Вариант «простой»: как работодателям пережить коронавирус и не разориться

Что такое простой?

Как сказано в ТК РФ (ст. 72.2), простой — это «временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера».

Например, если при закрытии границ водитель не может выполнять международные рейсы и при этом его невозможно задействовать в другом направлении, — простой объявить можно. Но если такой водитель занимается как международными, так и региональными перевозками и в данный момент не введены ограничения по передвижению между городами РФ, то объявить простой уже нельзя.

Основания для объявления простоя влияют на порядок оплаты этого периода работникам (ст. 157 ТК РФ).

В условиях пандемии коронавируса причиной объявления простоя может стать направление уполномоченным органом акта, который влечет частичное приостановление деятельности компании. Например, это может быть указ мэра, постановление губернатора и т.п.

План действий для объявления простоя

Шаг 1. Тот, кто получил вышеуказанный акт, должен направить на имя генерального директора служебную записку с указанием обстоятельств, которые приводят к простою. Если в компании установлен иной порядок уведомления, вместо служебной записки все оформляется другим соответствующим документом.

Шаг 2. Необходимо издать приказы:

1. Приказ об отмене/приостановлении производственных процессов (к примеру, рейсов в определенные направления и на определенные даты).

2. Приказ об объявлении простоя. Он должен включать в себя следующее:

• причину введения простоя (на основании той самой служебной записки, государственного акта или другого правомочного документа);
• список работников, в отношении которых вводится простой (либо список подразделений, если простой касается всех их сотрудников без исключения);
• период простоя (дата/время начала и окончания, а если момент окончания трудно запланировать и предсказать, его можно обозначить как «до соответствующего приказа об окончании простоя»);
• размер оплаты периода простоя (согласно ст. 157 ТК РФ, если во введении простоя нет вины ни сотрудника, ни работодателя, то он должен оплачиваться в размере не меньше 2/3 оклада или тарифной ставки);
• местонахождение работников на период простоя (если у компании нет необходимости держать сотрудников на рабочих местах и нет ничего против того, чтобы они не выходили на работу, это следует отразить в приказе; в противном случае нужно указать конкретные места для нахождения работников).

Шаг 3. Работники должны ознакомиться с Приказом об объявлении простоя и подтвердить это своими подписями.

Если кто-то отказывается ознакамливаться с приказом, нужно составить акт об отказе за подписью двух свидетелей.

Шаг 4. Если введение простоя затрагивает компанию в целом, о нем нужно сообщить в службу занятости населения.

А вот уведомлять профсоюзную организацию о простое не нужно — законодательством не предусмотрена эта необходимость.

Шаг 5. Чтобы вернуться к привычной деятельности, нужно будет издать приказ об окончании простоя (в случае если дата не была указана изначально).

Если работники в период простоя не находились на рабочих местах, то уведомлять их об окончании простоя нужно заранее.

Фото на обложке: Shutterstock / Piotr Zajda