Иногда учредители решают поменять название общества с ограниченной ответственностью (ООО). Это абсолютно легально. Такая необходимость может возникнуть, например, при смене вида деятельности, юридического адреса или состава учредителей. Как правильно переименовать ООО и как действовать после этого, рассказал генеральный директор ЕЮС Андрей Голощапов.
Чтобы процесс смены названия ООО прошел максимально гладко, нужно действовать поэтапно. Сначала необходимо определиться с названием, а затем подготовить все нужные документы. Но и после официального изменения названия организаций ООО предстоит предпринять определенные шаги.
Содержание:
- Причины изменения названия ООО
- Где зафиксировано название ООО
- Как изменить название ООО: пошаговая инструкция
- Шаг №1. Выбор названия ООО
- Шаг №2. Подготовка протокола собрания учредителей
- Шаг №3. Заявление по форме Р13014
- Шаг №4. Проверка пакета документов
- Шаг №5. Отправка документов в ФНС
- Шаг №6. Проверка данных и результата
- Действия после смены названия
Причины изменения названия ООО
В каких случаях может потребоваться смена названия ООО:
- ООО сменило юридический адрес. Например, организация переехала из Волгограда в Самару, а название «Волгоградский союз» стало неактуальным.
- Изменился вид деятельности. Например, сначала общество занималось только телемедициной, но затем появились и образовательные услуги. Логично, что учредители захотят отразить расширение сферы в названии организации ООО.
- Торговый знак организации стал популярнее названия самого ООО. Такая ситуация может мешать продвижению компании на рынке и привести к путанице среди клиентов. Поэтому лучше сменить название ООО.
- Изменился состав учредителей, хотя их имена или инициалы использовали в названии организации.
- Решение о смене названия ООО принял суд. Это возможно, если организация использовала свое наименование незаконно. Например, иск в суд против ООО может подать юрлицо, которое первым зарегистрировало это название. Если ваше общество пользуется аналогичным и работает в той же отрасли, вас заставят сменить нейминг.
Где зафиксировано название ООО
Если ООО меняет наименование, новые данные заносят в Единый госреестр юридических лиц. Для этого необходимо подать заявление в ЕГРЮЛ.
Также нужно внести изменения в устав, поскольку он содержит полное название ООО. Этого не потребуется, только если организация действует на основании типового устава, так как он не содержит наименование организации.
По теме. Что в имени тебе моем: как предпринимателю работать под псевдонимом
Как изменить название ООО: пошаговая инструкция
Вам придется пройти шесть простых шагов.
Шаг №1. Выбор названия ООО
Начать стоит с главного — выбрать новое название организаций ООО. Отталкиваться необходимо от целей позиционирования и причин смены названия ООО. Возможно, организация переезжает или меняет направление работы.
Подумайте, что вы хотите сказать новым названием, что хотите донести до клиентов, какое название отразит деятельность организации и что выделит вас среди конкурентов.
Важно, чтобы название ООО должно быть на русском языке. При этом не запрещено использовать транскрипцию иностранного слова на кириллице. Например, «Бердс» вместо «Birds» (птицы).
Стоит заранее проверить название на уникальность, не повторятся ли оно среди юрлиц из вашей сферы. Для этого можно воспользоваться электронным сервисом ФНС России «Прозрачный бизнес», вбив в поисковой строке новое наименование. Сервис покажет юрлица с похожими названиями. При этом под названием сразу отображается информация о виде деятельности юрлица.
На что обратить внимание:
- новое название организации ООО должно помогать правильному позиционированию на рынке;
- оно должно быть на русском языке;
- название ООО должно быть уникальным.
Шаг №2. Подготовка протокола собрания учредителей
Когда название организации ООО выбрано, необходимо провести общее собрание учредителей. Они должны проголосовать за новое наименование ООО. Для этого потребуется большинство голосов.
Если учредитель один, он, естественно, принимает решение единолично.
Результат голосования необходимо зафиксировать в протоколе, а затем заверить его у нотариуса.
На что обратить внимание:
- за новое название ООО должны проголосовать учредители, если их несколько;
- протокол собрания заверяет нотариус.
Шаг №3. Заявление по форме Р13014
Следующий шаг — заполнение заявления № Р13014. Нужно внести все данные, в том числе закрепить смену названия ООО и заполнить титульный лист. Затем заявление заверяет нотариус.
На что обратить внимание:
- в заявлении не должно быть ошибок;
- документ заверяет нотариус.
Шаг №4. Проверка пакета документов
Затем нужно внести изменения в устав и оплатить госпошлину. После этого проверьте пакет документов, в него входят:
- Квитанция об уплате госпошлины;
- Измененный устав ООО с новым названием в двух экземплярах;
- Заявление по форме № Р13014, заверенное у нотариуса;
- Протокол собрания учредителей.
Если все документы в порядке, их можно отправлять в ФНС.
На что обратить внимание:
- отсутствие какого-то документа не позволит зарегистрировать новое название организации.
Шаг №5. Отправка документов в ФНС
Все документы нужно передать в ФНС. Это можно сделать напрямую в местной налоговой или через МФЦ. Подача пакета документов может быть осуществлена лично руководителем или через нотариуса.
В первом случае необходимо иметь при себе паспорт, чтобы подтвердить личность в ФНС. В целом это простой процесс: если документы собраны правильно, он не должен занять много времени.
Шаг №6. Проверка данных и результата
Подтверждение смены названия ООО от налоговой должно прийти по электронной почте через пять рабочих дней. В числе выданных документов должны быть эти:
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- лист записи ЕГРЮЛ с новым названием;
- отметка налоговой на экземпляре устава.
В качестве примера можно привести такой кейс. В названии одного ООО использовали фамилии трех учредителей. Но со временем один из них покинул организацию. Название стало неактуальным.
Оставшиеся два учредителя решили сменить название ООО. Выбор нового не вызвал проблем и разногласий: мужчины хотели оставить две фамилии вместо трех. Их имена уже имели вес в сфере транспортных услуг.
Мужчины заверили протокол собрания учредителей у нотариуса, внесли новые данные в заявление по форме № Р13014 и также заверили его. После этого они проголосовали за изменения в устав, оплатили госпошлину, собрали необходимые документы и направили их в налоговую через МФЦ.
Подтверждение смены названия пришло в срок — через пять рабочих дней. Все эти действия оказались не очень сложными, хотя и потребовали времени и внимания. Однако переименование помогло ООО по-новому представить себя на рынке и не отпугнуть старых клиентов.
По теме. Название на кириллице повышает узнаваемость бренда в 4 раза — исследование
Действия после смены названия
Получение подтверждения нового названия ООО не означает, что процесс полностью завершен. Внутри организации необходимо внести корректировки в некоторые рабочие процессы:
- Внесите новые данные в документы. Измененное название нужно прописать во всех документах, где упоминается наименование ООО. Например, в перечне учредителей общества, в трудовых договорах и трудовых книжках работников.
- Проинформируйте контрагентов. Никакой специальной формы для этого не требуется. Сообщите о смене названия ООО, просто написав электронное письмо.
- Проинформируйте банк, в котором открыт расчетный счет организации. Вам потребуется предоставить финорганизации копии записи ЕГРЮЛ, решения учредителей и свидетельства о постановке на налоговый учет.
- Изготовьте новые печати организации.
- Замените электронную цифровую подпись на новую — с измененным названием ООО.
Все эти действия позволят работать без нарушений.
Фото на обложке: Freepik
Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Материалы по теме
-
Пройти курс «Как открыть пункт выдачи заказов»
- 1 Как выбрать систему электронного документооборота?
- 2 Все о цифровизации документооборота: какие продукты есть на рынке и кому они подходят
- 3 В пять раз за пять лет вырос спрос на нотариально заверенную оцифровку документов
- 4 Австралийский производитель угг проиграл название бренда американскому