. Чтобы понять, какой фискальный накопитель нужен, важно заранее ознакомиться с моделями и видами и провести сравнительный анализ. Вот, где посмотреть модель фискального накопителя:

1. В паспорте ФН.
2. На чеке.
3. В разделе «Настройки», в меню «Обслуживание кассы».
4. На этикетке, которая наклеена на устройство.

ФН-1 — модель фискального накопителя, которая используется малым и средним бизнесом. Она хранит в себе следующие характеристики:

• Срок действия. 13 или 15 месяцев.
• Совместимость: Подходит для большинства кассовых аппаратов.

ФН-2 предназначен для предприятий с большими объемами данных и строгими требованиями к безопасности. Его особенности:

• Срок действия: 36 месяцев.
• Совместимость. Совместим с большинством современных ККТ, а также с некоторыми специализированными системами.

ФН-3 разработан для использования на автозаправочных станциях или автоматизированных торговых точках. Особенности ФН-3:

• Срок действия. 13 месяцев.
• Совместимость. Специфическая, требует проверки совместимости с используемым оборудованием.

Хранение информации и блокировка накопителя

Фискальный накопитель защищает важные данные и предотвращает ее потерю или изменение.

Читайте по теме:

Онлайн-кассы в 2024 году: что это, кому нужны и как выбрать кассовое оборудование

Пять шагов предпринимателя на пути к онлайн-кассе: что нужно знать

Показатели в ФН записываются в зашифрованном виде, что делает их недоступными для несанкционированного доступа. Информация о продаже содержит:

• дату и время операции,
• сумму,
• наименование товаров или услуг,
• налоги.

Что такое блокировка ФН?

ФН блокируется, когда устройство достигает лимита по времени или объему памяти. Накопитель перестает записывать новую информацию. Блокировка устройства происходит, если:

• истек срок использования фискального накопителя,
• переполнена память,
• устройство неисправно.

Чтобы избежать блокировки фискального накопителя, следует:

• Регулярно проверять срок действия и объем памяти ФН.
• Заранее планировать замену устройства.
• Проводить регулярное техническое обслуживание кассовой техники.

Замена фискального накопителя

Со временем может понадобиться заменить фискальный накопитель. Правила использования отмечают такую необходимость в трех случаях:

• Истечение срока действия. Когда срок действия ФН подходит к концу, его  заменяют на новый, чтобы продолжать регистрировать и передавать данные о продажах.
• Переполнение памяти. Если объем памяти ФН заполнен, устройство блокируется, и его требуется заменить.
• Неисправность. При выходе из строя ФН также нужно заменить на новый.

Может понадобится замена фискального накопителя. Порядок действий включает несколько этапов:

1. Подготовка нового устройства. Перед началом замены приобретают новый фискальный накопитель, совместимый с кассовой техникой.
2. Отключение старого накопителя. Сначала нужно отключить старый фискальный накопитель, следуя инструкциям производителя кассового аппарата.
3. Установка нового. Новый фискальный накопитель устанавливается в кассовый аппарат согласно инструкции.
4. Регистрация. После установки нужно зарегистрировать новый фискальный накопитель в налоговых органах, чтобы продолжить законную работу.

В этих случаях нужна замена фискального накопителя. Инструкция обеспечивает:

• непрерывность работы кассовой техники,
• соответствие законодательным требованиям,
• защиту данных о продажах и налогах.

Повторное использование ФН

Фискальные накопители не предназначены для многократного использования, однако в некоторых случаях возможно повторное использование устройства.

Читайте по теме:

Что такое эквайринг и зачем он нужен бизнесу

Пять главных вопросов об онлайн-кассе: как правильно перевести бизнес на новую технику

Рассмотрим, в каких случаях возможно повторное использование фискального накопителя:

• Если ФН был поврежден, но его удалось восстановить, можно продолжить его использовать.
• В некоторых случаях обновление ПО продлевает срок службы ФН.

Для повторного использования фискального накопителя нужно:

1. Проверить состояние устройства. Убедитесь, что ФН не поврежден и может продолжать работу.
2. Выполнить перерегистрацию. Повторное использование ФН требует его перерегистрации в налоговых органах.
3. Обновить программное обеспечение. Если устройство поддерживает обновление ПО, выполните его для продления срока службы.

Как период использования фискального накопителя зависит от применяемой системы налогообложения

Стоит понимать, зачем нужен фискальный накопитель и какой у него период использования. Срок меняется в зависимости от системы налогообложения, которая применяется предприятием.

Компании, которые работают по общей системе налогообложения (ОСН), обязаны использовать фискальные накопители с максимальным сроком действия. Это связано с тем, что она требует более тщательного учета и отчетности. Основные характеристики использования ФН при ОСН:

• Срок действия. Обычно используются ФН на 36 месяцев.
• Объем памяти. Требуется большой объем памяти для хранения значительных объемов данных.
• Частота отчетности. Высокая частота отчетности в налоговые органы требует надежности и долговечности ФН.

Упрощенная система налогообложения (УСН)

Для предприятий, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН), требования к фискальным накопителям могут быть менее строгими. Основные особенности:

• Срок действия. Обычно используются ФН на 13 или 15 месяцев.
• Объем памяти. Средний объем памяти достаточно для хранения данных, так как объем операций обычно меньше, чем при ОСН.
• Частота отчетности. Меньшая частота отчетности позволяет использовать менее долговечные ФН.

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)

При применении системы ЕНВД предприятия также обязаны использовать фискальные накопители. Основные характеристики:

• Срок действия. ФН на 13 месяцев часто достаточно.
• Объем памяти. Небольшой или средний объем памяти, в зависимости от объема операций.
• Особенности учета. Система ЕНВД предполагает фиксированный налог, что снижает требования к объемам хранимых данных.

Патентная система налогообложения (ПСН)

Предприятия, которые работают по патентной системе налогообложения (ПСН), также используют фискальные накопители, но требования к ним могут быть менее строгими. Основные особенности:

• Срок действия. Чаще всего используются ФН на 13 месяцев.
• Объем памяти. Небольшой объем памяти подходит для хранения данных.
• Частота отчетности. Низкая частота отчетности позволяет использовать менее мощные ФН.

Рассмотрим, что такое ФН может сделать на практике в различных сферах деятельности:

• Розничная торговля. В магазинах и супермаркетах с большим объемом продаж используются фискальные накопители с большим объемом памяти и сроком действия до 36 месяцев. Это помогает надежно хранить большие объемы данных и избегать частой замены ФН.
• Рестораны и кафе. В заведениях общественного питания, где проходят сотни транзакций ежедневно, предпочтительны фискальные накопители со средним или большим объемом памяти и сроком действия 13-15 месяцев. Обновление оборудования и соответствие требованиям законодательства помогает в работе ресторана.
• Интернет-магазины. В интернет-магазинах, где объем продаж нестабилен, используются доступные виды ФН в зависимости от масштаба бизнеса. Для небольших интернет-магазинов подойдут ФН с небольшим объемом памяти и сроком действия 13 месяцев, а для крупных платформ — устройства с большим объемом памяти и сроком до 36 месяцев.
• Услуги и сервисы. Компании, предоставляющие услуги, используют фискальные накопители с небольшим объемом памяти и сроком действия 13 месяцев. Это помогает управлять показателями и соблюдать законодательные требования при малом объеме транзакций.
• Автозаправочные станции. Здесь используются специализированные фискальные накопители с большим объемом памяти и сроком действия до 36 месяцев.

Все это помогает понять, что значит ФН и как он упрощает работу. Правильный выбор и эксплуатация фискального накопителя помогут бизнесу соответствовать законодательным требованиям, защищать документацию и управлять финансовыми операциями. Важно помнить о регулярной проверке состояния ФН, замене и соблюдении правил и рекомендаций по эксплуатации.

Фото на обложке: Unsplash