Что такое виртуальный офис и кому он нужен?

Никита Стаценко
Никита Стаценко

Внештатный автор

Расскажите друзьям
Людмила Чумак

В современной мобильной экономике цифровые предприниматели часто обходятся без офиса, что помогает им экономить деньги и повышает адаптивность бизнес-процессов. Тем не менее отсутствие физического адреса у компании часто заставляет людей относиться к ней скептически. Услуга виртуального офиса позволяет решить эту проблему, а также получить ряд других преимуществ корпоративного уровня.

Виртуальные офисные услуги обеспечивают компании на ранней стадии развития инфраструктурой, присущей крупному бизнесу, позволяя предпринимателям сосредоточиться на бизнес-задачах, не беспокоясь о своем имидже и дороговизне аренды. В эпоху аутсорсинга предпринимателям не всегда нужен полноценный офис, а требуются лишь некоторые его атрибуты: наличие юридического и фактического адресов, выделенное рабочее место с доступом 24/7, использование услуги reception, проведение встреч с клиентами и партнерами в премиум-переговорной, а не в шумном ресторане. Помимо малого бизнеса, это может быть особенно актуально для нового бренда со слабой или несуществующей репутацией, позволяя предпринимателям формировать профессиональный имидж, заслуживающий доверия.

Когда это нужно?

  • открытие новой компании, запуск пилотного проекта или сервиса;
  • создание бизнеса в интернете;
  • удаленная работа сотрудников, сокращение штата офисного персонала;
  • получение юридического адреса в престижной локации;
  • открытие филиала или представительства в другом городе, заявление о своем присутствии в другой стране;
  • участие в тендерах и конкурсах, где большую роль играет местонахождение компании;
  • осуществление международной деятельности, частые командировки и поездки сотрудников;
  • необходимость получения почты и секретарское обслуживание;
  • потребность в технической поддержке и бизнес-услугах, интернете, копировании, печати;
  • работа и проведение встреч в профессиональной среде единомышленников.

Что входит?

  • престижный юридический адрес;
  • выделенное рабочее место, оборудованное комплектом мебели (офис «под ключ»);
  • доступ к переговорным и премиум-библиотеке до 40 часов в месяц;
  • доступ 24/7;
  • услуги reception, встреча клиентов и гостей;
  • офисная техника, печать 30 л/месяц;
  • общение с единомышленниками за чашкой ароматного кофе на уютной кухне или в летнем патио.

Традиционный офис vs. Виртуальный офис

Традиционный офис

Виртуальный офис

Юридический и почтовый адреса

+

+

Доступ 24/7

+

+

Услуги секретаря и почтовое обслуживание

+

+

Техническая поддержка, высокоскоростной интернет, офисная техника

+

+

Доверие клиентов и партнеров

+

+

Стоимость аренды, издержки

-

+

Готовый офис «под ключ»

-

+

Гибкость, мобильность

-

+

Переговоры в премиальной библиотеке

-

+

Встреча клиентов и гостей

-

+

Доступ к современной оборудованной кухне, летнее патио

-

+

Среда единомышленников

-

+

 

Где купить?

Забронировать виртуальный офис в престижной локации.


Актуальные материалы — в Telegram-канале @Rusbase

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter


Комментарии

Зарегистрируйтесь, чтобы оставлять комментарии и получить доступ к Pipeline — социальной сети, соединяющей стартапы и инвесторов.
EMERGE
31 мая 2019
Ещё события
Реклама помогает Rusbase


Разместить рекламу



Telegram канал @rusbase