Екатерина
Делопроизводство - это деятельность по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения. Ответственность за организацию делопроизводства возлагается на начальников структурных подразделений организации, а непосредственное ведение делопроизводства в структурном подразделении осуществляется секретарем или сотрудником, назначенным начальником соответствующего подразделения.
Инструкция по ведению делопроизводства является главным локальным нормативным актом на предприятии по вопросам, регламентируюшим порядок документирования (создания документов), документооборота (движения и учета документов), архивного дела (организации хранения документов).
Делопроизводство - это деятельность по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения. Ответственность за организацию делопроизводства возлагается на начальников структурных подразделений организации, а непосредственное ведение делопроизводства в структурном подразделении осуществляется секретарем или сотрудником, назначенным начальником соответствующего подразделения.
Напомним, что в соответствии с требованиями законодательства организации обязаны хранить первичные учетные документы в течение 5 лет.
В инструкции следует отразить такие вопросы, как:
Прием, учет и отправка корреспонденции Согласование документов и визирование Утверждение документов Срок исполнения документов Формирование и оформление дел Хранение документов, номенклатура
Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами установлены ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов», а также ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».
Особое внимание следует уделить Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Федеральной архивной службой России 06.10.2000.
При регламентировании в инструкции порядка ведения архива следует изучить требования законов:
ФЗ от 22.10.04 №125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» ФЗ от 26.12.95 №208-ФЗ (ред. от 01.12.2007) «Об акционерных обществах в РФ» Основные правила работы архивов организации (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) (носят методический характер)
Делопроизводство - это деятельность по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения. Ответственность за организацию делопроизводства возлагается на начальников структурных подразделений организации, а непосредственное ведение делопроизводства в структурном подразделении осуществляется секретарем или сотрудником, назначенным начальником соответствующего подразделения.
Напомним, что в соответствии с требованиями законодательства организации обязаны хранить первичные учетные документы в течение 5 лет.
В инструкции следует отразить такие вопросы, как:
Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами установлены ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов», а также ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».
Особое внимание следует уделить Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Федеральной архивной службой России 06.10.2000.
При регламентировании в инструкции порядка ведения архива следует изучить требования законов:
Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
ВОЗМОЖНОСТИ
02 мая 2024
05 мая 2024