Как правильно просить о повышении зарплаты — советы и кейсы

Содержание

• Шаг первый. Сбор информации
• Шаг второй. Репетиция разговора
• Шаг третий. Проведение переговоров
• Шаг четвертый. Нейтрализация манипуляций
• Шаг пятый. Определение сроков
• Что делать в случае отказа
• Примеры кейсов
• Кейс №1: От сотрудника до владельца
• Кейс №2: Переход на новую роль
• Кейс №3: Переговоры в условиях кризиса
• Кейс №4: Самостоятельная инициатива

Шаг первый. Сбор информации

Прежде, чем идти на разговор с начальником, нужно тщательно подготовиться. Ваши аргументы должны основываться на фактах, которые убедительно показывают необходимость увеличения зарплаты или повышения в должности. Для этого:

1. Анализируйте рынок. Узнайте, сколько зарабатывают специалисты на тех же позициях в вашей сфере. Это поможет определить, насколько текущая зарплата соответствует рыночным условиям. Для этого воспользуйтесь специализированными платформами, например — HeadHunter, где часто публикуются вакансии с указанием зарплатных вилок. Сравните несколько предложений, чтобы получить общее представление о зарплатах на аналогичных позициях.
2. Соберите контакты рекрутеров. В случае необходимости задайте рекрутерам прямые вопросы о зарплатных ожиданиях для вашей позиции. Это поможет вам быть более уверенными в разговоре с начальством.
3. Оцените компенсационный пакет. Важно учитывать не только базовую зарплату, но и совокупный доход, который может включать бонусы, социальный пакет и другие дополнительные условия. Это даст полное представление о вашем текущем положении в компании.
4. Определите уровень позиций. Чем выше уровень позиции, тем больше могут варьироваться зарплаты. Например, сотрудники в схожих ролях могут получать существенно разные суммы в зависимости от размера компании, ее финансового состояния и специфики отрасли. Сравнивая свои условия с предложениями на рынке, учитывайте все нюансы, чтобы в результате получить дополнительные деньги за работу. Важен серьезный повод для разговора.

Шаг второй. Репетиция разговора

Прорепетируйте разговор перед зеркалом или с доверенным человеком. Убедитесь, что аргументы для своевременного повышения звучат уверенно и убедительно. Подготовьте ответы на возможные возражения начальства. Например, если руководитель скажет, что в компании сейчас нет бюджета, будьте готовы предложить альтернативы, такие как постепенное повышение или дополнительные бонусы, к примеру, в виде индексации зарплаты раз в полгода.

Репетиция поможет чувствовать себя уверенно на встрече и вы сможете лучше донести аргументы до руководства.

Руководитель может задать различные вопросы, чтобы понять мотивацию сотрудника, и может попросить обосновать просьбу. Вот готовый список тем, которые могут прозвучать в ходе разговора:

1.  Руководитель может захотеть услышать конкретные аргументы и примеры ваших достижений, которые, по вашему мнению, оправдывают просьбу о повышении в должности или зарплаты.
2. Здесь важно будет перечислить все значимые результаты, которые принесли пользу компании, и объяснить, как именно вы способствовали успеху.
3. Руководитель может поинтересоваться, видите ли вы свое будущее в компании и какие цели перед собой ставите. Это поможет ему оценить вашу долгосрочную мотивацию и готовность к развитию, узнать, есть ли логичный конец вашим амбициям на данный момент.
4. Руководитель может не знать, как вы сами видите свою позицию и как она изменилась с момента вашего последнего повышения. Ему важно уточнить этот момент.Такой способ помогает ему сравнить ваше восприятие с собственными наблюдениями, 
5. Может быть поднята тема того, какую работы вы готовы взять дополнительно в случае повышения. Здесь важно показать свою готовность сделать выбор в сторону желания взять дополнительные обязанности.
6. Будьте готовы обсудить конкретные цифры и обосновать свои ожидания, опираясь на анализ рынка и данные о зарплатах в вашей отрасли.
7. Руководитель может захотеть узнать, как вы воспринимаете общую экономическую ситуацию и ее влияние на бизнес, а также готовность идти на компромиссы.
8. Вопрос касательно критики и обратной связи также остается один из популярных. Он поможет понять, насколько вы открыты для улучшения своих навыков и готовы ли вы работать над своими слабыми сторонами в случае повышения.
9. Руководитель может проверить реакцию на отказ и ваши дальнейшие действия. Важно проявить профессионализм и готовность к диалогу, даже если ваше повышение откладывается. Вы должны показать, чего могут стоить на самом деле ваши усилия без негатива. 
10. В случае если компания не может предложить немедленное повышение, руководитель может предложить другие формы поощрения. Будьте готовы обсудить возможные компромиссы, такие как бонусы, гибкий график или обучение.

Ответы на эти вопросы помогут вам подготовиться к диалогу с руководством и уверенно обосновать свою просьбу о повышении в должности или зарплаты.

Шаг третий. Проведение переговоров

Настроение руководителя нередко определяет 50% успеха. Выберите удобное время и день, избегайте разговоров, если видите, что босс не в настроении. Запросите встречу за день-два до разговора. Лучше всего наметить общение наедине. Начните с вопросов: узнайте, как начальник оценивает вашу работу и вклад. Пусть он подтвердит, что ценит вас как сотрудника. После этого возьмите слово и расскажите, что вам нравится в компании и в работе с начальником. Дайте понять, что хотите продолжать работать в команде.

Читайте по теме:

Как обсуждать повышение зарплаты: 8 советов руководителя

Как попросить повысить зарплату и не испортить отношения с начальником

Далее переходите к сути вопроса. Озвучьте собранные аргументы, расскажите о своей востребованности на рынке и поясните, что ваша зарплата ниже рыночной. Напомните о своих достижениях и изменениях в функционале. Подчеркните, что готовы внести больший вклад в компанию.

Шаг четвертый. Нейтрализация манипуляций

Когда руководитель не готов предоставить повышение в должности или зарплате, но не хочет потерять одного ценного сотрудника, он может начать манипулировать ситуацией. Часто это выражается в том, что он затягивает процесс и избегает конкретных ответов. Чтобы нейтрализовать такие манипуляции, выполните следующие шаги:

1. Требуйте конкретные условия. Руководитель может пытаться отложить решение, не предоставляя четких ответов или конкретных сроков. В этом случае настойчиво спросите, какие конкретные KPI (ключевые показатели эффективности) и в какой срок необходимо выполнить, чтобы получить повышение в должности или зарплате. Убедитесь, что эти условия четко обозначены и согласованы.  Если KPI в компании отсутствуют, то просите озвучить условия для повышения.
2. Запросите письменное подтверждение. После того как устно достигнете договоренности, зафиксируйте все ключевые моменты письменно. Напишите официальное письмо или электронное сообщение, в котором изложите согласованные условия, включая конкретные KPI и цели, которых нужно достичь, а также сроки выполнения этих целей.
3. Убедитесь в получении письма. Отправьте письмо и убедитесь, что оно получено и прочитано. Включите в письмо запрос на подтверждение получения и прочтения сообщения, чтобы у вас было доказательство того, что ваши условия были приняты к сведению.
4. Следите за выполнением условий. В установленный срок после отправки письма, продолжайте работать над достижением поставленных целей. Документируйте свои достижения и регулярно информируйте руководство о выполнении KPI.
5. Напомните о договоренностях. Если по истечении согласованного срока вы не получили обратной связи, напомните руководству о договоренностях. Подготовьте доказательства выполнения условий и снова обратитесь к ним с напоминанием. Не стоит сразу начинать с предъявлений, это испортит отношения, которые могут понадобится в будущем.
6. Обратитесь к документам. При отсутствии реакции или уклонении от выполнения условий, используйте ваши письменные доказательства для дальнейших переговоров или, если необходимо, для обсуждения ситуации с высшим руководством или отделом кадров.

Эти шаги помогут вам избежать манипуляций и обеспечить ясность в процессе обсуждения вашего повышения. Наличие четких условий и документальных подтверждений значительно повысит шансы на успешное решение вопроса.

Шаг пятый. Определение сроков

С большой вероятностью руководитель не даст вам сразу ответ, попросит время на размышления и обсуждение вопроса с HR и вышестоящим начальством. Если ответа не последует в течение двух недель,и, тем более, месяца, напомните о себе и уточните причины задержки.

Если начальник продолжает тянуть время, скорее всего, на повышение рассчитывать не стоит. Тогда вам придется решать: оставаться в этой компании или искать новое место.

Что делать в случае отказа

Если ваше прошение о повышении в должности или зарплате было отклонено, стоит понимать, что из-за этого не нужно расстраиваться. Этот момент может стать возможностью для дальнейшего карьерного роста и улучшения вашей профессиональной ситуации. Вот шаги, которые следует предпринять в случае отказа:

1. Уточните причины отказа. Запросите у руководства конкретные причины, почему ваше прошение было отклонено. Понимание этих причин поможет вам лучше подготовиться к следующей попытке и улучшить свои позиции.
2. Получите конструктивную обратную связь. Поговорите с руководителем насчет обратной связи, что именно необходимо улучшить для достижения успеха в любых должностях в будущем. Это может быть связано с вашей текущей работой, выполнением определенных задач или развитием новых навыков.
3. Определите план действий. На основе полученной обратной связи разработайте план действий, чтобы адресовать указанные слабые стороны. Сфокусируйтесь на улучшении своей продуктивности, выполнении дополнительных проектов или освоении новых навыков, которые будут способствовать вашему карьерному росту.
4. Установите сроки. Согласуйте с работодателем реалистичные сроки для достижения целей, которые помогут вам в следующем раунде прошения. Это может включать завершение конкретных проектов, повышение эффективности работы или развитие профессиональных навыков.
5. Продолжайте работать над своими достижениями. Не следует стоять с полученными навыками, следует двигаться дальше. Продолжайте демонстрировать свою ценность и вносите вклад в успех компании. Ваши достижения и вклад в работу должны быть заметны, чтобы увеличить ваши шансы на повышение в будущем.
6. Рассмотрите альтернативные варианты. Если в вашей текущей компании повышение в должности или зарплате кажется маловероятным, подумайте о других возможностях внутри компании или даже вне ее. Возможно, стоит рассмотреть возможность перехода на другую должность или поиск новой работы, где ваши навыки и опыт будут более ценными.
7. Оцените корпоративную культуру. Если ваш запрос был отклонен, возможно, это указывает на проблемы в корпоративной культуре или структуре компании. Оцените, насколько текущие условия соответствуют вашим карьерным целям и долгосрочным планам.
8. Поддерживайте профессиональные отношения. Сохраняйте профессиональные отношения с вашим руководством и коллегами. Даже если отказ был неприятным, поддержание позитивных отношений может открыть двери для будущих возможностей и улучшения карьерной ситуации.

Отказ от вашего прошения о повышении не является концом, а лишь этапом в вашем карьерном пути. Используйте этот опыт для дальнейшего роста и улучшения своих профессиональных навыков.

Примеры кейсов

Разговор о повышении в должности и зарплате может быть стрессовым, но грамотный подход к этому процессу поможет вам получить желаемый результат. Подготовка к подобным переговорам включает сбор информации, планирование аргументов и учет настроения вашего начальства. Ниже представлены уникальные кейсы, которые помогут вам лучше понять, как успешно провести переговоры и попросить о повышении.

Кейс №1: От сотрудника до владельца

Алексей работал в небольшом стартапе в роли старшего разработчика. Его труд был критически важен для успеха проекта, и он часто брал на себя задачи, выходящие за рамки его должностных обязанностей. После нескольких лет работы и значительных успехов в проекте, Алексей решил попросить повышения в должности.

Говорить нужно было на примере проделанной работы. Он подготовил детальный отчет о своих достижениях, включая конкретные примеры того, как его работа способствовала росту компании и увеличению прибыли. Также он провел исследование рынка и выяснил, что на аналогичных позициях в других компаниях сотрудники получают значительно больше.

Читайте по теме:

О чем не стоит говорить, когда вы просите прибавку к зарплате

Максимальная ставка: как сделать так, чтобы вам предложили самую высокую зарплату

Когда Алексей пришел на встречу с руководством, он начал разговор с положительных моментов: поблагодарил за возможности, предоставленные ему в компании, и выразил готовность продолжать работать над важными проектами. Затем он представил свои аргументы о рыночной стоимости и своих достижениях и следовал по шагам, объясняя все руководителю.

Руководство было впечатлено подготовкой и оказалось нацелено предлагать Алексею не только повышение зарплаты, но и возможность стать совладельцем компании, что обеспечивало ему значительный финансовый и карьерный рост.

Кейс №2: Переход на новую роль

Ирина работала в финансовом отделе крупной компании и проявила выдающиеся результаты в управлении крупными проектами и оптимизации процессов. Она решила, что хочет перейти на более стратегическую роль в компании, которая была ранее недоступна для сотрудников из ее отдела.

Ирина подготовила аргументы, показывающие, как ее текущие достижения подготавливают ее к новым обязанностям. Она также представила план того, как могла бы эффективно выполнять новые задачи и какие улучшения могла бы внести.

Когда она начала переговоры, Ирина выразила благодарность за возможности, которые ей предоставили, и рассказала о своем видении нового направления для компании. Руководство оценило ее амбиции и назначило ее на новую роль с соответствующим увеличением зарплаты и привилегиями.

Кейс №3: Переговоры в условиях кризиса

Михаил работал в маркетинговом агентстве, когда начался экономический кризис, и компания столкнулась с финансовыми трудностями. Он заметил, что несмотря на сложные условия, его работа привела к увеличению клиентской базы и доходов.

Михаил решил использовать эту ситуацию для запроса повышения, но с учетом нестабильности. Он подготовил анализ рынка и представил план по дальнейшему развитию компании, который мог бы помочь в кризисный период. Михаил предложил несколько вариантов повышения, которые были бы справедливы в текущих условиях.

Он провел переговоры, сосредоточив внимание на своем вкладе и предложениях по улучшению ситуации. Руководство оценило его инициативность и предложило умеренное увеличение зарплаты, а также бонусы, зависящие от достижения ключевых целей в кризисный период.

Кейс №4: Самостоятельная инициатива

Елена работала в IT-компании в роли системного администратора. Она предложила внедрить новую систему, которая значительно улучшила бы эффективность работы компании. После успешной реализации проекта и достижения значительных результатов, она решила спросить про повышение в должности.

Елена подготовила отчет о результатах внедрения новой системы и том, как это повлияло на бизнес-показатели. Она также провела анализ рынка и узнала, что специалисты ее уровня получают больше в других компаниях.

На встрече с руководством она акцентировала внимание на своем вкладе в успех проекта и рыночных данных. Она предложила конкретные шаги, которые она готова предпринять для дальнейшего улучшения работы компании. Руководство оценило ее подход и предложило не только повышение зарплаты, но и дополнительные возможности для профессионального роста.

Важно помнить, что повышение в должности требует не только грамотного подхода и сбора фактов, но и способности адаптироваться к текущей ситуации в компании. При правильном подходе сможете не только попросить прибавку, но и значительно продвинуться в своей карьере, улучшив свое положение.

Фото на обложке: Freepik