Что нужно знать бухгалтеру про выходной донорам крови

Типы выплат донорам

В России для доноров предусмотрены несколько видов поддержки:

• Материальная компенсация. Россияне могут получать денежные выплаты за каждую процедуру донорства. Размер этих выплат может отличаться в зависимости от региона и типа донации (кровь, плазма, тромбоциты и т.д.). Как правило, компенсация погашает затраты на проезд, питание и время, потраченное на само донорство.
• Льготы и привилегии. Доноры имеют право на некоторые социальные льготы, например, на дополнительные выходные донорам крови, приоритетное обслуживание в медицинских учреждениях и скидки на определенные товары и услуги. Кроме того, иногда им предоставляют справки, которые дают дополнительные льготы на работе.
• Бонусы за активность. В ряде регионов существуют программы лояльности для постоянных доноров, которые включают дополнительные денежные выплаты или подарки. Некоторые медицинские учреждения даже проводят регулярные акции, поощряя доноров.
• Безвозмездное донорство. В России донорство считается безвозмездным, что подразумевает отсутствие платы за кровь. Тем не менее для стимулирования людей к донорству организуются различные мероприятия и программы.

Трудовой кодекс о донорах

Статья 186 ТК РФ четко регламентирует положения о сотрудниках-донорах, а также раскрывает перечень положенных им федеральных гарантий. Если сотрудник предприятия идет сдавать кровь, то работодатель обязан:

• предоставить выходной в день сдачи и в день медицинского осмотра для этой цели;
• предоставить дополнительный выходной день донору (отгул) на следующий день после сдачи крови.

Воспользоваться дополнительным днем отдыха сотрудник может сразу или в течение года — по предварительному согласованию с руководством. Сколько выходных донору положено в общей сложности? Количество отгулов ничем не ограничено.

Чтобы оформить отгул работник донор должен написать заявление с конкретными датами сдачи крови и приложить справку из медицинского учреждения, если ранее ее не предоставлял. Работодатель издает внутренний нормативно-правовой акт о предоставлении отгула с сохранением заработной платы.

Если день сдачи крови пришелся на выходной или отпуск сотрудника, то работодатель обязан перенести положенный после донорства выходной на рабочий день. Получается, что сотрудник, который является донором, должен отдыхать два рабочих дня после каждого подтвержденного факта сдачи крови. Он может выйти на работу в день сдачи крови только с согласия работодателя.

Так называемые «почетные доноры» имеют еще одну привилегию — выбор времени ежегодного отпуска. Согласно статье 23 Федерального закона № 125-ФЗ, донор может оформить его в любое удобное для него время.

Оплата выходных донору

Все дни, которые сотрудник отсутствовал на рабочем месте из-за донорства, подлежат оплате из расчета среднего заработка. Оплата должна быть получена вместе с ближайшей зарплатой.

Порядок расчета оплаты донорского дня:

1. Рассчитываем средний заработок за последний год. В этом пункте учитываются все выплаты сотруднику, в том числе и премии. Полученная сумма делится на количество фактически отработанного времени.
2. Если сотрудник трудится посменно, то в расчет берется средний дневной заработок (СДЗ). СЗД = средний часовой заработок * количество рабочих часов по графику.

Если сотрудник хочет прибавить свой отгул к отпуску, расчет отпускных и отгула производится отдельно.

Увольнение донора

При расторжении трудового договора сотрудник-донор не получает никаких материальных компенсаций. Если в течение года он не использовал свои отгулы, то они сгорают.

По разъяснениям Роструда, если сотрудник перешел в другую компанию, отгулы не учитываются и на новом месте. Поскольку право отдыха донору предоставляет только та компания, в которой он трудоустроен на момент сдачи крови.

По теме. Что такое зарплатный проект и зачем он нужен

Как оплачивать донорские дни

Как упоминалось выше, донорские отгулы можно прибавить ко дням отпуска. Рассчитываются они отдельно. Сначала бухгалтер высчитает отпускные, а затем донорские выплаты — исходя из количества положенных отгулов донору и его среднего дневного заработка. Пример:

Сотрудник с окладом 40 тыс. рублей уходит в отпуск в октябре этого года. За год он накопил 4 донорских дня. Отпуск рассчитывается за период с 1 октября прошлого года по 30 сентября нынешнего. В течение года премии не начисляли. Больничных он не брал.

Находим его средний заработок:

40 000*12/12/29,3 (среднее количество дней в месяце) = 1 365,19 рублей.

Если среднее количество рабочих дней за прошлый год — 248, то донорские выплаты составят:

40 000*12/248 = 1 935,48 рублей.

Отпускные:

1 365,19*14 = 19 112,66 рублей.

Донорские за 4 дня:

1 365,19*4 = 5 460, 76 рублей.

Общая сумма начисления:

19 112,66 + 5 460, 76 = 24 573,42 рублей.

По теме. Отпускные в 2024 году: как рассчитать и что изменилось в расчете

Отпуск почетным донорам

Почетным донором считается сотрудник, который получил соответствующий нагрудный знак от государства. Такая категория работников может претендовать на отпуск в любое удобное для них время. Работодатель должен учитывать их пожелания при составлении графика отпусков. И даже если отпуск не был запланирован заранее, работодатель не имеет права отказать и вынужден отпустить донора на отдых.

Минтруд России рекомендует установить внутри организации временные рамки для информирования работодателя и своевременной выплаты.

Главное для бухгалтера

Что нужно знать, если ваши сотрудники стали донорами:

• доноры имеют право на два отгула — в день сдачи крови и после него;
• отгул донору-сотруднику предоставляется в течение 12 месяцев;
• при многократной сдаче крови количество отгулов не ограничено;
• монетизировать отгулы невозможно;
• расчет донорских дней производится с помощью среднего заработка или среднего дневного заработка;
• расчет отпускных производится отдельно от донорских выплат.

Фото на обложке: Freepik