Безопасные офисы в период пандемии: 9 советов по их созданию

• 1. Проанализировать обстановку

Безопасный офис начинается с аудита рабочих помещений. Проанализируйте, как распределяются потоки сотрудников внутри офиса. Наверняка вы заметите, что есть места больших скоплений людей и есть пустующие пространства.

Одни переговорные нарасхват, а в других всегда свободно. Причины могут быть разные: от степени удобства стульев и вида из окна до наличия розеток или плохой работы аппаратуры при переговорах. По результатам подобного аудита вы получите список проблем офиса и сможете наметить преобразования. Полезно также составить карту офиса и отметить особенно востребованные локации: их нужно сделать более безопасными для сотрудников.

• 2. Принять гибридную реальность

Благодаря пандемии в нашей реальности появились новые способы организации рабочего процесса. Гибридные офисы больше не мираж, а ближайшее будущее. Смысл гибрида в том, чтобы оставить на «удаленке» тех, кто хорошо справляется с таким форматом работы, а всех остальных вернуть в офис.

При этом нужно не забыть о внедрении новых технологий, которые помогут обеим командам эффективно взаимодействовать. Результатом внедрения гибридного офиса будет экономия на арендных площадях и лояльность кадров.

• 3. Внедрить шэринг рабочих мест

Если бактерицидные лампы, разметка на полу и прозрачные перегородки – это старые методики, то шэринг и бронирование рабочих мест – настоящая новинка. У этих систем большое будущее: в гибридном формате работы офиса сотрудники смогут определять даты работы из офиса, а также использовать общие рабочие зоны для удаленного бронирования.

Внедрить систему можно как на уровне аппаратных решений, так и с помощью приложений. Аппаратные решения включают целый ряд экранов и датчиков для обозначения брони, а приложения работают на базе онлайн-карты с указанием времени бронирования и данных сотрудника. Подобные системы помогут обеспечить безопасную рассадку сотрудников и сократить арендные площади

• 4. Использовать бесконтактные системы 

К сожалению, угроза заражения таится в любом предмете, к которому мы прикасаемся. Будет полезно снизить необходимость прикосновений к вещам общего пользования до минимума. Например, заменить обычные двери в офисе автоматическими и внедрить бесконтактные системы в санузлах (смыв, диспенсеры, смесители).

• 5. Принять интернет вещей как данность 

Internet of things вскоре станет полноценной частью наших будней. Уже сейчас умные календари фиксируют режим пользования переговорными, а одной из новинок стала интеллектуальная система обеззараживания воздуха в переговорных. Она незаметно встроена в предметы интерьера и синхронизируется с графиком бронирования, запуская мощный цикл УФ-обработки комнаты в перерывах между встречами.

• 6. Обеспечить естественную вентиляцию и влажность воздуха 

Американские ученые выяснили, что открытые окна в помещении увеличивают общую скорость воздухообмена и значительно замедляют распространение вирусов и бактерий.

Если же нет возможности открывать окна каждые 25-30 минут, то рекомендуется позаботиться об автономной системе вентиляции для каждого рабочего помещения. 

В идеале это должно выглядеть так: с двух сторон в каждом помещении идет приток воздуха и с двух сторон – вытяжка. 

Следите также за влажностью воздуха в помещениях. В сухом воздухе болезнетворные бактерии перемещаются в два раза быстрее, а во влажном они опускаются вниз и попадают в дыхательные пути реже. Для отслеживания влажности воздуха можно установить гигрометр.

• 7. Следить за регулярной уборкой рабочих мест

По рекомендациям Роспотребнадзора тщательная уборка с применением профессиональных дезинфицирующих средств должна проводиться каждые два часа. Кроме того, записи с отметкой о каждой такой уборке должны заноситься в специальный журнал. Так каждый сотрудник сможет самостоятельно следить за чистотой и безопасностью рабочего места и помещения.

• 8. Персонифицировать защиту 

Хорошая идея для заботливого работодателя – индивидуально подобранные наборы защиты для сотрудников. Уточните у каждого в офисе, какие дополнительные средства защиты, помимо масок, респираторов и перчаток, они хотели бы получить. Возможно, кто-то хотел бы иметь личный антисептик для проблемной кожи рук и т.д. Этикет офисной работы диктует заботу о здоровье каждого сотрудника

• 9. Соблюдайте сезонность

Коронавирус уйдет, однако сезонные эпидемии никуда не денутся. На это время правилом хорошего тона может стать увеличение удаленных рабочих дней для всех сотрудников, активное использование тепловизоров и контроль ношения масок, более частая обработка помещений и проветривание. 

Пандемия научила нас действовать в пиковые периоды, эти полезные навыки нужно сохранить и добавить в повседневную жизнь офиса.

Мир изменился, но не рухнул. В этой ситуации ответственный работодатель сможет удержать сотрудников и даже повысить их лояльность. В основе этого – забота о людях и внимание к их здоровью. Не нужно ждать, «когда это закончится», нужно жить и действовать прямо сейчас.