Top.Mail.Ru
Истории

Учет затрат на производство

Истории
Владислав Афонин
Владислав Афонин

Руководитель направления поискового контента

Владислав Афонин

Учет затрат на производство продукции — это процесс, который помогает компаниям понимать, сколько стоит создать тот или иной продукт. Благодаря этому контролю можно узнать, на что уходят деньги при производстве. В статье рассмотрим, что представляет собой учет затрат на производство, какие существуют методы учета затрат на производство и что такое прямые и косвенные расходы.

Учет затрат на производство
  1. Истории

Содержание

Что входит в состав затрат на производство?

Затраты на производство — это издержки, которые компания несет при изготовлении товаров или предоставлении услуг.


Читайте по теме:

Уроки финансовой грамотности: учет полных затрат компании

Ведение управленческого учета


Включают несколько ключевых категорий:

  • Сырье и материалы. Например, для изготовления мебели это могут быть древесина, лак и обивка.
  • Заработная плата работников.
  • Амортизация оборудования. Износ машин и оборудования, которые используются на производстве. Например, если вы используете станки, их стоимость постепенно распределяется на протяжении их срока службы.
  • Энергетические затраты. Расходы на электроэнергию, воду и другие ресурсы, необходимые для работы оборудования.
  • Накладные расходы. Например, аренда производственных помещений, расходы на охрану и уборку.

Все эти элементы вместе формируют полные затраты на производство, которые важно учитывать для эффективного управления бизнесом.

Прямые и косвенные расходы

Это два типа затрат, которые возникают в бизнесе и важны для точного расчета себестоимости продукции.

Прямые расходы — это затраты, которые можно непосредственно отнести к производству конкретного товара или услуги. Вот несколько примеров:

  1. Сырье и материалы. Например, для производства мебели это будут древесина и ткань.
  2. Заработная плата производственных рабочих. Работники, которые участвуют в сборке мебели.

Косвенные расходы — это затраты, которые не связаны напрямую с конкретным продуктом, но нужны для общего функционирования бизнеса. Примеры косвенных расходов:

  1. Аренда производственного помещения. Расходы на аренду, которые не зависят от объема выпускаемой продукции.
  2. Заработная плата административного персонала. Оплата труда сотрудников, которые занимаются управлением и организацией работы, но не участвуют непосредственно в производстве.

Где вести учет затрат на производство

Анализ издержек на технологический процесс делается в различных местах и системах в зависимости от размера компании и имеющихся ресурсов. Вот несколько вариантов для этого:

  • Программы для малого бизнеса, например, 1С:Бухгалтерия или СБИС. Они помогают автоматически отслеживать издержки и управлять финансами.
  • Программы для больших предприятий, например, 1C:ERP и другие решения на платформе 1С:Предприятие, которые предлагают более сложные функции для управления затратами на разных уровнях.
  • Excel или Google Sheets — эти инструменты подойдут для небольших компаний. В них можно создать таблицы, а можно использовать готовые шаблоны, которые помогут структурировать данные и упростят процесс записи.
  • Системы управления производством (ERP) позволяют следить за расходами на каждом этапе производственного процесса.
  • Системы учета контроля. Некоторые компании используют специализированные программы, которые фокусируются только на анализе и расчетах себестоимости.
  • Бумажные журналы. Для небольших компаний или в случае отсутствия доступа к компьютерам, можно вести записи вручную в журнале учета. Записывайте в бумажные документы, а затем периодически переносите данные в электронный формат для анализа.
  • Отчеты по расходам. Регулярные отчеты помогают следить за тем, какие издержки произведены и как влияют на финансовые результаты.
  • Финансовые документы: Включают накладные, счета и другие записи, которые помогают учитывать и анализировать затраты.

Организация учета затрат на производство требует тщательного планирования и систематизации всех издержек, связанных с процессом создания продукции.

Упрощенный учет затрат

Это метод, который помогает легче управлять финансами и контролировать расходы в бизнесе. Он подходит для небольших компаний или предпринимателей, которым важно быстро и эффективно отслеживать свои затраты.

Приведем примеры упрощенного учета затрат:

  1. Вместо детализированного учета всех затрат, можно объединить их в большие категории. Например, все расходы на материалы могут быть объединены в одну категорию, а расходы на зарплату — в другую.
  2. Вместо точного расчета всех затрат, можно применять стандартные нормы. Например, если для производства одной единицы товара требуется определенное количество материала, можно использовать заранее определенные нормы, чтобы упростить учет.
  3. Вести простые отчеты вместо сложных финансовых документов. Например, можно использовать таблицы в Excel для учета основных расходов и доходов.

Преимущества упрощенного учета:

  • Меньше времени тратится на ведение сложных учетных записей.
  • Упрощенный метод снижает расходы на бухгалтерские услуги.
  • Простота отчетов облегчает понимание финансовой ситуации.

Упрощенный учет затрат помогает сосредоточиться на ключевых аспектах бизнеса, а не тратить время на сложные бухгалтерские операции.


Читайте по теме:

Основные виды и методы учета доходов и расходов

Эффективные методы сокращения затрат на производстве и оптимизация издержек компании


Также существует котловой метод учета затрат на производство. Этот метод удобен для предприятий, где производственные процессы постоянно повторяются, например, на заводах по выпуску однотипных продуктов.

Как работает котловой метод:

  1. Все затраты на производство собираются в единую “котловую” сумму. Это включает в себя все расходы на сырье, работу, аренду и другие издержки.
  2. Устанавливается, сколько единиц товара было произведено за определенный период. Например, если завод произвел 1 тыс. стульев за месяц, это объем производства.
  3. Общая сумма затрат делится на количество произведенных единиц. Например, если общий объем затрат составил 500 тыс. рублей, а произведено 1 тыс. стульев, то затраты на каждый стул будут 500 рублей.
  4. Регулярно проверяются затраты, чтобы убедиться, что они находятся в пределах запланированного бюджета.

Учет затрат на производство котловым методом позволяет эффективно управлять затратами, особенно когда объемы производства большие и стандартизированные.

Типовые проверки по учету

Это стандартные процедуры, которые помогают удостовериться в правильности ведения финансовых документов и учета. Эти проверки особенно важны, чтобы предотвратить ошибки и обеспечить точность в данных.

Примеры типовых проверок:

  • Убедитесь, что счета, накладные и другая документация правильно отражены в оценке.
  • Сверяйте записи в учетных системах с реальными документами и записями в бумажных журналах.
  • Проверьте, правильно ли настроены формулы, особенно если используете электронные таблицы.
  • Убедитесь, что суммы и значения соответствуют заявленным в документах и расчетах.
  • Проводите ежедневную проверку записей, чтобы избежать накопления ошибок.
  • Делайте более глубокую проверку всех записей и расчетов раз в неделю или месяц.
  • Убедитесь, что издержки распределены по правильным категориям, например, прямые и косвенные.
  • Убедитесь, что затраты соответствуют их назначению и учитываются в правильных местах.
  • Организуйте внутренний аудит для проверки всех учетных данных и расчетов.
  • Применяйте выводы из аудита для совершенствования учетных процессов и исправления обнаруженных ошибок.
  • Сверяйте фактические затраты с запланированными, чтобы выявить отклонения.
  • Корректируйте планы и прогнозы на основе анализа отклонений.

Калькулирование себестоимости

Калькулирование себестоимости — это процесс определения всех затрат, связанных с производством товаров или услуг. Это помогает бизнесу понять, сколько стоит производство единицы товара и какие затраты нужно учесть для обеспечения прибыльности. Рассмотрим основные шаги калькулирования себестоимости.

Начнем со сбора информации о затратах:

  • Прямые. Это затраты, которые можно напрямую связать с производством конкретного продукта. Например, стоимость сырья, использование машин или оплата труда рабочих.
  • Косвенные. Эти затраты трудно связать с конкретным продуктом, но они все равно необходимы для производства. Примеры: аренда помещений, зарплата административного персонала, коммунальные услуги.

Расчет прямых затрат:

  • Соберите все счета на сырье и материалы, используемые в производстве.
  • Умножьте количество использованных материалов на их стоимость, чтобы определить общую сумму прямых затрат.

Рассчитаем косвенные затраты:

  • Определите общие косвенные затраты за определенный период.
  • Разделите эти затраты пропорционально между всеми произведенными товарами или услугами. Например, если аренда завода составляет 10 тыс. рублей в месяц и в этом месяце произведено 1 тыс. единиц товара, то на себестоимость каждой единицы добавляется 10 рублей.

Как рассчитывается калькуляция полной себестоимости:

  • Сложите все прямые и косвенные затраты, чтобы получить полную себестоимость единицы товара.

Допустим, фабрика производит стулья. Прямые затраты на материалы (древесина, ткань) составляют 500 рублей на стул. Косвенные затраты, такие как аренда и зарплата, составляют 10 тыс. рублей в месяц. Если фабрика производит 100 стульев в месяц, косвенные затраты на каждый стул будут 100 рублей. Таким образом, полная себестоимость одного стула будет 600 рублей.

Зачем это нужно:

  • Помогает контролировать и оптимизировать расходы.
  • Позволяет устанавливать правильные цены для обеспечения прибыли.
  • Упрощает анализ того, насколько эффективно используется ресурс и приносит ли бизнес ожидаемую прибыль.

Калькулирование себестоимости — ключевой элемент управления бизнесом, который позволяет более точно планировать и управлять финансами. Работы по учету затрат на производство включают анализ всех расходов, связанных с технологическим процессом для точного расчета себестоимости продукции.

Фото на обложке: Freepik

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Материалы по теме

7 писем для старта
Начни бизнес с RB.RU
Подписаться