10 небанальных приложений, которые сэкономят время

Работа с документами

1. SignEasy

Google Play, App Store

Иногда требуется оперативно подписать документы, но нет возможности приехать в офис. В такие моменты выручит SignEasy: импортируете документ из любого источника, подписываете с помощью пальца и отправляете. SignEasy поддерживает форматы PDF, Word, Excel, JPEG и многие другие, а также интегрирован с Dropbox, Google Drive и Evernote.

Сервис платный. В демо-режиме можно подписать 3 документа. Цены на дальнейшее использование: $5 за 10 документов или $40 в месяц.

Подробности: тут.

2. CamScanner

Google Play, App Store

Если у вас под рукой нет сканера, но нужно быстро отправить скан документа, выручит CamScanner. Приложение автоматически определит границы страниц и оптимизирует их по контрастности. Вы сможете оставить заметки на полученных изображениях и отправить их в формате PDF или JPEG.

Приложение распространяется по модели freemium. Basic-аккаунт – бесплатный, а за премиум-версию придется платить $5 в месяц. Зато она дает дополнительные возможности и 10 ГБ облачного пространства.

Подробности: тут.

3. CamCard

Google Play, App Store

Чтобы не хранить кучу визитных карточек в кармане, воспользуйтесь CamCard. Приложение позволяет с помощью камеры считать визитку и сохранить ее как контакт в телефоне. К каждой вы сможете добавить комментарии и напоминания. Карточки автоматически синхронизируются между всеми устройствами.

Приложение бесплатное. Есть версия Camcard Bussiness для небольших команд и организаций.

Подробнее о тарифах: тут.

4. Контур.Эльба

Google Play, App Store

Контур.Эльба – мобильное приложение от одноименной интернет-бухгалтерии, упрощает работу с документами и финансами. Версия для Android позволяет выставлять счета, акты, накладные, отслеживать их статус, контролировать денежные поступления и списания, долги контрагентов перед вашей организацией. Из приложения на iPhone вы сможете выставлять неограниченное количество счетов.

Приложение распространяется бесплатно. Сам веб-сервис предлагает несколько тарифов.

Финансы

5. 2can

Google Play, App Store

2can сделает из вашего телефона мобильный терминал оплаты. Зарегистрируйтесь в сервисе, закажите считыватель карт, вставьте его в гнездо наушников и принимайте платежи в любом месте. Можно сфотографировать карту, чтобы приложение распознало данные, или ввести их вручную.

Само приложение бесплатное, однако за каждую транзакцию с вас возьмут комиссию 2,75%. Считыватель карт стоит 2950 рублей, но по акции Cashback предоставляется бесплатно. Подробнее тут.

6. Expensify

Google Play, App Store

Когда у компании возникает множество мелких расходов, за ними становится сложно уследить. Expensify помогает облегчить этот процесс. Вам и вашим сотрудникам требуется лишь фотографировать чеки после покупок. Сервис распознает их и создаст отчет о затратах, который можно использовать в дальнейшем при учете налогов. Вы увидите, как распределяются расходы в компании и на чем можно сэкономить.

Expensify дает бесплатный 30-дневный пробный период. Далее предлагают несколько тарифов на выбор.

Командная продуктивность

7. Slack

Google Play, App Store

Slack поможет наладить коммуникации внутри команды и избавиться от беспрерывного потока email-сообщений от коллег. В приложении вы можете разделить обсуждения на каналы и вести диалог в рамках конкретной темы. Slack дает 5 ГБ под файлы в общем доступе и интегрирован с большинством известных веб-сервисов. Например, вы можете настроить уведомления о том, что в Trello изменились карточки или что в Google.Drive был добавлен новый файл.

Приложение и сервис доступны бесплатно в базовой версии. В версиях Standart и Plus открываются дополнительные возможности для крупных команд.

8. Weekdone

Google Play, App Store

С приложением Weekdone вы сможете следить за продуктивностью команды, а также будете в курсе планов и проблем, возникающих в процессе работы. Сотрудникам будет приходить уведомление о том, что нужно заполнить отчет. Полученные отчеты помогут вам разобраться, кого из команды нужно похвалить, а с кем еще стоит поработать. Информация отображается визуально и интуитивно понятна. А если подключить аккаунт Basecamp, вы будете получать автоматические еженедельные отчеты в виде инфографики.

Сервис бесплатный, если у вас в команде три человека или меньше. По мере роста компании расценки повышаются. Подробности тут.

И еще…

9. TeamViewer

Google Play, App Store

TeamViewer обеспечивает безопасный доступ к рабочему столу вашего офисного или домашнего компьютера. Мобильное приложение удобно использовать, если вам нужно завершить работу по пути домой или срочно посмотреть файл, который хранится на удаленном компьютере. Из преимуществ: управление жестами, передача файлов в обоих направлениях, поддержка нескольких мониторов.

TeamViewer предоставляется бесплатно для домашнего использования. Если вы хотите использовать его в коммерческих целях, ознакомьтесь с тарифами.

10. TripIt

Google Play, App Store

Приложение упрощает планирование командировок и деловых поездок. TripIt строит единый маршрут на основе забронированных рейсов и отелей. Достаточно подключить почту к приложению, и маршрут построится автоматически на основе писем с информацией о бронировании. Через приложение вы сможете узнать, как доехать до отеля, проверить время вылета или прогноз погоды на месте прибытия. TripIt подскажет, если рейс задерживается, и будет работать даже без подключения к интернету.

Мобильное приложение содержит основные функции в бесплатной версии. В версии Pro за $4,09 в месяц добавляются дополнительные возможности. Подробности тут.

По теме:

• 13 планнеров: выбор предпринимателей
• 10 сервисов продуктивности для маркетолога
• 100+ полезных российских сервисов для стартапов

16 октября на конференции CloudTech Russia в формате кейсов интернет-предприниматели покажут бизнесменам из реального сектора, как сегодня можно сэкономить на привычных вещах в операционной деятельности, используя новые технологии. От компании СКБ Контур выступит Евгений Борисов, эксперт сервиса Контур.Диадок. В своем докладе Евгений пояснит, что такое облачная цифровая подпись, а также как отказаться от курьеров и моментально подписывать закрывающие документы.

Бесплатная регистрация на CloudTech Russia – тут.

Фото на обложке: Shutterstock.