Ответственность главного бухгалтера компании

Содержание:

• Чем занимается главный бухгалтер в организации
• Можно ли привлечь главного бухгалтера к ответственности?
• Административная ответственность
• Уголовная ответственность
• Материальная ответственность
• Субсидиарная ответственность
• За что несется ответственность
• Как минимизировать риски?

Чем занимается главный бухгалтер в организации

Это не только специалист по учету, но еще и руководитель, аналитик и стратегический партнер руководителя.

Основные функции на предприятии:

• организует и ведет управленческий и бухгалтерский учет в соответствии с действующими нормами законодательства;
• анализирует рентабельность, платежное состояние и экономические риски в организации;
• контролирует расчеты с поставщиками и контрагентами;
• организует работу бухгалтерского отдела и контролирует его работу;
• информирует руководство об экономическом состоянии компании, предупреждает опасные в материальном эквиваленте ситуации;
• оптимизирует расходы и налоговые платежи в рамках законных методов;
• мониторит все изменения законодательства в своей области;
• следит за сохранностью документов.

Можно ли привлечь главного бухгалтера к ответственности?

Огромный спектр задач, которые выполняет главбух, влечет за собой и большую ответственность этого сотрудника. При наличии нарушений в бухучете, отвечать за это будет именно руководитель подразделения.

Главный совет и панацея от всех проблем для бухгалтера — вести учет в белую в соответствии с действующим законодательством. Если руководитель просит отклониться от норм права, то нужно уволиться из этой компании. Но обстоятельства бывают разные, поэтому при таком раскладе бухгалтеру нужно документально зафиксировать факт ответственности самого директора в случае выявления нарушений.

Главный бухгалтер несет ответственность за свои обязанности. Есть несколько видов ответственности, рассмотрим их более подробно:

1. Административная. За ошибки в отчетности или несвоевременную сдачу документов главбух может получить штраф.
2. Уголовная. В случае крупных нарушений, например, уклонения от уплаты налогов, возможен штраф, лишение права занимать должность или даже тюремный срок.
3. Материальная. Если действия бухгалтера нанесли компании финансовый ущерб, она может потребовать возмещения через суд.

Какая ответственность главного бухгалтера — зависит от характера нарушений. Чтобы избежать этих последствий, нужно тщательно проверять все документы и быть в курсе изменений законодательства. 

Административная ответственность

Наступает при нарушении правил бухгалтерского учета или налогового законодательства. Вот основные случаи, когда его могут привлечь к ответственности:

1. Нарушение сроков подачи отчетности. Например, если отчет по налогам подан с опозданием, на главного бухгалтера может быть наложен штраф.
2. Ошибки в документах. Если допущены серьезные ошибки в бухгалтерских отчетах, это также может привести к штрафам.
3. Неправильный расчет налогов. Если из-за неверных расчетов компания недоплатила налоги, ответственность ложится на главного бухгалтера.

Иногда возможна ограниченная ответственность главного бухгалтера, но в ряде случаев применяется и материальная ответственность главного бухгалтера, если его ошибки привели к финансовым потерям компании.

Список можно дополнять еще множеством пунктов.

По теме. «Вся ответственность на главбухе» и другие ошибки собственников бизнеса в работе с ним

Если нарушение выявлено впервые, то наказанием послужит штраф. При повторном инциденте штраф будет увеличен вдвое.

Затем следует увольнение бухгалтера за несоответствие занимаемой должности и запрет на деятельность сроком на 1-2 года.

Уголовная ответственность

Разберем основные ситуации, когда наступает уголовная ответственность главного бухгалтера:

1. Уклонение от уплаты налогов. Согласно ст. 199 УК РФ поводом для уголовного преследования может стать уклонение от уплаты налогов и страховых взносов на протяжении 3 и более лет. Если платежи не вносились в течение года и превысили 5 млн. рублей, то это квалифицируется как крупный размер, если сумма более 15 млн.рублей — то особо крупный размер. Если главный бухгалтер сознательно предоставляет ложные данные о доходах или расходах компании, чтобы снизить налоги, это может привести к уголовному преследованию.
2. Подделка документов. Внесение неправдивых данных в бухгалтерские или налоговые отчеты также считается преступлением. Если сотрудник искажает информацию о затратах или доходах фирмы и получает с этого определенню выгоду.
3. Присвоение средств компании. Если главный бухгалтер использует деньги фирмы в личных целях, не согласовывая это с руководством, он может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество или хищение.

Ответственность главного бухгалтера организации за такие нарушения включает штрафы, запрет занимать определенные должности и даже лишение свободы.

Материальная ответственность

Поскольку в ведении главного бухгалтера находятся денежные средства компании, с ним должен быть заключен договор материальной ответственности. Следовательно, сотрудник становится материально ответственным лицом.

По теме. Субсидиарная ответственность: кого привлекают и как избежать

Материальная ответственность главного бухгалтера может быть полной или частичной. Согласно ст. 241 ТК РФ работники несут частичную ответственность, однако, работодатель вправе возложить на своего главного бухгалтера и полную, если пропишет это в трудовом договоре. Тогда виновный сотрудник будет обязан возместить ущерб за порчу имущества или производственного оборудования, недостачу денег или дополнительные расходы, появившиеся по вине бухгалтера. Например, штрафы за его правонарушения.

Субсидиарная ответственность

Это возможность взыскать долг не только с собственника и учредителя, но и с другого обязанного сотрудника. Субсидиарная ответственность наступает в тех случаях, когда компания не может выполнить свои финансовые обязательства, и ее долг переходит на других лиц, в том числе и на главбуха. Это касается ситуации, когда действия или бездействие бухгалтера привели к финансовым проблемам организации.

Вот основные случаи, когда может возникнуть субсидиарная ответственность главного бухгалтера:

1. Необоснованное снижение налогов. Если главный бухгалтер намеренно занижал налоги, что привело к задолженности перед государством, он может быть привлечен к субсидиарной ответственности. Например, компания не может погасить долг по налогам, и это становится проблемой бухгалтера.
2. Сокрытие активов. Если главный бухгалтер скрывает активы компании, чтобы избежать выплат кредиторам, ответственность за долги может лечь на него лично.
3. Неправильное ведение отчетности. Ошибки в документации, которые привели к невозможности компании оплатить долги, также могут стать основанием для привлечения главбуха к ответственности.

То есть, в случае банкротства компании, отвечать за ее долговые обязательства своим имуществом придется главному бухгалтеру.

За что несется ответственность

Рассмотрим ситуацию, когда бухгалтер уволен, но он все равно может нести ответственность за действия, совершенные во время работы, если они причинили ущерб компании.

По теме. Как руководителю проверить работу бухгалтерии?

Рассмотрим, в чем может быть ответственность бывшего главного бухгалтера:

• ошибки в отчетности;
• неуплаченные налоги;
• сокрытие информации. 

Бывший бухгалтер должен помнить, что даже после увольнения его действия могут иметь долгосрочные последствия для компании.

Как минимизировать риски?

1. Внимательно ознакомьтесь с должностной инструкцией и четко следуйте ей в работе. При появлении сомнительных задач от руководства, ссылайтесь на нее.
2. Ответственно подойдите к организации места хранения документов.
3. Ведите собственный архив всех платежных операций с контрагентами. В случае утери или уничтожения документов, вам будет чем апеллировать.
4. Если в работе пользуетесь онлайн-документами, закройте в них доступы к редактированию.
5. Своевременно уведомляйте руководство об изменениях налогового и кадрового учета. В частности, об изменениях ставок по налогам.
6. При выяснении признаков недобросовестности и неплатежеспособности контрагентов, скажите об этом директору. Лучше зафиксировать данный факт служебной запиской или докладом.
7. Вносите в документы только реальные операции по хозяйственной деятельности предприятия.

Главное помните, что спасти ситуацию смогут только реальные документы, доказывающие факт вашей невиновности. Поэтому старайтесь регламентировать все процессы организации и взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и руководством.

Фото на обложке: Freepik