Новогодний корпоратив — как правильно организовать праздник на работе

Как правильно организовать корпоратив в 2022 году?

Пандемия изменила не только формат работы, но и праздничные традиции: новогодние корпоративы сегодня планирует на 20% меньше компаний, чем в доковидном 2019 году.

При этом только 5% мероприятий пройдут в онлайне: сотрудники выбирают живое общение. Правда, приходится привыкать к новому регламенту: следить за заполняемостью помещений, пользоваться масками и санитайзерами и приглашать гостей только после ПЦР-теста.

Несмотря на все трудности, встреча нового года остается важной частью корпоративной культуры. Остается адаптироваться к трендам — и праздник пройдет на ура.

Определяемся с форматом и бюджетом

В этом году взрослый корпоратив на новый год обойдется российским компаниям в 4-5 млн рублей: бизнес сокращает бюджеты примерно на 15%. Одна из основных причин — на праздник получится позвать меньше гостей.

Чтобы определиться с программой и запланировать бюджет, начните со списка приглашенных. Онлайн-формат, например, подойдет крупным компаниям с широкой географией присутствия. В прошлом году мы устроили настоящий онлайн-корпоратив: подключили к праздничному зуму 700 сотрудников и разослали на дом особые наборы — капкейки, шампанское, колпаки.

Новогодний пример — «Хоум Кредит»: в прошлом году банк запустил для трансляции корпоратива целый интернет-канал. Компанию поздравили друзья и партнеры, а сотрудники сыграли в «Сто к одному», поучаствовали в кулинарном мастер-классе, прогулялись по рождественскому Парижу и спели в караоке.

Варианты активного корпоратива

Как сделать активный корпоратив на новый год? Вы можете собрать коллег в зуме или устроить офлайн-вечеринку — независимо от формата, праздничную программу украсят развлечения.

Проведите мастер-класс

По словам рестораторов, с начала пандемии заметно вырос спрос на кулинарные мастер-классы. Гостям нравится готовить угощения и напитки для праздничного стола: компании остается заказать ингредиенты и нанять специалиста, который познакомит участников с секретами высокой кухни.

Формат подойдет и для встречи в онлайне, а привезти продукты коллегам помогут службы доставки. По нашим исследованиям, чаще всего B2B-клиенты в этом году заказывают для коллег икру, шампанское, конфеты и колпаки.

Путешествуйте

Выездные корпоративы до пандемии пользовались популярностью у многих компаний. Но в новых условиях мы не всегда можем позволить себе настоящее путешествие — зато его можно заменить виртуальной прогулкой.

Сотрудники «Почты России», например, уже побывали в отделениях и городах присутствия компании, а клиенты Wind4Tune посетили любимые туристические места, закрытые для реальных визитов.

Вспомните детство

Альтернативой традиционным посиделкам в ресторане может стать встреча на свежем воздухе. Остается только выбрать зимние развлечения: поиграйте в снежки, покатайтесь на коньках или лыжах или просто проведите день в парке.

Варианты спокойного корпоратива

Хотите провести новогодний корпоратив в более торжественной атмосфере? Тогда вам подойдут спокойные форматы.

Подготовьте сюрпризы

Здесь можно придерживаться традиций и сыграть с коллегами в Тайного Санту. Или придумать офисный адвент-календарь с небольшими подарками и челленджами на каждый из предпраздничных дней.

Корпоратив на новый год 2022 не обязательно должен быть общим праздником. Некоторые компании предлагают сотрудникам самостоятельно распорядиться подарочным бюджетом: забрать деньги в качестве премии, пожертвовать на благотворительность или порадовать себя чем-то из ассортимента интернет-магазинов. Для этого можно оформить коллегам подписку или сертификат.

Подведите итоги

Еще одна традиция, без которой сложно представить праздник — обсуждение уходящего года. Отметьте успехи сотрудников и вспомните важные моменты: на удаленке теплые слова и обратная связь приобретают особое значение.

Организуйте квиз

Соберите команды и соревнуйтесь в эрудиции: главное, найти тему, которая по-настоящему увлечет сотрудников — выбирайте сценарий новогоднего корпоратива с учетом общих интересов. Альтернативный вариант — проверить, как хорошо вы знаете компанию и друг друга.

Корпоратив на работе: да или нет?

По данным «Аэроклуб тура», 50% российских компаний в 2021 году планируют провести новогодний корпоратив в офисе. Среди достоинств формата — забота о здоровье сотрудников, уверенность, что мероприятие не придется в последний момент отменять из-за ограничений и возможность сократить затраты.

А еще на восприятие офиса влияет удаленка: из пространства, которое ассоциируется с повседневностью и рутиной, он превращается в место редких встреч с коллегами, по которым мы успели соскучиться.

Но отпраздновать наступление нового года сегодня можно и за пределами офиса: арендовать столик в любимом ресторане, выбраться на природу или прогуляться по необычному маршруту.

Где провести новогодний корпоратив, если не в офисе

Квест

Квесты — это возможность заменить или дополнить привычную программу интерактивной историей, в которой каждый участник попробует себя в новой роли и окажется в центре увлекательных событий.

Если команда любит острые ощущения, разыграйте историю катастрофы или раскройте тайны старинного особняка; если хочется сосредоточиться на логике, выберите детективные сюжеты. В любом случае, программа гарантирует новые впечатления и может стать эффективным инструментом тимбилдинга.

Фотосессия

Социальные сети стали частью повседневности: каждый третий россиянин сегодня проводит там больше 3 часов в день. Порадуйте сотрудников свежим контентом и сохраните памятный момент!

Чтобы съемка прошла веселее, придумайте праздничный дресс-код и предложите фотографу живые эмоции вместо постановочных кадров. И не забывайте про моментальное фото — полароиды и фотобудки. Гости сразу получают изображения: их можно оставить на память или вклеить в общий альбом. Не забудьте вместе с фотографиями собрать подписи и теплые пожелания.

Мастер-класс

Мастер-классы — ноу-хау новогодних мероприятий уходящего года. Большинство гостей с радостью примут участие в изготовлении праздничных блюд, подарков и декора.

Если закуски и новогодние украшения не ваша история, всегда можно выбрать что-то альтернативное. Напишите картину, создайте собственное ювелирное изделие или сочините рассказ. Главное, чтобы в творческий процесс оказались вовлечены все присутствующие.

Спорт

Зимний спорт — история о детстве: лыжи, коньки, сноуборд — незабываемые впечатления! И корпоратив может стать неплохим поводом для того, чтобы вспомнить, как здорово провести время с друзьями на свежем воздухе. Остается определиться с любимыми развлечениями — и дождаться хороше погоды.

Примером может стать «Газпромбанк»: в этом году компания забронировала для сотрудников головного офиса сеансы на ГУМ-катке. А банк «Хоум Кредит» организовал семейный день в одном из городских парков: на праздник пригласили специалистов вместе с детьми.

Выездной корпоратив на природе

Для команд, которые предпочитают полноценный загородный отдых прогулкам в парке, подойдет небольшое путешествие: вы можете арендовать для корпоратива коттедж, посетить интересные места в городских окрестностях и даже выбраться с палатками — в том случае, если все участники готовы провести на природе зимнюю ночь.

Альтернативной совместной ночевке может стать, например, поездка на эко-ферму. Пообщайтесь с альпаками, оленями или ездовыми собаками — по мнению ученых, контакт с питомцами снижает уровень стресса и способствует стабилизации эмоционального фона.

Новогодний корпоратив: чек-лист

1. Выбирая программу и приступая к планированию бюджета, учитывайте число гостей, их интересы и привычки. Представьте, что корпоратив — это продукт, который вам предстоит продать: получится оправдать ожидания команды?
2. Соблюдайте меры предосторожности. Здоровье сотрудников — ценность; позаботьтесь о том, чтобы сделать праздник безопасным.
3. Подумайте об альтернативах. Может быть, пора отказаться от привычного ресторана в пользу активного отдыха на свежем воздухе — или другого сценария, который вы с коллегами еще не пробовали?
4. Дарите подарки. А вокруг вручения подарков формируйте отдельный ритуал: ожидание, удивление, радость — это те эмоции, которые каждому хотелось бы испытать в новогоднюю ночь.
5. Готовьтесь. Лучшие мероприятия спланированы заранее: убедитесь, что вы довольны программой, а для ее реализации на площадке подготовлено все необходимое. Здесь поможет сотрудничество со службами доставки, у которых есть B2B-направление.

Итоги года — 2021 на RB.RU

Фото на обложке: Shutterstock / XArtProduction