Уроки финансовой грамотности: учет полных затрат компании

Учет затрат позволит установить конкурентные цены на товары

Грамотное управление затратами поможет вашей организации добиться максимально возможных результатов, обеспечив вас информацией, необходимой для принятия эффективных решений.

В этой статье мы рассмотрим понятие полных затрат организации, узнаем, как их классифицировать и учитывать их на конкретном примере. Он довольно простой, но иллюстрирует ключевые моменты анализа расходов. Конечно, в своей управленческой практике вы время от времени будете сталкиваться с более сложными ситуациями, но основные принципы проведения такого анализа остаются неизменными.

Прежде чем мы пойдем дальше, хочу обратить ваше внимание на следующий момент. Несмотря на то что речь мы поведем о полных затратах, связанных с продуктом, это не означает, что итоговые затраты будут включать в себя все расходы, понесенные организацией.

Общие накладные затраты, к которым, в частности, относятся заработная плата исполнительного директора организации и финансовые затраты (процентные платежи), в полные издержки не включаются. То есть в этом случае речь идет только о полных производственных затратах.

Прямые и косвенные затраты

В предыдущих статьях мы уже говорили о том, что затраты, которые несет организация, можно разделить на «прямые» и «косвенные». К прямым относятся те, которые можно точно приписать к определенному виду деятельности или полученному результату. Косвенные затраты часто называют накладными. Их нельзя определить или отнести к конкретной единице продукции или результату. Поэтому они должны считаться распределенными.

При попытке разделить затраты на прямые и косвенные классификации часто основываются на той роли, которую каждая составляющая затрат играет при выполнении основного вида деятельности, и того результата, в достижении которого она участвует.

В столярном/деревообрабатывающем бизнесе, который мы взяли для примера в этой статье, некоторые виды затрат можно легко идентифицировать и привязать к производству конкретных товаров. При изготовлении мебели расходы на древесину и, возможно, заработную плату работников можно классифицировать как прямые затраты.

Другие издержки, в частности, на аренду помещений, освещение и отопление, инструменты, телефон и почту, гораздо труднее отнести к конкретному изделию. Поэтому их целесообразно классифицировать как косвенные затраты.

Классификация производственных затрат

Рассмотрим конкретный пример. Он относится к производственной сфере, но концептуально описанный там подход в равной мере подходит для сервисных, некоммерческих и государственных организаций. И действительно, логика определения полных затрат в равной степени может быть применена и для подсчета полных расходов на любые услуги.

Пример

За первый год своей работы компания «Тройка» изготовила 1 000 столов. Приведем подробности по спецификациям.

Материалы, необходимые для производства одного стола

Цена покупаемой столешницы – 20 рублей, а четырех ножек – 5 рублей каждая. Для их крепления к столу используется клей. Для изготовления тысячи столов необходимо клея на тысячу рублей.

Затраты на оплату труда

Работники, собирающие столы из отдельных деталей, получают сдельную заработную плату. Им платят по 20 рублей за каждый собранный стол. Кроме того, «Тройка» несет и другие затраты, приведенные в таблице 1.

Помимо этих затрат у «Тройки» есть еще и общие административные затраты, показанные в таблице 2.

При наличии этих данных можно определить полные затраты этой компании, показанные в таблице 3.

После этого следует разделить полные затраты на число единиц произведенной продукции.

Полные производственные затраты на один стол: 120 500 рублей / 1000 = 120,50 рубля.

Общие административные затраты равные 14 500 рублей в приведенный выше расчет не включены, поскольку они не являются производственными затратами и, следовательно, при определении полных расходов на производство товаров не должны учитываться.

Теперь вы знаете, как вести учет полных производственных затрат. Вы можете потренироваться и проанализировать некоторые прямые и косвенные затраты, с которыми вы сталкиваетесь в своей работе. Чтобы различать эти два вида расходов, вам нужны подходящие критерии. Рассмотрите свои причины, на основе которых вы могли бы осуществить такое разделение.

Материалы по теме:

«Я отказалась от карьеры в консалтинге ради работы в школе» – как научить ребенка финансовой грамотности

5 лекций, которые научат вас правильно обращаться с деньгами

Программа лояльности, которая повысит ваши продажи – советы и кейсы

Игры банков: кейсы геймификации на финансовом рынке

Тотальная коммодизация, симплификация и геймификация финансовых продуктов – неизбежность?