С 1 сентября МВД меняет формы уведомлений об иностранных работниках — бизнесу грозят штрафы до 1 млн ₽

С 1 сентября 2026 года работодатели и заказчики услуг будут подавать в МВД уведомления о договорах с иностранными работниками по новым формам. В документах появятся дополнительные сведения, в том числе пол иностранца и срок действия договора, а согласие на обработку персональных данных нужно будет оформлять отдельно. За нарушение срока, порядка или формы подачи компании и ИП могут оштрафовать на сумму до 1 млн рублей.

Новые бланки начнут действовать с 1 сентября

Новые формы уведомлений утверждены приказом МВД России от 12 мая 2026 года № 290. Документ предусматривает:

• приложение № 5 — квартальное уведомление о выплатах высококвалифицированным специалистам;
• приложение № 7 — уведомление о заключении трудового договора или договора ГПХ;
• приложение № 8 — уведомление о прекращении или расторжении договора.

Отдельных форм для работников с патентом, граждан ЕАЭС и высококвалифицированных специалистов при заключении или прекращении договора не предусмотрено. Статус иностранного работника учитывается при заполнении соответствующих разделов.

Если договор заключён 31 августа, а уведомление подаётся 1 сентября или позднее, работодателю уже потребуется использовать новую форму.

В уведомлениях появятся новые сведения

При заключении договора работодателю нужно будет указать срок его действия или отметить, что договор бессрочный. В сведениях об иностранном работнике также появится отдельное поле для указания пола.

Изменится и квартальное уведомление о выплатах высококвалифицированным специалистам: в нём появится поле для ИНН, а поле с наименованием должности уберут.

Согласие на обработку персональных данных станет отдельным документом

С 1 сентября согласие иностранного работника на обработку персональных данных больше не будет частью уведомления.

Работодатель или заказчик должен будет оформить его отдельно и приложить к уведомлению о заключении или прекращении договора. Образец согласия также предусмотрен приказом № 290.

Отдельный документ потребуется и при подаче квартального уведомления о выплатах высококвалифицированному специалисту.

Уведомить МВД о заключении договора нужно в течение трёх рабочих дней

Обязанность сообщать МВД о заключении и прекращении договора с иностранным работником установлена пунктом 8 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ.

Уведомление нужно подать в течение трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора. Требование распространяется на организации, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, которые нанимают иностранцев.

Документы направляются в территориальный орган МВД в регионе, где работает иностранный сотрудник.

Отдельное правило действует для безвизовых иностранцев с патентом, которые работают сразу в двух соседних регионах, заключивших специальное соглашение. Сейчас это Москва и Московская область, а также Санкт-Петербург и Ленинградская область. В таком случае уведомление нужно подать в МВД каждого региона.

Перед отправкой формы проверьте паспортные данные, сведения о работодателе и срок действия разрешения на работу

Управляющий партнёр юридической компании «ЭНСО» Алексей Головченко рекомендует перед подачей уведомления сверить сведения о работодателе и иностранном работнике с оригиналами документов.

Особое внимание стоит обратить на:

• правильность выбранной формы;
• паспортные данные, гражданство и дату рождения работника;
• сведения о патенте или разрешении на работу;
• основание для работы без патента или разрешения;
• должность, профессию или вид деятельности;
• дату и срок действия договора;
• адрес работодателя или заказчика;
• наличие отдельного согласия на обработку персональных данных;
• соблюдение трёхдневного срока подачи.

Форму можно заполнить на компьютере или от руки на русском языке. Зачёркивания и исправления не допускаются.

Если места в форме не хватает, можно использовать дополнительный лист по образцу из приказа № 290. Если документ состоит из нескольких листов, их нужно прошить и пронумеровать.

За нарушения компаниям грозят штрафы до 1 млн рублей

Ответственность предусмотрена ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Штраф грозит, если:

• не подать уведомление;
• нарушить срок или порядок подачи;
• использовать неправильную форму.

Размер штрафа:

• в большинстве регионов: для должностных лиц — 35–50 тыс. рублей, для ИП и компаний — 400–800 тыс. рублей;
• в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях: для граждан — 5–7 тыс. рублей, для должностных лиц — 35–70 тыс. рублей, для ИП и компаний — 400 тыс.–1 млн рублей.

Вместо штрафа деятельность могут приостановить на срок от 14 до 90 суток.

Подробнее — в обзоре Russian Business