Сотрудники компании могут столкнуться с ситуациями, когда им потребуется временно отлучиться от работы из-за проблем со здоровьем или чтобы ухаживать за близкими. Это привычная часть трудового процесса, но также и ваша ответственность как работодателя. Соблюдать законные права работников, в том числе правильно оформлять и оплачивать больничные, — важный элемент корпоративной культуры и залог стабильных трудовых отношений.
В статье узнаете, как оплачивается больничный в 2025 году, кто может его получить, как правильно его рассчитать и какие ограничения существуют.
Содержание
Что такое больничный?
Это листок временной нетрудоспособности — официальная бумага, которая подтверждает, что сотрудник временно не может выполнять свои рабочие обязанности по причине болезни. Этот документ выдается медицинскими учреждениями и имеет строгую форму, юридическую силу, а также служит основанием, чтобы пропущенные рабочие дни были оплачены.
Кому дают больничный?
Листок временной нетрудоспособности — неотъемлемая часть системы социальной защиты, которая направлена на то, чтобы гарантировать людям финансовую поддержку в случае временной утраты трудоспособности.
Однако право получить документ зависит от нескольких факторов, сюда включается официальное оформление трудовых отношений, уплата страховых взносов и определенные категории работников. Работодателю важно знать, как оплачивается больничный лист по болезни взрослому.
Кто имеет право на больничный:
- Официально трудоустроенные подчиненные. Все люди, которые состоят в профессиональных отношениях с нанимателем на основании трудового договора, имеют полное право, чтобы получить больничный лист. Это касается как штатных сотрудников, так и тех, кто трудится на второй работе или в условиях неполной занятости.
- Совместители. Люди, которые работают по совместительству, могут оформить отдельный листок временной нетрудоспособности. Однако важно учитывать, что оплата по каждой бумаге производится только в случае, если за подчиненного уплачивались страховые взносы в компании, в которой он трудится.
- Самозанятые граждане и индивидуальные предприниматели (ИП). Эта категория работников может оформить лист при условии, что они добровольно зарегистрировались в СФР и регулярно уплачивают страховые взносы. Если такие отчисления отсутствуют, то получить больничный не получится.
- Лица, которые трудятся по гражданско-правовым договорам (ГПХ). Такие работники также имеют право на официальную бумагу, если их доходы облагаются страховыми взносами в СФР. Если выплаты не производятся, эта возможность становится недоступной.
- Учащиеся и стажеры. Если с такими категориями персонала заключен трудовой договор, они также могут оформить документ в случае временной нетрудоспособности.
- Сотрудники, работающие удаленно.
Кому больничный лист не выдается?
- Сотрудникам, которые находятся в отпуске за свой счет. За этот период больничные выплаты не начисляются, так как оплачивается больничный по болезни только в том случае, когда работник пошел в больницу на прием к врачу и уведомил об этом работодателя.
- Работникам, которые нарушили трудовую дисциплину. Например, если заболевание наступило в результате употребления алкоголя, такой работник не сможет оформить больничный.
- Иностранным гражданам без официального трудового договора. Если иностранцы не были трудоустроены по ТК РФ, то они тоже не смогут рассчитывать на больничный.
С 1 сентября 2025 года вводятся новые правила для подчиненных, которые часто берут больничные.
Если за последние полгода человек уже 4 раза был временно нетрудоспособен, 5 раз его выдадут только на 3 дня. Продлить документ возможно лишь после того, как состояние рассмотрит врачебная комиссия.
Напомним, что стандартный максимальный срок, который может оформить доктор, составляет 15 дней. Если же человек обращается к стоматологу или фельдшеру, максимальная длительность ограничивается 10 днями.
Эти нововведения не распространяются на случаи, если ухаживают за больными родственниками, лечат социально значимые болезни (например, диабет или туберкулез) или реабилитируется после серьезных травм или операций.
Правила оплаты больничного
Расчеты по листу временной нетрудоспособности производятся только на основании правильно оформленного документа. Сотруднику нужно принести в компанию подписанный документ, который выдан медицинским учреждением.
Читайте по теме:
Минтруд предложил предоставлять самозанятым оплачиваемые больничные
Электронный больничный лист в 2025
Рассмотрим, как оплачиваются больничные дни:
- Первые 3 суток оплачиваются за счет средств предприятия.
- Остальные дни компенсируются Фондом социального страхования.
Величина платежа зависит от страхового стажа человека:
- 100% среднего заработка — если опыт составляет 8 лет и более.
- 80% среднего заработка — если стаж от 5 до 8 лет.
- 60% среднего заработка — если опыт менее 5 лет.
Чтобы процесс был прозрачным и соответствовал требованиям законодательства, начальнику нужно подписать:
- Акт приема больничного листа. Он фиксирует факт того, что корректно оформленный документ получен от сотрудника.
- Приказ о выплате. Это основание, чтобы рассчитать и перевести денежные средства подчиненному.
- Сводную ведомость. Документ, который потребуется подать в СФР, чтобы возместить выплаченные средства.
Компенсацию нужно выплатить в ближайший день заработной платы, но не позднее 10 календарных дней с момента получения бумаги от подчиненного. Для этого важно знать, как оплачивается больничный взрослому, чтобы избежать ошибок в вычислениях и не задерживать платежи.
Рассмотрим нюансы, которые важно учитывать:
- Сегодня листки временной нетрудоспособности могут быть оформлены в цифровом виде. В этом случае они поступают напрямую в систему ФСР, а вам нужно подписать заявление о согласии на обработку персональных данных сотрудника, чтобы получить доступ к его больничному.
- Если подчиненный трудится на нескольких должностях, оплата производится по каждому месту работы. Для этого он должен предоставить в компанию оригинал или заверенную копию бумаги.
- Если в заявлении были допущены недочеты, то нужно вернуть его, чтобы исправить. Помните, что правки в бумаге должны быть заверены медицинским учреждением.
- Некоторые категории выплат требуют дополнительных согласований с СФР, например, больничный по беременности и родам или оплата листка по уходу за больным членом семьи.
Оформление больничного листа
Работник должен обратиться в больницу и заявить о состоянии здоровья. Это может быть государственная поликлиника, частная больница или стационар. Больничный лист выдается на весь период временной нетрудоспособности. Если болезнь затягивается, документ продлевается на основании повторного посещения врача.
Бланк должен содержать:
- Ф.И.О. сотрудника, номер СНИЛС.
- Диагноз и код заболевания.
- Период временной нетрудоспособности.
- Дату выдачи и подпись врача.
Работник обязан убедиться, что в документе нет ошибок, так как исправления могут привести к отказу в выплате.
Когда подчиненный приносит листок временной нетрудоспособности, руководителю нужно:
- Принять документ и проверить его на соответствие требованиям (наличие подписей, печатей, отсутствие недочетов).
- Занести информацию в бухгалтерскую систему организации.
Чтобы процесс был завершен и сотрудники получили своевременную выплату, нужно подписать:
- Реестр больничных листов для внутренних нужд организации.
- Согласие на обработку данных персонала (если отчет в электронном формате).
- Заявление в СФР на компенсацию расходов (для возврата средств).
Однако важно понимать, как оплачивается больничный по болезни взрослым, чтобы защитить права работников.
Как происходит расчет больничного?
Чтобы рассчитать платежи берутся два календарных года, которые предшествуют циклу наступления временной нетрудоспособности. Например, если больничный выдан в 2025 году, расчетный период — 2023 и 2024 годы.
Читайте также:
Максимальный размер больничного вырастет в полтора раза к 2026 году
Самозанятые смогут отчислять на больничные с 2026 года
Далее рассмотрим, как оплачивается больничный лист взрослому:
- Суммируются все доходы человека, которые облагаются страховыми взносами. Это включает зарплату, премии, доплаты и иные начисления.
- Если сотрудник работал у другого нанимателя, требуется запросить справку о доходах.
Общая сумма заработка за расчетный период делится на количество календарных дней (730 или 731, если год високосный).
Применяется коэффициент стажа. Размер выплаты зависит от опыта:
- Менее 5 лет — 60% от среднего заработка.
- От 5 до 8 лет — 80%.
- Более 8 лет — 100%.
Например, если сотрудник с 7-летним стажем имеет средний заработок 1 млн рублей за 2 года, расчет будет выглядеть так:
- Средний дневной заработок: 1 млн ÷ 730 = 1 369,86 рублей.
- Процент оплаты: 1 369,86 × 80% = 1 095,88 рублей.
- Сумма за 10 дней больничного: 10 × 1 095,88 = 10 958,89 рублей.
Чтобы процесс расчета и выплаты прошел корректно, работодателю нужно заверить следующие документы:
- Расчетный листок.
- Приказ на выплату пособия.
- Реестр для СФР для компенсации средств работодателю, если это предусмотрено.
Ограничения по размеру больничного
Несмотря на важность пособия, законодательство устанавливает ограничения на его размер, чтобы соблюсти баланс интересов нанимателей, сотрудников и государства.
Рассмотрим, какие существуют ограничения по размеру больничного:
- Платежи не могут превышать установленный максимум, который определяется на основе предельной базы для начисления страховых взносов. В 2025 году этот максимум рассчитывается на основе информации предыдущих 2 лет.
- Если человек зарабатывал выше максимальной границы, расчет будет производиться исходя из максимально допустимого среднего дневного заработка.
Минимальный размер пособия: для людей, чей заработок за расчетный период был ниже МРОТ, вычисления производятся на основе минимального размера оплаты труда.
Условия, при которых ограничения применяются:
- Если сотрудник отработал в расчетном периоде менее 6 месяцев.
- Если сотрудник не предоставил справки о доходах с предыдущих мест работы.
Чтобы избежать ошибок и правильно зафиксировать выплаты с учетом ограничений, нужно утвердить:
- Документы о расчете ограничений.
- Согласие сотрудника: когда выплачивают пособие по МРОТ или, если отсутствуют необходимые справки.
- Заявление в СФР: чтобы получить компенсацию, если субсидия выплачена из средств работодателя.
Итог
Соблюдать правила и знать, как оплачивается больничный лист — это обязанность работодателя. Правильная организация этого процесса помогает избежать споров с сотрудниками и штрафов со стороны контролирующих органов.
Требуется следить за корректностью оформления больничных, вовремя передавать сведения в СФР и выплачивать больничные в установленные сроки.
Фото на обложке: Eva-Karalin / Getty Images
Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter