Как найти офис на рынке с низкой вакансией

В начале года к нам в агентство Rentify обратилась компания, которая хотела снять новые офисные помещения под расширение. Мы предложили 5 «живых» опций, идеально подходящих под запрос, и предупредили, что рынок очень быстрый, и опции могут моментально уйти.

Клиент медлил с просмотрами и в итоге, на момент первого просмотра, доступным осталось только одно предложение, но и им не удалось воспользоваться: собственник выбрал текущего арендатора, которому тоже было необходимо помещение. В итоге, после нескольких дополнительных шагов, наш клиент арендовал на менее выгодных условиях помещение большей площади, которое не совсем соответствовало изначальным критериям.

Этот пример не самый драматичный, но очень показательный. В ситуации, когда спрос в несколько раз превышает предложение, нужно быть готовым принимать решения быстро, действовать гибко и адаптировать изначальные критерии поиска при необходимости. Порой счёт идёт буквально на дни. Сэкономить время, нервы и деньги поможет проверенный брокер, который отлично ориентируется в рыночной ситуации и сможет профессионально отработать запрос.

С какими проблемами столкнутся компании в поиске подходящего офиса в 2025 году в Москве

1. Спрос значительно превышает предложение

Рынок арендодателя наступил в конце 2023 года и продолжается до сих пор. На октябрь 2024 года доля свободных площадей снизилась на 2,2 процентных пункта и составила всего 4,9%. Это значит, что из всех имеющихся коммерческих помещений под офисы в Москве сдаются в аренду только ~5%.

2. Много предложения в бетоне

Доступно все меньше помещений с отделкой, что приводит к усилению конкуренции между потенциальными арендаторами. Нужно либо искать бюджет и ресурсы на отделку, либо довольствоваться имеющимися предложениями.

3. Много кликбейтных опций

Легко нарваться на несуществующую опцию — офис мечты с шикарным ремонтом и низкой ставкой. Фишинговые объявления плодят недобросовестные брокеры, чтобы заполучить контакты нового клиента.

4. Продажа вытесняет аренду

Предложений о продаже коммерческих помещений стало очень много в последние годы, в основном за счёт нового строительства «на продажу». В некоторых локациях предложений о продаже больше, чем об аренде.

5. Необходимость стратегического подхода к планированию размещения компании

С учётом ситуации на рынке нужно сильно заранее задумываться о том, что будет нужно бизнесу в перспективе, и пошагово реализовывать свои планы.

Как искать: выбор брокера, параметры поиска

На рынке с низкой вакансией в поиске офиса вам нужен надёжный союзник, который знает всю «кухню» изнутри. Хорошим решением будет обратиться к проверенному брокеру. Агентство Rentify поможет сориентироваться в запросе и не тратить время на «мёртвые» опции. Насмотренность и вовлечённость брокера, помноженная на хорошую базу, позволит найти желаемое помещение.

Чтобы оценить надёжность брокера, почитайте отзывы и обязательно пообщайтесь. Одного звонка будет достаточно, чтобы понять, насколько внимательно подошли к вашей задаче, выслушали требования и пожелания, какие вопросы задали. Если вам с первой же минуты разговора что-то предлагают, «пропихивают» свои опции, не вникнув в ваши критерии, и не дают аргументированной позиции по ключевым вопросам, — бегите.

К брокеру лучше выходить с уже сформулированным запросом — какое помещение вы ищете и зачем, это сэкономит время и поможет быстрее достигнуть нужного результата.

Основные параметры поиска взаимосвязаны — это площадь (зависит от количества сотрудников), локация и бюджет, своего рода «треугольник факторов». Если нужна большая площадь, то наверняка возникнут ограничения по локации, но возможно получится согласовать лучшие условия по бюджету за 1 м2. Локация в центральном деловом районе сильно повышает бюджет и накладывает ограничения на доступную площадь. Остальные параметры также важны и часто влияют на конечное решение:

• Наличие и качество отделки;
• Класс офиса;
• Наличие инфраструктуры рядом;
• Возможные сроки переезда.

Будьте готовы к корректировке параметров, так как предложение в настоящий момент очень ограниченно, и, возможно, в рамках заявленных бюджета / локации / площади необходимых помещений просто не будет.

Какие вопросы ещё стоит проговорить, чтобы составить более точный запрос на поиск помещения:

• Что нравится и не нравится в текущем офисе (как внутри, так и снаружи — общие зоны, инфраструктура, близость к общественному транспорту и пр.);
• Оптимальная конфигурация — открытое пространство, кабинеты, зонирование;
• Какая загрузка офиса планируется — полная посадка или гибридный график;
• Какие функции выполняет ваш офис и как вы хотели бы его дополнить (работа сотрудников, командные встречи, мероприятия для партнёров).

Первая подборка вариантов и просмотры

Брокер, выслушав ваши требования, предложит максимально подходящие опции. Здесь очень важна скорость: чем раньше у вас будет список доступных предложений, тем быстрее можно получить обратную связь внутри компании и выйти на просмотры.

Чтобы получить список вариантов как можно раньше, можно попросить помощи у искусственного интеллекта. Задайте параметры поиска в Rentify GPT-брокер. Умный ИИ-помощник за несколько секунд сформирует бесплатную подборку офисов из актуальной базы, содержащей более 6000 объектов недвижимости.

Не замирайте на этапе обсуждения подборки — начинайте просмотры. На локации можно и нужно приезжать с брокером. Используйте его опыт, чтобы не упустить важные нюансы. Ваша задача — получить впечатление от локации, офиса и инфраструктуры, параллельно собрать максимальное количество информации о помещении и понять, насколько оно отвечает вашим требованиям.

Что точно стоит включить в перечень техтребований к объекту (у брокера список требований намного шире и подробнее):

• Удобство подъезда — на общественном транспорте и на автомобиле;
• Инфраструктура локации — есть ли рестораны, магазины, фитнес, косметологические услуги и так далее;
• Можно ли организовать зонирование в помещении согласно вашему плану;
• Кто будут ваши соседи — какие ещё компании арендуют офисы в бизнес-центре;
• Можно ли организовать серверную;
• Насколько помещение соответствует нормам по количеству воздуха и тепла/холода (с учётом планируемого количества человек);
• Как будет организован доступ в офис и на этаж, разграничение доступа;
• Как работают лифты, нет ли очередей в час пик и в обычное время.

В идеале на локацию стоит ехать уже с готовым техническим чек-листом. Можно попросить совета у Rentify GPT-брокера. Умный ИИ-ассистент умеет отвечать на вопросы о важных аспектах в аренде офисов и будет рад помочь.

Если поймёте, что просмотренная локация отвечает большинству ваших требований — выходите на сделку, хорошие опции разбирают очень быстро. Большинство арендодателей предлагают стандартные, проверенные временем договоры аренды, однако для большего комфорта дайте посмотреть договор брокеру — он может указать на нерыночные условия и помочь найти правильные аргументы в общении с арендодателем.

Коротко: как искать офис, чтобы найти

1. Примите как данность, что вы на рынке арендодателя с очень низкой вакансией, готовьтесь действовать быстро и эффективно;
2. Начните с обсуждения основных требований к новому офису и подробно их опишите;
3. Не тратьте время на самостоятельный поиск — обратитесь к проверенному брокеру;
4. Доверьте составить первую подборку предложений GPT-брокеру от Rentify, он справится в считанные секунды;
5. Не останавливайтесь на подборке — запускайте процесс просмотров и выходите на сделку.

Фото на обложке: Helen King / GettyImages

Реклама
ООО "РЕНТИФАЙ"
erid: F7NfYUJCUneP4W19m8YL