Истории

Генеральный конструктор Karfidov Lab Алексей Карфидов: «В работе живу правилом одного дня и действую на максимуме»

Истории
Влада Стеканова
Влада Стеканова

Редактор разделов «Карьера» и «Лайфстайл»

Влада Стеканова

В рубрике «Рабочее место» российские предприниматели, топ-менеджеры и представители интересных профессий делятся секретами управления и организации рабочего процесса. Герой нового выпуска — сооснователь и генеральный конструктор студии промышленного дизайна Karfidov Lab Алексей Карфидов. Он рассказал Rusbase о том, что помогает ему управлять временем и делами, почему важно уметь делегировать задачи и какие писатели и бизнесмены его вдохновляют.

Генеральный конструктор Karfidov Lab Алексей Карфидов: «В работе живу правилом одного дня и действую на максимуме»

Из чего состоит ваш рабочий день

Встаю обычно 8 утра, делаю зарядку, готовлю завтрак. По возможности 20–30 минут читаю бизнес-книги или классику. Стараюсь не попадать с самого утра в ловушку телефона: смотрю в нем новости, только если тяжело вставать. Последняя операционка Apple iOS 12 считает время, которое ты провел за телефоном — это очень помогает реже его использовать.

Алексей Карфидов

В офис приезжаю к 10-11 утра, по понедельникам провожу общую планерку со всеми офисами (в Москве, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге). В работе приходится учитывать разницу во времени: в 10 утра по-нашему ребята в Екатеринбурге уже 2-3 часа как работают. Иногда это помогает за утро сделать больше.

Если вы хотите поделиться опытом работы в крупной компании или маленьком стартапе, рассказать о перипетиях своей карьеры и раскрыть секреты профессии, пишите на careerist@rb.ru. Лучшие рассказы опубликуем на Rusbase.

Фото: vk.com/karfidovlab

Я веду переговоры, курирую средние и крупные работы по конструкторской части на этапе конструирования и сопровождения производства. Также работаю с кадрами. Вообще, на работу с людьми уходит до 90% времени. На креатив остается всего 10% — и уж тогда я начинаю вовсю чертить и конструировать, чтобы мозг технаря не расслаблялся.

Каждую неделю у нас обычно 2-3 внешние встречи — все остальные проводим прямо в офисе. Иногда по работе нужно ездить в «Сколково», и с текущей транспортной доступностью это непросто: поездка может занять полдня.

Фото: vk.com/karfidovlab

В начале недели я работаю в офисе до 8-9 вечера, в остальные дни стараюсь не пересиживать и ухожу в 19-20 часов. Иногда психологически тяжело уйти домой: работа держит — тогда напоминаю себе: чтобы не перегореть к середине недели, нужно эффективно распределять время.

Как выглядит рабочее место

К рабочему столу у меня одно требование — большой размер. Последний стол, за которым я сидел, понадобился на запчасти для одного из проектов — сейчас заказали новый, самый обычный, из IKEA. Сижу на деревянной табуретке: мягкие кресла расслабляют.

Почти всегда со мной рабочий ноутбук, остальные дела в телефоне. Сейчас не смогу работать без напоминаний, иначе приходится долго восстанавливать картину мира.

Управление делами и командой

В работе я стараюсь жить правилом одного дня и действовать на максимуме. Для этого нужно тщательно продумать, что лучше делать утром, что днем и что вечером.

Фото: vk.com/karfidovlab

В первую очередь я занимаюсь теми задачами, где нужна связка с людьми. Затем берусь за те, которые выполняю один. Важно не забивать дни задачами под завязку. Семь лет назад я прочитал книгу Глеба Архангельского «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» — до сих пор ей руководствуюсь и читаю блог автора.

Половина рабочих процессов у меня находится в приложении «Напоминания», там же возникают групповые задачи, задачи на контроле. Также пользуюсь Trello, amoCRM, XMind (подробнее о них — ниже, в разделе «Топ-5 приложений». — Прим. ред.). 

Задачи, которые не успел сделать сегодня, спокойно отпускаю на завтра или перераспределяю. Если сделал меньше, чем запланировал, не виню себя. План хоть и оказался несовершенным, но он мой, и нужно еще учиться эффективно распоряжаться своим и чужим временем.

В работе с командой стараюсь придерживаться советов из книг Карнеги: не ругать, не приказывать и не упрекать. Не всегда получается, но уверен, что доброжелательность и вежливость в перспективе дают больше, чем кнут.

Что помогает сфокусироваться на делах

С утра читаю новости «Сделано у нас» и о достижениях и разработках в авиации, например, «Авиация России». Еще смотрю в Facebook ТВ-ролики о том, что хорошего и нового построено в Москве (темпы строительства инфраструктуры колоссальные!) и другие подобные по отраслям. Все это настраивает на позитивный лад.

Как вы переключаетесь с работы на отдых

В последнее время очень помогает чтение художественной литературы: это как бы выгружает из мозга задачи, которые держишь в голове. В «домашний режим» быстро переключают и мои дети: они звонят и спрашивают, когда я приеду домой. А больше всего помогает тишина, молчание. Когда в офисе много людей, сложно сосредоточиться — хочется поработать одному.

Топ-5 приложений, которыми вы пользуетесь чаще всего

  1. «Напоминания». Это приложение заменило мне блокнот, оно куда более функционально. Создаю здесь групповые задачи, в комментариях к тому или иному напоминанию пишу перечень заданий. Здесь же завожу задачи для ежедневного контроля, чтобы помнить, что еще не выполнено. Закрытые задачи удаляю, а не завершаю — так быстрее и багов меньше.
  2. XMind — позволяет строить дерево цели, выстраивать сложные структуры проектов и наглядно создавать многоуровневые связи. В приложении можно формировать продуманные планы действий и тактические шаги на недели и месяцы.
  3. Trello — канбан-доска, удобная для отслеживания прогресса и статуса задач. Хорошо подходит для задач, связанных с софтом. В меньшей степени — для контроля технических процессов. Но нам было удобно записывать в Trello идеи, которые возникали в ходе изготовления, сборки и использования нового изделия — а затем мы распределяли эти идеи по задачам. 
  4. «Заметки» — удобное приложение для любых записей: от спонтанных идей до сложных схем. Когда творчество накатывает и в голове рождается образ сложного механизма, нужно для начала это записать внятно для самого себя. В результате, когда будешь пересматривать эту заметку через неделю или месяц, картина быстро восстановится. Заметки можно сортировать по темам — это очень удобно.
  5. amoCRM — для отслеживания сделок. Например, чтобы не забыть, что две недели назад были переговоры с новой компанией, было выслано предложение и вторая сторона взяла две недели на рассмотрение. Также в приложении можно контролировать статус переговоров и перспективных сделок.

Экран телефона Алексея Карфидова

Источники вдохновения

Меня вдохновляют произведения писателей-фантастов: братьев Стругацких, Рея Брэдбери, Филипа Дика. Чего только стоит ситуация в рассказе Дика «Помутнение», когда человеку в костюме, дающем полную анонимность, поручают следить за самим собой, не зная, кто скрывается под костюмом. Тема анонимности актуальна, хотя рассказ написан более полувека назад — когда видишь аналогии с нашим временем, появляются идеи, как сделать нечто подобное.

Кадр из анимационного фильма «Помутнение» по мотивам одноименного романа Филипа Дика

Также впечатлили книги о том, как создавались современные компании и бренды, например, Sony, Samsung, Nintendo, «Яндекс». Интересно узнавать, какой путь проходили эти гиганты, как выстраивали работу, начиная с опытного производства.

Из кино — фильмы Дэвида Линча. Это запредельная психоделика. Поначалу ничего не понятно, поэтому приходится постоянно думать, чтобы уловить, что хотел сказать автор, или что он мог иметь в виду, или хотя бы почему все именно так. Жаль только, что в последнем «Твин Пиксе» режиссер свернул куда-то не туда.

Дэвид Линч (слева) в роли глухого шефа регионального подразделения ФБР Гордона Коула, кадр из сериала «Твин Пикс»

Из бизнесменов вдохновляют соотечественники: Тиньков, Лебедев, Фридман, Александров. Еще интересуюсь биографиями наших величайших конструкторов Ростислава Алексеева, Игоря Сикорского и других.

3 главных урока, которые вы получили на руководящей должности

  • Сначала поставь задачи сотрудникам, а потом уже выполняй свою работу. При переходе с рабочей должности на руководящую кажется, что ты просто должен работать вдвойне, например, успевать конструировать и чертить еще больше — но это тупиковая ветвь. Нужно уметь отпускать задачи, которые хотелось бы сделать самому, даже если уверен, что сделаешь в тысячу раз лучше. Иначе, будучи руководителем, станешь выполнять работу рядового сотрудника, а не ту, которую должен. Хочется самому придумать, условно, конструкцию прибора — вовремя остановись, опиши концепцию, как себе это видишь, и передай другому.

  • Формулируй задачи четко, однозначно, лаконично и понятно. Это приходит с опытом, а еще при правильном подборе кадров: хорошо, когда люди с тобой на одной волне и все понимают с полуслова.

  • Не создавай бессмысленную движуху — ставь задачи эффективно. Важно продумать и проанализировать эффективность решения и последующих шагов. Здесь очень помогают более опытные сотрудники: они чувствуют, когда начинает «закручиваться воронка», и, чтобы не попасть в нее, подбирают эффективные решения. Со стороны иногда возникает ощущение: чем старше человек, тем медленнее он работает — но скорость сиюминутной работы далеко не всегда отражает эффективность процесса.

Фото: пресс-служба Karfidov Lab


Материалы по теме:

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Актуальные материалы —
в Telegram-канале @Rusbase

Комментарии

ВОЗМОЖНОСТИ

17 октября 2019

DataAudit

23 октября 2019

Speed Dating InsurTech

25 октября 2019

Hack.Moscow

ВОЗМОЖНОСТИ

17 октября 2019

DataAudit

23 октября 2019

Speed Dating InsurTech

25 октября 2019

Hack.Moscow

ПРОГРАММЫ И КУРСЫ

21 октября — 9 декабря 2019

Управление проектами

21 — 22 октября 2019

NIFI: Кластер Apache NiFi

22 октября 2019 — 22 января 2020

iOS разработчик с нуля до junior