Пошаговая инструкция по работе с ГИИС ДМДК

Что такое ГИИС ДМДК и для чего она нужна?

Работа системы регламентирована Постановлением Правительства №270 от 26.02.2021 г. Благодаря ГИИС ДМДК государство может контролировать все торговые операции с драгоценными камнями и металлами.

Это нужно для того, чтобы снизить риски подделок и по возможности пресечь деятельность ювелирных мошенников.

Ключевые задачи системы:

• контроль оборота ювелирных украшений,
• маркировка изделий из драгоценных металлов и камней,
• упрощение взаимодействия государства и участников рынка,
• статистический анализ ювелирного рынка.

Потребителю система позволяет проверять подлинность приобретенных украшений. Это делается простым сканированием кода, нанесенного на бирку изделия.

Вносить сведения о товарах в ГИИС ДМДК обязаны все юрлица и ИП, чья деятельность так или иначе связана с добычей драгоценных металлов и камней и реализацией ювелирных изделий. Требование относится к компаниям-добытчикам, ювелирным производствам, ломбардам, ювелирным розничным магазинам и частным скупщикам.

После этого система выдает уникальные идентификационные номера (УИНы) для реализуемой продукции: каждому товару присваивается свой УИН, который затем преобразуется в штрихкод и наносится на бирку изделия.

Все последующие операции с этим изделием — продажа, списание или возврат — должны быть заведены продавцом в систему.

Участники системы ГИИС ДМДК

Работать в системе и передавать через нее сведения обязаны все компании и ИП, работающие с изделиями из драгоценных металлов и камней, будь то производитель ювелирных украшений или магазин.

Как работать в ней и что нужно маркировать?

Наносить УИН надо на продукцию, выполненную из золота, палладия и платины либо из сочетания этих драгоценных металлов с любыми другими. Также маркировке подлежат ювелирные изделия с драгоценными камнями. Серебряные изделия не маркируются.

Как подключиться к ГИИС ДМДК?

Рассмотрим теперь, из каких этапов состоит пошаговая инструкция к ГИИС ДМДК.

Для работы в системе понадобится электронная подпись — без нее вносить сведения не получится. ЭП позволяет получать коды для ювелирных изделий и вносить сведения о них.

Сертификат электронной подписи необходимо оформить до начала регистрации в системе (ниже рассказываем, как это сделать). Данные в этом сертификате должны точно соответствовать сведениям из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Читайте также: «Это то, чего требуют потребители»: почему ювелиры используют драгоценные металлы из старой техники

Кроме того, понадобится специализированное ПО:

• браузер — Яндекс или Спутник,
• средство криптозащиты — КриптоПро CSP и криптоплагин для браузера,
• сертификат Минцифры.

Как зарегистрироваться в ГИИС ДМДК

Это несложно: достаточно зайти на сайт и ввести регистрационные данные: сведения о компании, информацию о ее руководителе, реквизиты.

На этом этапе уже обязательно нужна действующая электронная подпись — она потребуется для подтверждения регистрации.

Как встать на учет в ГИИС ДМДК

Достаточно подать заявление в Пробирную палату (через личный кабинет). Как только заявление примут, компания появится в реестре. С этого момента можно будет заходить в личный кабинет и вносить информацию о товарах, получая для них УИН.

Стоит отметить, что работать в системе может не только руководитель предприятия, но и любой сотрудник, на которого оформлена доверенность. Речь идет о специальной машиночитаемой доверенности, создаваемой тут же, в системе.

Чтобы ее оформить, необходимо зарегистрировать сотрудника в ГИИС ДМДК и предоставить ему соответствующие права, то есть назначить роль.

Как добавить роли в ГИИС ДМДК

Это делает руководитель через свой личный кабинет на портале — например, роль «участник» позволяет пользователю просматривать уведомления и обрабатывать заявки. Это ускоряет и упрощает работу с большими объемами ювелирной продукции.

Как получить подпись для ГИИС ДМДК?

Его можно получить в налоговом органе или у аккредитованных организаций — удостоверяющих центров. Оформить электронную подпись может руководитель предприятия или уполномоченный сотрудник.

Схема получения сертификата ЭП:

• подать заявку на выпуск сертификата;
• оплатить стоимость услуги (зависит от организации, в которую обращается компания);
• предоставить пакет документов: паспорт, СНИЛС, ИНН, реквизиты организации. Можно показать оригиналы лично, при визите в удостоверяющий центр, или загрузить сканы в личный кабинет;
• после проверки всех данных сертификат электронной подписи будет передан владельцу на физическом носителе (флеш-карте). Получить его можно в офисе удостоверяющего центра или заказать доставку курьером.

Какие документы и данные нужны?

Инструкция по работе в ГИИС ДМДК требует от пользователя указать следующие данные при регистрации:

• полные реквизиты юридического лица или ИП: ИНН, ОГРН (ОГРНИП), юридический и фактический адреса, код деятельности;
• сведения о руководителе: Ф. И. О., адрес регистрации, адрес фактического места жительства, паспортные данные;
• сведения о торговых точках — данные, которые подтверждают право собственности на помещение, где ведется деятельность фирмы, или право на использование этого помещения (договор купли-продажи или договор аренды соответственно).

Читайте также: История De Beers: как алмазодобывающая компания приучила весь мир любить бриллианты

Как прикрепить договор аренды в ГИИС ДМДК?

Прикреплять разрешено только актуальные договоры, срок действия которых еще не истек. Для этого в личном кабинете следует создать и зарегистрировать новый документ, указав реквизиты сторон и данные договора.

Можно также приложить к этому пакету документов лицензию на осуществление деятельности и копию устава.

Как работать в ГИИС ДМДК после регистрации?

После того как процедура регистрации будет завершена, нужно завести в систему всю реализуемую продукцию.

И каждое последующее действие с этой продукцией тоже нужно будет отражать в ГИИС ДМДК — инструкция ниже рассказывает, как это делать.

Вносить сведения о поступлении товара в продажу, о его списании, реализации или возврате следует в срок до 5 календарных дней с момента совершения каждого из перечисленных действий.

При возврате, когда реализованный товар вновь вводится в оборот, нужно еще раз его зарегистрировать и получить код УИН.

Что такое УИН?

Это уникальный номер, наносимый на бирку товара. УИН, преобразованный в штрихкод Data Matrix, нужен, чтобы учитывать движение товара и проверять его подлинность.

В последовательности цифр УИН зашифрованы сведения о конкретном изделии:

• масса,
• данные производителя,
• состав изделия,
• характеристики драгоценного металла и камней,
• дата изготовления,
• место добычи сырья.

УИН присваивает система при регистрации изделия. Пока что штрихкод наносится только на бирку.

Рассмотрим, как заполнить ГИИС ДМДК и получить УИН в системе.

Для этого надо:

• внести в систему сведения об изделии — вес, состав, данные о сырье, дату производства, пробу драгоценного металла, информацию о драгоценных камнях,
• загрузить фотографию изделия,
• дождаться подтверждения сведений и получить УИН через личный кабинет в системе,
• в течение 30 дней с момента выдачи УИН преобразовать его в штрихкод и нанести на бирку товара. С этого момента маркированную продукцию можно продавать.

Как сделать возврат?

Довольно часто покупатели ювелирных изделий возвращают их по разным причинам — не подошло, не понравилось и так далее.

Продавец обязан принять товар обратно (если изделие соответствует изначальным характеристикам и не испорчено) и вернуть покупателю деньги.

Читайте также: 11 невероятных материалов будущего

Оформить возврат нужно в течение 5 календарных дней. Для оформления возврата нужно войти в личный кабинет, найти возвращенный товар по УИН и отметить «Вернуть».

Как списать изделие в ГИИС ДМДК?

Поврежденные или потерянные ювелирные изделия — тоже не редкость. Регламент работы с ГИИС ДМДК требует, чтобы продавец обязательно отражал факт списания в системе.

Как вывести изделия из ГИИС ДМДК?

Нужно войти в личный кабинет и выбрать один из двух вариантов:

1. Если изделие утеряно, нужно создать акт инвентаризации. Данный акт станет основанием для списания товара.
2. Если изделие повреждено, то можно выбрать «ремонт» (если планируется этот товар отремонтировать и снова выставить на продажу) или «лом» (если изделие не подлежит ремонту).

Как вносить остатки?

Под остатками понимается ювелирная продукция, поступившая в продажу до вступления в силу требований об обязательной маркировке. Такая продукция не имеет УИН, следовательно, не может быть продана.

Чтобы компания имела право ее продавать, нужно присвоить таким изделиям УИН, получить штрихкоды и нанести их на бирки.

Если изделия просто хранятся на складе, а не поступают в продажу, делать это не обязательно.

Как указывать стоимость товаров?

Система дает возможность указывать, помимо вышеперечисленных характеристик товара, также и стоимость реализуемой ювелирной продукции.

При этом можно указывать как контрактную стоимость (при выкупе изделий у производителя для реализации конечному покупателю), так и розничную цену в магазине.

Как проставить стоимость изделий в ГИИС ДМДК?

Для этого нужно найти в системе по УИН уже добавленный товар и в соответствующем поле проставить его цену. Если же речь идет об указании стоимости партии товара при закупке у поставщика, то стоимость проставляется в спецификации.

Итог

ГИИС ДМДК — относительно новая система, которую продолжают совершенствовать и дорабатывать. Процедура маркировки ювелирной продукции и внесения сведений о ее движении регулярно подвергается изменениям.

Работа в системе может вызывать трудности у начинающих предпринимателей — важно знать множество нюансов:

• как внести изменения в ГИИС ДМДК,
• как списывать товары,
• как отражать возврат или продажу.

Следует иметь в виду, что по мере доработки ГИИС ДМДК, инструкция и регламент по работе с ней может меняться.

Фото на обложке: Freepik