Как оплачиваются новогодние каникулы

Какие дни в 2025 году считаются праздничными

В 2025 году страна отдыхает восемь дней — с 1 по 8 января. По производственному календарю, который Минтруд формирует ежегодно, в дни отдыха входят сами каникулы и 2 дня рождественских праздников.

Кого можно и нельзя привлекать к работе в новогодние праздники

Работающие по найму делятся на тех, кого получается вывести на работу в новогодние праздники, а кого запрещается. Какими способами при этом руководствоваться, каждая организация решает самостоятельно.

Это могут быть:

1. Четкий график. В праздники дежурят чрезвычайные службы и те, кто работает по сменам (например, 2х2).
2. Производственная необходимость. В период новогодних каникул активизируется работа специалистов творческих направлений. Этот пункт прописывается в уставе организации.
3. Работа с письменного согласия сотрудника. По производственной необходимости вывести по приказу можно не всех.

Есть особая группа «льготников», которые могут работать в период новогодних праздников только по собственной воле:

• одинокие родители (опекуны) детей до 14 лет;
• матери детей до 3 лет;
• родители ребенка-инвалида;
• работники, ухаживающие за немощным родственником согласно эпикризу;
• родители детей до 14 лет (при условии, что второй ездит по вахтам);
• родители 3 и более детей до 18 лет, младшему из которых нет и 14.

Работник подписывает уведомление и передает работодателю или в отдел кадров.

Запрещается трудиться на каникулах беременным женщинам и подросткам, не достигшим совершеннолетия, независимо от того, согласны они на это или нет. Исключением являются творческие работники.

Без официальных проволочек выходить на работу следует только в случае производственного коллапса (при стихийных бедствиях и форс-мажорах). Это не касается 2 последних категорий сотрудников.

Оплачиваются ли праздничные дни в январе

В новогодние каникулы оплачивается любая работа на производстве, поскольку это официальные выходные. Но не всем категориям работников.

Рассмотрим более подробно:

Оплата труда на новогодних праздниках регламентируется организацией посредством внутренних нормативных документов.

Читайте по теме: Авансовые платежи по УСН в 2024 году

Итоговая сумма зарплаты обусловлена рабочим расписанием, критериями оплаты нерабочих дней и способом компенсации (будь то оплата или отгул).

Если наемного работника вызвали на смену в новогодние каникулы, работодатель несет все зарплатные издержки. По какому тарифу это будет производиться, каждая организация решает самостоятельно. Закон запрещает платить ниже одинарной ставки.

По согласованию сотруднику может быть предоставлен отгул. В последнем случае выход на смену оплачивается по одинарному тарифу, а последующий день отдыха в расчет зарплаты не входит.

По срочному трудовому договору сроком до 2 месяцев выплачивается только двойной заработок (без выбора другой компенсации).

Как платить за работу в новогодние праздники

Новогодние каникулы оплачиваются по установленным законодательством и внутренней нормативной документацией правилам.

Рассмотрим на примерах калькуляцию выплат при разных графиках работы:

Сдельная оплата труда

В новогодние каникулы заработок сотрудника составляет двойную выплату.

Ситуация: токарь сделал 400 деталей с 1 по 8 января на сумму 200 тыс. рублей, а с 9 по 31 января — 1,1 тыс. деталей на сумму 550 тыс. рублей. С каждой детали он получает 15%.

Тарифная ставка

В новогодние каникулы также идентична предыдущей (двойной тариф).

Ситуация: администратор салона получает 350 руб. в час. С 1 по 8 января он отработал 4 смены по 8 часов каждая (32 часа). С 9 по 31 января — 12 смен по 8 часов (96 часов).

Окладная система

Норма отработанного времени оплачивается вдвойне, либо работник отдыхает идентичный срок в любое другое время.

При расчете зарплаты сотрудников, которые работают на окладе, используется несколько методик:

• дневная ставка = оклад / количество рабочих дней;
• тариф за час = дневная ставка / продолжительность 1 рабочей смены в часах (формула применяется, если работа производилась неполную смену);
• зарплата за месяц = оклад + расчет отработанного времени в праздники по двойному тарифу.

Например, оклад специалиста по кадрам составляют 77,9 тыс. рублей. при норме 40 часов в неделю. В январе 2025 года 17 рабочих дней. 3 и 4 января сотрудник был привлечен к работе по 5 часов каждый день.

Как оплачивать работу в праздники, если сотрудник заболел, был в отпуске или командировке

Рассмотрим примеры, когда сотрудник оформил лист нетрудоспособности, был в отпуске или уехал в командировку:

1. Оплата листа нетрудоспособности в новогодние каникулы не меняется: первые 3 дня оплачивает работодатель, остальные — СФР.
2. Часть отпускных дней выпала на новогодние праздники — период отдыха продлевается, но без оплаты. Например, если работник ушел в отпуск с 5 до 19 января, то отдыхает дополнительно 4 дня, т.е. до 24 января. Тогда дни с 20 по 24 января не оплачиваются.
3. Служебная поездка совпала с новогодними праздниками.

Здесь две ситуации:

• сотрудник отдыхал — дни оплачиваться не будут;
• сотрудник работал — оплата будет произведена по двойной ставке.

При этом суточные работнику заплатят независимо от того, чем он занимался в этот период.

Читайте по теме: Сдельная оплата труда и как её считать

Например, менеджер с окладом 98,05 тыс. рублей. находился в командировке со 2 по 5 января. Первый день он отдыхал, остальные 2 дня работал. Суточные составили 1 тыс. рублей в день.

Какие штрафы положены за нарушение правил оплаты в праздники

Неверная оплата труда в новогодние каникулы влечет за собой наложение штрафов:

1. Малый бизнес — 1-5 тыс. рублей.
2. Средний и крупный бизнес — 30-50 тыс. рублей.

Руководитель организации получит 10-20 тыс. рублей штрафа.

Фото на обложке: Cavan-Images // Shutterstock