С 1 октября вступит в силу новый ГОСТ об организации рабочих мест: онлайн-пространство станет частью условий труда
Новый стандарт также уточнит требования к безопасности и расширит требования к подготовке сотрудников
3 минуты
С 1 октября 2026 года начнет действовать новый ГОСТ Р 56906-2026 «Бережливое производство. Организация рабочего пространства (5S)», который заменит стандарт 2016 года. Новая версия документа подробнее описывает требования к компетенциям сотрудников, роль руководства и подготовку к внедрению метода 5S — системы организации рабочего пространства, которая включает сортировку, самоорганизацию, уборку, стандартизацию и совершенствование.
Рабочее пространство в новом ГОСТе включает виртуальную среду
В ГОСТе 2016 года рабочее пространство определялось как часть территории, на которой осуществляется трудовая деятельность работников. В новой редакции оно определено как функциональная среда, включающая физическую и/или виртуальную организацию условий труда.
Изменилось и определение рабочего места. В старой версии это была часть рабочего пространства, оснащенная необходимыми техническими средствами, в которой осуществляется трудовая деятельность. В новой версии используется формулировка, как в Трудовом кодексе: «Место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя».
В требования к компетенциям сотрудников добавили эргономику
Новая редакция дополняет требования к сотрудникам: теперь для работы по методологии с 5S (сортировка, самоорганизация, уборка, стандартизация и совершенствование) нужно будет изучить способы улучшения эргономики рабочего пространства.
В стандарте также уточняются требования к безопасности труда и поддержанию эргономики рабочего места.
Перед внедрением 5S организации могут оценить исходное состояние рабочего пространства
В новом ГОСТе появился отдельный блок, посвященный подготовке к применению метода 5S. Он предусматривает:
- обучение персонала;
- оценку текущего состояния рабочих мест и рабочего пространства;
- определение целей и ожидаемых результатов;
- распределение ответственности;
- обеспечение необходимыми ресурсами.
В предыдущей версии ГОСТа Р 56906-2016 отдельного подготовительного этапа не было.
Сортировка будет учитывать периодичность использования предметов
Первый этап 5S — сортировка — также описан подробнее. В старой версии документа предметы на рабочем месте разделялись на необходимые и ненужные, после чего ненужные удалялись с рабочего места.
В новой редакции необходимые предметы дополнительно разделяются на постоянно и периодически используемые. Предметы, которые не используются в текущей деятельности, должны быть удалены с рабочего места.
Максимальную оценку аудита рабочих мест снизили со 100 до 50 баллов
Изменилась и система оценки результатов аудита рабочих мест по 5S. В ГОСТе 2016 года каждый пункт проверки оценивался от 0 до 4 баллов, , а итоговая оценка составляла до 100 баллов. В новой редакции максимальная итоговая оценка составляет 50 баллов, а отдельные показатели оцениваются от 0 до 2 баллов.
Также новая версия не устанавливает конкретную периодичность проведения проверок. ГОСТ 2016 года предусматривал проведение аудита раз в квартал.
