Работающий скрипт: как дозвониться тому, кто вам нужен

С кем вы хотите говорить?

В первую очередь необходимо понять позицию человека, которому собираетесь звонить:

1. Он очень занят обычно? (директор компании, менеджер по экспортным продажам)
2. Получает обычно много входящих звонков? (менеджер по работе с дистрибуторами, отдел обслуживания клиентов/партнеров)
3. Интересен ли ему ваш звонок? (вы уверены, что звоните целевому человеку/компании и хорошо ли заранее проверили бэкграунд).

Заранее рекомендуем проверить кому вы звоните, потому как в этом залог успеха. Посмотрите вебсайт, проверьте контактные данные, профессиональные сети, сделайте поиск по публикациям компании и новостям о ней. Обратите внимание на то, кто за что отвечает.

Самое важное помнить 2 вещи:

1. Не продавайте свою компанию, продукты, услуги с первым контактом.

Компании из Европы этого не любят, а в США вы просто так не дозвонитесь (добро пожаловать к общению в голосовой почтой, которую никто не прослушает, если вас на нее переключат).

Кстати, если правильно коммуницировать секретарю компании в Америке вашу цель, то вас могут переключить на мобильный номер или на дополнительный номер, где поднимут трубку, а не ответит голосовая почта. Немного проще будет с другими странами, с Индией, например, или Израилем. С Эмиратами сложнее ввиду культурных особенностей (лучше, чтобы в эту страну звонили мужчины, если контрагент мужчина).

2. Ваша цель — назначить второе касание после того, как контрагент ознакомится с вашей информацией.

Нужно обязательно помнить, что на первом звонке вы говорите 20%, а все остальное время узнаете больше о компании, лицах, принимающих решение, стратегических планах на необходимый для вас срок. Для чего? Чтобы вы смогли потом использовать информацию для вашего письма как продолжение вашей коммуникации.

Тот самый скрипт

Если вы хотите, чтобы вас переключили на нужного человека с первого раза, то есть 2 варианта, испытанных на западных практиках:

1. Референция изнутри компании: выберите 2 имени (один человек, который вам нужен, а второй — имя из компании, желательно руководство): «Я общался с г-ном Х, и он мне порекомендовал поговорить с г-ном В (который вам нужен). Переключите, пожалуйста, дайте его номер, email».
2. Референция извне: «Г-н Х из компании АБВ работает с нами уже 2 года, он порекомендовал пообщаться с г-ном В (который вам нужен) по вопросу... Переключите, пожалуйста, дайте его номер, email».

Очень часто трудно пройти секретаря и для этого есть несколько способов:

1. Референции (смотри выше)
2. Заход через: «Набираю номер ХХХ-ХХХ-ХХХ, который г-н Х мне оставил, но не могу дозвониться, пожалуйста, помогите проверить. Связь была плохой, возможно, я неверно понял».
3. «Г-н Х ожидает от меня письмо, но я, видимо, неверно записал его email. Помогите проверить». А тут нужно промониторить какие у компании корпоративные почтовые ящики и сказать аналогично.
4. Если совсем никак не пропускают и не знаете имя, с кем необходимо поговорит, то в звонке к секретарю твердым голосом скажите: «Мне нужен г-н Х (выдумайте имя более подходящее стране, куда звоните), ответственный за...». Вам ответят, что не работает такой. Тогда возмутитесь и уточните, кто же вместо этого человека ответственен за это направление, ведь вы получили контакт от коллеги, который несколько месяцев назад общался именно с г-ном Х.

Удачи в бизнесе!

Материалы по теме:

Братья-близнецы Прянишниковы рассказали о том, чему научились друг у друга в жизни и бизнесе

Чему коты могут нас научить в дизайн-мышлении

Европа на выходные: 25 бюджетных направлений

Почему я путешествую по миру и работаю над своим стартапом одновременно

4 совета по нетворкингу для интровертов

Как правильно настроиться на пятницу: инструкция в гифках