Отпускные в 2025 году: как рассчитать и что изменилось в расчете?

Что такое отпускные

Так называемые «отпускные», или оплачиваемый отпуск, представляют из себя денежное вознаграждение, выплачиваемое работникам, которые заключили трудовой договор с работодателем.

Под «отпускными» следует понимать среднюю зарплату сотрудника за дни его отдыха. Главное отличие отпускных выплат от зарплаты — в том, что их начисление работнику идет не за отработанные им дни, а за календарные. Отпускные выплаты рассчитывается за все дни отдыха, в которые также входят дни, попадающие на выходные, однако во время отпуска не засчитываются государственные (нерабочие) праздники.

Таким образом, сотрудник может рассчитывать на выплаты после того, как он уходит в отпуск, либо получить выплату перед своим увольнением за неиспользованные отпускные дни. 

Какие изменения появились в расчете отпускных в 2025 году 

С начала 2025 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) увеличится до 22 440 рублей. Соответственно, минимальная сумма среднедневного заработка (СДЗ) составит 765,87 рубля, тогда как в 2024 году она была равна 656,72 рубля. Новое значение будет использоваться при расчёте отпускных, если фактический СДЗ работника окажется меньше этой суммы.

Актуальные показатели для расчета отпускных в 2025 году

Отпускные в 2025 году исчисляются в прежнем порядке. Как и в прошлых периодах, размер выплаты зависит от:

• количества дней оплачиваемого отдыха;
• рассчитываемого периода;
• суммы заработной платы за рассчитываемый период;
• периода времени за рассчитываемый период, который был фактически отработан; 
• ставки для средней дневной оплаты для вычисления выплаты за отпуск.

Как будет рассчитываться расчетный период для отпускных в 2025 году

На данный момент расчетный период может быть учтен организациями либо по общему правилу, либо по правилам, которые устанавливаются внутренними документами компании.

Под общим правилом понимается расчетный период, составляющий 12 календарных месяцев перед выбранным месяцем отпуска. В этом случае месяц рассчитывается как период с 1 по 30 или 31 число.

Пример расчета отпускных

Сотрудник собирается в отпуск с 1 февраля 2025 года на 14 календарных дней. Его заработная плата за последние 12 месяцев составила 480 000 рублей.

Шаг 1. Определяем средний дневной заработок (СДЗ)

СДЗ рассчитывается по формуле:

СДЗ = Общий заработок за расчетный период / 12 месяцев / 29,3 (среднее количество дней в месяце)

Расчет:
480 000 / 12 / 29,3 ≈ 1 368,60 руб.

Шаг 2. Определяем сумму отпускных

Сумма отпускных равна произведению СДЗ на количество дней отпуска:
Отпускные = СДЗ × количество дней отпуска

Расчет:
1 368,60 × 14 ≈ 19 160,40 рублей.

Если СДЗ сотрудника оказался меньше минимального значения в 765,87 рубля, то для расчета отпускных берется именно эта сумма.

Расчет для минимального СДЗ:
765,87 * 14 ≈ 10 722,18 рублей.

Таким образом, сотрудник с доходом ниже установленного минимума получит отпускные, рассчитанные на основе минимального среднедневного заработка.

Если за 12-месячный период, предшествующий отпуску, работник не отработал ни одного дня, а зарплата не начислялась, то к расчету будет приниматься средний заработок будет за предыдущий 12-месячный период.

Как рассчитать отпускные быстро? Можно использовать калькулятор отпускных — такие сервисы доступны в сети.

По теме: За и против: стоит ли раскрывать зарплаты сотрудников?

Заработок работника в расчетном периоде 

В ходе подсчета отпускных в 2025 году нужно учесть все виды вознаграждения, которые предусмотрены в системе оплаты труда организации. Так же следует помнить, что источник выплат сотруднику не имеет значения. 

При расчете обязательно учитывается: 

• заработная плата; 
• авторские вознаграждения и комиссии, либо другие отчисления; 
• количество доплат и надбавок по различным основаниям: за классность, выслугу лет, совмещение должностей и т. д.; 
• компенсации, выплачиваемые в связи с рабочими часами и трудовыми условиями;
• районные коэффициенты; 
• премиальные вознаграждения. 

Из расчета следует исключать оплаты, не связанные с исполнением трудовых обязанностей: командировочные выплаты, больничные и декретные пособия, компенсации за применения имущества принадлежащего работнику. 

Фактически отработанное время в расчетный период

Фактически отработанное время в расчетном периоде необходимо просчитать для того, чтобы установить, сколько дней за предшествующий отпуску 12-месячный период работник в реальности исполнял свои трудовые функции. На базе этого времени можно будет перейти к расчету среднего дневного заработка работника. 

Фактически отработанное время в расчетном периоде рассчитывается по формуле: количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + количество календарных дней в месяцах, которые отработаны не полностью. 

Средний дневной заработок для расчета отпускных в 2025 году

Под средним дневным заработком при оплате отпускных дней, которые предоставляются в период календарных дней, и выплатой компенсаций за использование сотрудником его отпускных дней следует понимать и применять следующую формулу:

Полное количество отработанных работником месяцев расчетного периода умножить  на 29,3 и прибавить количество календарных дней в месяцах, которые были не отработаны полностью, приходящееся на отработанное время в данном месяце, которое необходимо разделить на произведение суммы отработанных по факту дней в календарном месяце, которые были отработаны не полностью, и числа 29,3.

Важно отметить, что количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, определяется по формуле: 

Полное количество календарных дней месяца минус календарные дни, которые приходятся на время, исключаемое из расчетного периода.

Например, работник хочет уйти в отпуск с 1 апреля 2025 года. Он работал с 1 апреля по 1 сентября полностью, в сентябре взял отпуск за свой счет на 5 дней, после чего заболел и не работал еще 5 дней, после чего снова приступил к своим обязанностям. В таком случае фактически отработанное время будет рассчитываться так:

11 полностью отработанных месяцев х 29,3 + (30 календарных дней в сентябре 2023 — 10 календарных дней в сентябре 2023) ÷ (20 календарных дней в сентябре х 29,3) = 341,8 дней были полностью отработаны.

В ходе определения средней заработной платы работника, с установленным суммированным учетом его рабочего времени, исключая случаи подсчета среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, применяется такая величина как средний часовой заработок.

Средний часовой заработок можно вычислить следующим образом:

Сумма заработной платы, которая была фактически начислена за отработанные работником часы за расчетный период, включающий премии и вознаграждения, нужно поделить на количество часов, которые были фактически отработаны за данный период. 

После чего средний заработок можно определить с помощью следующей формулы: средний часовой заработок следует умножить на количество его рабочих часов согласно графику за период, который подлежит оплате. 

Окончательный расчет отпускных в 2025 году

Для того чтобы окончательно рассчитать сумму отпускных, которые подлежат выплате, нужно применять следующую формулу: 

Средний дневной заработок, который исчисляется за расчетный период, нужно умножать на продолжительность оплачиваемого отдыха работника в 2025 году. 

В ходе начисления и выплаты отпускных важно не забывать о том, что полная сумма, которая составляет отпускные в 2025 году, как и сама заработная плата, подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами.