Как открыть филиал компании в Испании: опыт маркетингового агентства

Почему Испания?

После 30 лет уже проще понять — как хочешь проводить свои дни, чем наслаждаться и что получать от жизни. Испания я выбрала с точки зрения комфорта проживания и стиля жизни.

Столица Андалусии — Севилья, однако курортным средоточием и центром всего региона Коста-дель-Соль признан город Малага. Деловая жизнь в регионе, несмотря на присущую испанцам неторопливость, никуда не уходит, а доступность медицинского обслуживания и мягкий климат подкрепляют уверенность в выборе места для жизни.

К слову, южное побережье Испании дает отличный стимул учить испанский язык. Свободное владение английским распространено в стране в основном в северных и центральных регионах. На юге английский язык поймут в туристических точках — кафетерии, ресторане или отеле. Но в повседневной жизни — в аптеках, магазинах, на улице — приходится изъясняться по-испански.

Читайте по теме:

Карьера в Испании глазами русского: как стать крутым IT-специалистом с «золотой визой» в Барселоне

Как мы хотели попробовать год пожить в Европе, но остались в Испании и построили международный бизнес

Для тех, кто задался целью поменять страну проживания, я рекомендую не принимать решение, исходя из туристических визитов. Нужно приехать на более длительный срок и прожить его в новых условиях. Повседневная жизнь — это не проживание в пятизвездочном отеле. Важно провести время в обычной квартире, с обычными соседями и людьми, которых вы будете видеть каждый день.

Хорошим помощником может стать стартап-виза. Не менее популярны покупка франчайзи или выкуп готового дела.

Испания сегодня входит в пятерку ведущих экономик Европы. А на мировой арене по уровню ВВП опережает ОАЭ, занимает 16 место — во многом благодаря развитой промышленности.

Воспользовавшись стартап-визой и имея четкое понимание о бюрократических процессах в стране, вы сможете быть точно уверены — ваше ли это место под солнцем.

К чему готовиться, если вы все-таки решили приехать?

Одной из первых серьезных задач в процессе переезда в Испанию стал поиск жилья. Европейское законодательство построено таким образом, что при аренде жилья закон защищает в первую очередь того, кто снимает квартиру, а не владельца собственности.

Поэтому арендодатели крайне скрупулезно подходят к выбору долгосрочного арендатора и проводят собеседование с максимальной дотошностью.

Кроме того, в Испании, при аренде жилья требуется долгосрочный постоянный контракт на работу. Если у вас бизнес вне страны, есть риск потратить на поиск жилья несколько месяцев — у меня ушло четыре, и это по местным меркам считается удачным сроком.

Ключевым фактором для большинства собственников жилья являлось именно отсутствие долгосрочного контракта с местным работодателем.

Что можно сделать в похожей ситуации?

• Предлагайте заплатить разово сумму на несколько месяцев вперед, если располагаете ею.
• Попробуйте найти поручителя из местных жителей или резидента с долгосрочным контрактом.
• Встречайтесь и говорите с владельцем жилья, а не риелтором. При личной встрече гораздо проще убедить человека, что вы добросовестный арендатор, а не мошенник.

Как зарегистрировать фирму в Испании?

Наше агентство открылось больше двух лет назад в Москве. Спустя некоторое время после запуска бизнеса я приняла решение окончательно перебраться в Европу, и первое время процесс управления бизнесом заключался в удаленном контроле команды и звонках через Zoom. Этот период совпал с глобальными локдаунами, ограничениями на поездки, и вскоре весь офис агентства перешел на работу в режиме home office.

Одновременно с этим, живя в Испании, я столкнулась с тем, что большинство европейских компаний не знакомы с инструментами маркетинга, успешно используемыми в России.

Больше по теме смотрите в Relocation Map — интерактивном гиде «РБ.РУ» по сервисам и компаниям, связанным с релокацией.

Более того, в беседах с европейскими друзьями, в переписках в LinkedIn, в общении с профессиональной средой стало понятно, что запрос на услуги интернет-маркетинга в Евросоюзе есть. Особенно в сфере дизайна, SMM, разработки сайтов и SEO, различных видах онлайн-рекламы — так мы начали изучать наиболее актуальные формы собственности, которые позволяют зарегистрировать свое дело в Испании.

Всего в стране существует более десятка типов юридических лиц. Однако наиболее популярны два — аналоги российских ООО (SL, или Sociedad Limitada) и ОАО (SA, или Sociedad Anonima).

SL очень похоже на российское ООО — разница только в сумме уставного капитала, который составляет минимум €3 тыс. Для создания Sociedad Limitada сумму можно внести наличными, а также движимым и недвижимым имуществом. Кроме того, такое образование может состоять из одного и более участников.

Открытое акционерное общество или SA — имеет минимальный капитал от €60 тыс., на момент создания общества капитал делится на акции, и 25% акций должны быть выплачены.

SL — оплачивают:

• налог на добавочную стоимость — его ставка по общему правилу составляет 21% и добавляется к стоимости товаров и услуг, реализуемых компанией.
• 25-процентный корпоративный налог на прибыль — если заработок компании превышает €100 тыс.

Исключением являются компании, существующие менее двух лет — для них действует льготная ставка в 15%. Если прибыль SL достигнет €1 млн, в список добавятся другие налоги.

• взносы в систему соцстрахования страны.

Налоговый учет у SA более сложный и требует налогового аудита в большинстве компаний. Несмотря на многочисленные виды налогов, в стране также прописан принцип — государство не может забрать у компании больше 50% от ее заработка.

Когда вы определились с формой регистрации, необходимо пройти несколько важных шагов:

• Тщательно выбираем три варианта имени — регистрируем его в Торговом реестре (Registro Mercantil), это можно сделать удаленно.

• Открываем счет будущей фирмы и вносим уставной капитал.
• Пишем устав ООО или ОАО.

1. название компании,
2. срок деятельности (от получения учредительных документов до неопределенного времени),
3. адрес местонахождения торгового помещения или офиса,
4. вид деятельности общества,
5. уставный капитал,
6. количество учредителей с размером вклада каждого,
7. порядок участия в обществе,
8. орган управления обществом,
9. положения о совете директоров,
10. годовые отчеты, включая правила утверждения и распределения дивидендов.

Читайте также: Образование и жизнь в Валенсии: «У нас есть знаменитые студенты, но они не требуют к себе внимания»

• Подписываем в нотариальной конторе акт о создании общества. Стоимость процедуры в среднем порядка €400.
• Регистрируемся в налоговом управлении, получаем идентификационный номер, регистрацию плательщика на экономическую деятельность (платить данный налог будут лишь компании с оборотом более €1 млн., но регистрация обязательна), подаем декларацию о начале деятельности.
• Проходим регистрацию в торговом реестре провинции.
• Обращаемся в налоговое управление и получаем постоянный идентификационный номер — NIF.

Сейчас почти все действия можно сделать удаленно при помощи электронных систем, что особенно актуально в период ковидных ограничений, продолжающих действовать в Европе.

В любом случае важно помнить, что тщательное планирование позволит не только найти себя в любой точке земного шара, но и пройти шаги по регистрации компании даже несмотря на кажущуюся сложность — процесс очень удобно организован.

Не торопитесь, подготовьтесь к каждому этапу, и вы пройдете их быстро.

Фото на обложке: Shutterstock / trabantos