Новые формы уведомлений об иностранных работниках с 1 сентября 2026 года: что учесть бизнесу, чтобы избежать штрафа
К уведомлениям придётся прикладывать отдельное согласие на обработку персональных данных, а в форме о заключении договора — указывать срок его действия.
11 минут
С 1 сентября 2026 года работодатели и заказчики будут уведомлять МВД о заключении и прекращении договоров с иностранцами по новым формам. К уведомлениям придётся прикладывать отдельное согласие на обработку персональных данных, а в форме о заключении договора — указывать срок его действия. Разбираемся с экспертом, какие бланки использовать, куда их подавать и какие ошибки могут обернуться штрафом.
Содержание
Что изменилось в формах уведомлений о договорах с иностранцами
Новые формы уведомлений о заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранцами утверждены приказом МВД России от 12 мая 2026 года № 290. До 31 августа 2026 года включительно используются бланки из приказа № 536, а с 1 сентября 2026 года начнут действовать формы из приказа № 290. Новый приказ будет действовать до 1 сентября 2032 года.
Для уведомления о заключении договора используется приложение № 7 к приказу № 290, для прекращения или расторжения — приложение № 8. Эти формы применяются и к трудовым договорам, и к договорам ГПХ на выполнение работ или оказание услуг.
Отдельных форм для уведомления о заключении и прекращении договора с патентниками, гражданами или нет: статус иностранца влияет на заполнение отдельных полей. При этом для ВКС сохраняется отдельное ежеквартальное уведомление о выплате зарплаты или вознаграждения — приложение № 5.
Какие уведомления нужно подавать работодателю с 1 сентября 2026 года
| Форма | Когда нужна | Что важно с 1 сентября |
| Уведомление о заключении договора, приложение № 7 | При заключении трудового договора или договора ГПХ на выполнение работ либо оказание услуг | Нужно указывать срок действия договора или отмечать, что он бессрочный. В сведениях об иностранце появится поле «Пол» |
| Уведомление о прекращении договора, приложение № 8 | При прекращении или расторжении трудового договора или договора ГПХ | В сведениях об иностранце появится поле «Пол» |
| Уведомление о выплатах ВКС, приложение № 5 | Ежеквартальный отчёт работодателя или заказчика о выплатах высококвалифицированному специалисту | В сведения о ВКС добавят поле для его ИНН, а поле о профессии уберут |
Если договор с иностранцем заключили в августе 2026 года и уведомление о заключении уже подали по старой форме, а дата его прекращения приходится на 1 сентября 2026 года или позднее, уведомление о прекращении нужно подать по новой форме № 8.
С 1 сентября 2026 года начинает действовать приказ № 290, поэтому уведомления, которые подают с этой даты, нужно оформлять по новым формам. Если договор заключили 31 августа 2026 года, а уведомление направляют 1 сентября 2026 года или позднее, нужно использовать новую форму.
Изменился и порядок оформления согласия на обработку персональных данных. В старых формах согласие было включено непосредственно в текст уведомления, а с 1 сентября 2026 года его нужно оформлять отдельным документом и прикладывать к уведомлению о заключении или прекращении договора. Рекомендуемые образцы для обоих случаев приведены в приказе № 290.
Официальные источники и нормативная база
Правила подачи уведомлений о заключении и прекращении договоров с иностранцами регулируют три основных документа:
- Приказ МВД России от 12 мая 2026 года № 290. Утверждает новые формы и порядок их подачи с 1 сентября 2026 года. Приказ зарегистрирован Минюстом 2 июня 2026 года под регистрационным номером 86820.
- Федеральный закон от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ. Пункт 8 статьи 13 обязывает работодателя или заказчика сообщать МВД о заключении и прекращении договора с иностранцем в течение трёх рабочих дней.
- Части 3 и 4 статьи 18.15 КоАП РФ. Устанавливают ответственность за неподачу уведомления, нарушение срока, порядка или формы его подачи.
Кто и в какие сроки уведомляет МВД о работе иностранцев
Работодатель или заказчик работ (услуг), который заключил договор с иностранцем, должен уведомить МВД о заключении, а затем — о прекращении договора. Это правило распространяется на компании, ИП и физических лиц.
Уведомление подают в территориальный орган МВД в субъекте РФ, где иностранец работает. Отдельное правило действует для безвизовых иностранцев, которые работают по патенту в двух соседних регионах, заключивших специальное соглашение: Москве и Московской области или Санкт-Петербурге и Ленинградской области. В этом случае уведомление нужно подать в МВД каждого региона. Если иностранец начал работать во втором субъекте позже, уведомить МВД этого региона нужно в течение трёх рабочих дней с начала работы на его территории.
В какой срок подать уведомление
Уведомление нужно подать в течение трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора. Такой срок установлен пунктом 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ.
Как заполнить и подать уведомление о заключении или прекращении договора с иностранцем
Шаг 1. Выбрать форму
Для уведомления о заключении договора используется приложение № 7, о прекращении (расторжении) — приложение № 8. Статус иностранца учитывают при заполнении формы: от него зависит, какие сведения нужно указать о патенте, разрешении на работу или основании для работы без этих документов.
Для договоров с ВКС используют те же формы № 7 и 8. Кроме того, работодатель или заказчик работ (услуг) ежеквартально уведомляет МВД об исполнении обязательств по выплате зарплаты или вознаграждения ВКС по форме № 5.
Шаг 2. Заполнить обязательные поля
Уведомление заполняют разборчиво на русском языке от руки или на компьютере. Зачёркивания и исправления не допускаются. Можно использовать только официальные сокращения и аббревиатуры.
Особое внимание стоит обратить на несколько полей:
- данные иностранца: фамилия, имя, отчество, гражданство, дата рождения и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- патент или разрешение на работу, если иностранцу требуется такой документ;
- основание для работы без патента или разрешения: международное соглашение или нормативный правовой акт РФ, который даёт иностранцу право работать без этих документов;
- профессия, должность или вид деятельности: сведения указывают в соответствии с договором;
- договор: вид, дата заключения и срок действия либо бессрочный характер;
- адрес работодателя или заказчика: сведения об адресе, предусмотренные формой.
Если места в поле не хватает, заполняют дополнительный лист по рекомендуемому образцу из приказа № 290. В нём указывают номер и название поля, для которого не хватило места, а также данные иностранца.
Если уведомление или приложение к нему состоит из двух и более листов, их прошивают и нумеруют. На обороте последнего листа указывают количество прошитых листов, фамилию и инициалы представителя и ставят его подпись.
Шаг 3. Приложить согласие на обработку персональных данных
С 1 сентября 2026 года к уведомлению о заключении и прекращении договора прикладывают отдельное согласие иностранца на обработку персональных данных. Для квартального уведомления о выплатах ВКС также предусмотрено отдельное согласие. Рекомендуемые образцы приведены в приказе № 290.
Шаг 4. Подать уведомление
Приказ № 290 предусматривает три способа подачи уведомления:
- лично на бумаге непосредственно в территориальный орган МВД либо через уполномоченное МВД России ФГУП или организацию, уполномоченную Москвой;
- заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
- онлайн через «Госуслуги» с электронной подписью.
Подача через МФЦ в приказе № 290 не предусмотрена. При отправке почтой нужно использовать именно заказное отправление с уведомлением о вручении и сохранить квитанцию. Ценное письмо с описью вложения приказ № 290 прямо не предусматривает.
Если уведомление подают непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД на региональном уровне, после приёма выдают справку. При электронной подаче сообщение о приёме направят не позднее рабочего дня, следующего за днём получения уведомления.
Что проверить перед отправкой
Управляющий партнёр юридической компании «ЭНСО» Алексей Головченко перед отправкой уведомления рекомендует действовать следующим образом:
- Использовать форму по приказу № 290, для уведомлений, подаваемых с 1 сентября 2026 года.
- Выбрать нужный бланк — о заключении или прекращении договора.
- Сверить данные работодателя и иностранца с документами.
- Проверить основание для работы в России: патент, разрешение или право работать без них.
- Проверить должность или вид деятельности, срок договора и остальные внесённые сведения.
- Проверить наличие согласия иностранца на обработку персональных данных.
- Проверить срок подачи: уведомление нужно направить в течение трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора.
Ответственность за нарушение правил уведомления МВД о работе иностранцев
За неподачу уведомления о заключении или прекращении договора с иностранцем, нарушение срока, порядка или формы его подачи предусмотрена административная ответственность по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях за те же нарушения действуют повышенные штрафы по части 4 статьи 18.15.
Штрафы за нарушение правил уведомления МВД о работе иностранцев
| Где допущено нарушение | Граждане | Должностные лица | ИП | Юридические лица |
| Большинство регионов | 2–5 тыс. ₽ | 35–50 тыс. ₽ | 400–800 тыс. ₽ или приостановление деятельности на 14–90 суток | 400–800 тыс. ₽ или приостановление деятельности на 14–90 суток |
| Москва, Санкт-Петербург, Московская и Ленинградская области | 5–7 тыс. ₽ | 35–70 тыс. ₽ | 400 тыс.–1 млн ₽ или приостановление деятельности на 14–90 суток | 400 тыс.–1 млн ₽ или приостановление деятельности на 14–90 суток |
Важно: с 3 ноября 2026 года штрафы для граждан увеличатся: по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ — до 4–7 тыс. ₽, по части 4 — до 7–9 тыс. ₽. Размеры штрафов для должностных лиц, ИП и юридических лиц не изменятся.
ИП за нарушения по статье 18.15 КоАП РФ отвечают как юридические лица, если специальная норма не предусматривает иного. Если нарушение допущено в отношении нескольких иностранцев, ответственность наступает отдельно по каждому из них.
Что делать, если в уведомлении обнаружилась ошибка
Приказ № 290 не предусматривает отдельной корректирующей формы или специального срока, в течение которого можно исправить уже поданное уведомление. В самом бланке зачёркивания и исправления не допускаются. При приёме уведомления на бумаге МВД проверяет правильность его заполнения, а при выявлении недостоверных сведений или нарушения порядка либо формы материалы передают для решения вопроса по существу.
Если ошибка обнаружена после подачи, управляющий партнёр юридической компании «ЭНСО» Алексей Головченко рекомендует как можно скорее повторно направить правильно заполненное уведомление с пояснением.
Повторная подача сама по себе не гарантирует освобождения от ответственности: срока, в течение которого ошибку можно исправить без штрафа, законодательство не устанавливает.
«При обнаружении ошибки рекомендуется как можно скорее подать корректное уведомление с пояснением. Техническая опечатка может быть расценена как нарушение, если искажает существенные сведения; риск штрафа зависит от содержания ошибки и позиции МВД».
Частые вопросы
О заключении и прекращении договоров с гражданами Армении, Казахстана и Кыргызстана МВД уведомляют в общем порядке, хотя патент или разрешение на работу им не нужны.
Верховный Суд РФ в постановлениях от 30 мая 2017 года № 78-АД17-19 и от 7 июня 2018 года № 83-АД18-6 признавал незаконными штрафы за неподачу уведомлений о приёме и увольнении граждан Республики Беларусь. Суд ссылался на решение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22 июня 1996 года № 4, согласно которому российский порядок привлечения иностранной рабочей силы к гражданам Беларуси не применяется. При этом существует и противоположная судебная практика. Например, в определении от 10 марта 2017 года № 308-АД17-333 Верховный Суд РФ оставил в силе штраф за неподачу уведомлений о заключении трудовых договоров с гражданами Беларуси. Суд указал, что закон № 115-ФЗ не предусматривает для них исключения, а российско-белорусские соглашения не регулируют саму процедуру уведомления. Поэтому работодателю стоит учитывать риск спора с МВД и уведомлять о заключении или прекращении договора.
Нет. Согласно п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ, день заключения или прекращения договора в трёхдневный срок не включают. Отсчёт начинается со следующего рабочего дня.
Нет. Сам по себе выезд иностранца из России не означает прекращения договора. Уведомление нужно подать после официального прекращения или расторжения договора — с этой даты начинает исчисляться срок для подачи.
Нет, если стороны только изменяют срок действующего договора дополнительным соглашением и сам договор не прекращается. Пункт 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ требует уведомлять МВД о заключении и прекращении (расторжении) договора, но не об изменении его условий. Конституционный суд РФ в постановлении от 4 февраля 2020 года № 7-П указал, что закон требует уведомлять МВД о заключении и прекращении договора, но не об изменении его условий.
-
Партнёрский материал Компании научились собирать данные. Принимать решения — нет: почему цифры не помогают сами по себе 21 июля 2026, 16:04
-
Деньги Декларация о плате за НВОС за 2026 год: как бизнесу отчитаться по новым правилам 17 августа 2026, 22:16
-
Бизнес Цифровой уголок покупателя в 2026 году: кому достаточно куар-кода, а кому нужен стенд 04 августа 2026, 22:50
-
Бизнес Когда каналов слишком много: как навести порядок в клиентских обращениях 11 августа 2026, 16:59
-
Немалый бизнес Кураж, гедонизм и спокойствие: туристические компании о том, чего хотят их клиенты 05 августа 2026, 13:28
-
Бизнес Пауза, план Б, красная черта: 18 правил жёстких бизнес-переговоров 23 июля 2026, 19:03
-
Россия Изменения в охране труда с 31 августа 2026 года: к чему готовиться работодателям 23 июля 2026, 13:07
-
Недвижимость Комбо-ипотека в 2026 году: как работает льготный кредит с рыночным «хвостом» 15 августа 2026, 16:24
-
Бизнес В России запустили онлайн-платформу для найма иностранцев — работников начнут привлекать из Индии 21 августа 2026, 17:40
-
Автомобили Продажи лёгких коммерческих авто Foton в РФ выросли за год почти на четверть — доля бренда в сегменте достигла 4% 21 августа 2026, 16:30
-
Ритейл Lime вновь сменил генерального директора — уже третий раз за два года 21 августа 2026, 13:30
-
Россия «Сикс-севен» стал самым популярным мемом в Рунете: за полгода фразу упомянули более 1 млн раз 21 августа 2026, 19:10
-
Бизнес Tesla сворачивает проект Solar Roof — «солнечная черепица» от Илона Маска оказалась никому не нужна 21 августа 2026, 18:37
-
Маркетплейсы Маркетплейсы начнут принимать цифровые рубли — первыми новый способ оплаты протестируют Wildberries и Ozon 21 августа 2026, 16:00
-
Бизнес Селлеры смогут торговать без собственного интернет-магазина — товары появятся в выдаче Поиска и Алисы AI 21 августа 2026, 15:30
-
Банки Приложение «Т-Банка» появилось в App Store: сервис замаскировали под сканер для планировки кухни 21 августа 2026, 14:07
