Полный гид по превращению вашего стола в эффективное рабочее место

Ваш стол — кабина, вы — пилот

Работаете ли вы дома или в офисе, к своему столу нужно относиться, как к командному центру. Что нужно больше всего, должно быть на расстоянии вытянутой руки, всё остальное же лучше спрятать подальше от глаз. Поэтому определитесь сначала, чем вы пользуетесь всегда. Ручку и бумагу лучше оставить на столе. Громоздкие канцелярские товары, которые бывают нужны раз в месяц, можно положить на полку, в ящик или кладовку.

Следуйте принципам японского дизайна

Специалист по наведению порядка в доме Мари Кондо говорит: «Очистить разум можно, просто выбросив лишние бумаги». Легко все упросить, если держать ваше рабочее место в чистоте.

Феншуй-консультант Лаура Серрано советует: «Все, что вам не нужно, чем вы не пользуетесь, что не любите и что не несёт полезной нагрузки, уберите. Беспорядок — не только на столе, но и в голове, в эмоциях».

Купите лампу за 10 баксов

Когда в вечерние часы солнце убывает, лампы дневного света в офисе могут показаться слишком резкими или, наоборот, слишком тусклыми для комфортной работы. Небольшая лампа — как раз то, что вам нужно. Только купите для неё жёлтую, а не ярко-белую лампочку. Свет поможет сохранить сосредоточенность, а благодаря исходящему от неё теплу вашим коллегам будет приятно рядом находиться. Голубой тоже подойдёт — он имитирует солнечный свет.

Настройте «горизонтальное течение»

Если стол кажется загруженным или несбалансированным, настройте «поток». Распределите тяжелые вещи (монитор, книги и кружку) по левую руку, а легкие (ручки, стикеры и свободное место) по правую. Глаза людей, по большей части, двигаются слева направо. Поэтому такое распределение вещей создаст психологическое облегчение и приятный настрой. Те, кто читает справа налево, могут попробовать наоборот.

Фото: Pixabay/CC0 Public Domain

Не позволяйте себе нагромождать вещи

Располагайте вещи горизонтально. Сложенные в кучу папки и бумаги затрудняют течение «потока» у рабочего места. В конце концов, в этой куче сложно что-либо найти. Используйте вертикальные подставки под файлы. Если на столе нет места, попробуйте расположить их на полках, стенах, в ящиках или других местах. «Чтобы сохранять спокойствие, держите рядом с собой бумаги только по одному-двум проектам», — считает мастер феншуя Р.Д. Чин.

Владельцам компактных столов подойдёт выезжающая подставка для клавиатуры, чтобы увеличить рабочую поверхность. Чин также советует: «Сосредоточьтесь на конкретном задании и уберите всё остальное из поля зрения».

Пусть природа защитит вас от хаоса и отвлекающих факторов

Офисы и, в особенности, в виде оупенспейсов, полны шума. Вряд ли у вас получится избавиться от суетящихся и назойливых сотрудников, однако вы можете значительно снизить их влияние на ваше рабочее настроение.

«Работа в офисе неестественна, поэтому нужно в неё добавить природной энергии», — считает Чин. Посадите рядом растения, вроде орхидей или спатифиллумов. Пусть они отделят ваше пространство от других людей, но при этом станут хорошим поводом для коллег заскочить и перекинуться парой фраз.

Забудьте о популярных сегодня «стоячих» столах

Вы уже, наверное, слышали о «стоячих» столах (конторках) — новом офисном тренде. Несмотря на их популярность, у них есть серьёзные недостатки. К примеру, они могут вызывать боль в суставах. 

В офисе существует множество способов оставаться активным. Достаточно временами прогуливаться по комнате или просто почаще елозить на стуле. Если идея «стоять за столом» вам не нравится, то лучше сразу отбросить это стрессогенерирующее занятие и попросту сесть за стол. Конечно, при этом нужно сохранять правильную позу, купить удобное кресло и так далее.

Используйте наушники

Выберите правильную музыку для правильного настроя, но не включайте её постоянно.

Обед — у еды должно быть своё место

Еда и работа, по мнению экспертов, в идеале сочетаться не должны. Работа требует сосредоточения и усердия, еда же должна вызывать радость. Если вам так хочется сочетать несочетаемое, то делайте это с толком и правильно.

Защитите своё рабочее место — прячьте металлические столовые приборы в ящик, чтобы не выглядеть во время еды, как маньяк. Приносите с собой еду, которую приятно есть.

Избавьтесь от темных и однотонных вещей

Самый простой, но при этом не менее ценный, способ улучшить рабочее место — добавить цвета. Пастельные папки, блокноты с тонированными в натуральные цвета листами, неоновый коврик для мыши – любой вызывающий у вас положительный эмоции цвет может быть использован для персонализации рабочего места. Цвет может превратить спокойное стерильное рабочее место в настоящее гнездо мотивации. Да и вам приятней будет приходить в офис, если рабочее место будет ярким и привлекательным.

Материалы по теме:

3 способа повысить продуктивность с помощью Gmail

Почему to-do list неэффективен

Как успевать больше за меньшее количество времени?

Как работать эффективнее: советы от сотрудника Google

Как я стала жаворонком, выучила новый язык и прочитала в 5 раз больше книг за год

Видео по теме: