Зачем нужна аккредитация и кто ее проводит

Зачем нужна аккредитация

Аккредитацией называется оценка и подтверждение компетенции компании. Процедура проводится только в некоторых отраслях бизнеса и обязательна не для всех организаций.

Цель аккредитации

Компании проходят процедуру, преследуя следующие цели:

• подтвердить соответствие товаров и услуг стандартам безопасности;
• улучшить репутацию компании;
• повысить доверие клиентов к процедуре проверки;
• стимулировать внутренние улучшения производства;
• увеличивать конкурентоспособность;
• выйти на международные рынки.

Преимущества аккредитации

Процедура дает следующие преимущества:

• государству — снижение расходов на проверяющий персонал, стимулирование конкуренции, развитие рынков, устранение преград во внешней торговле;
• бизнесу — экономию времени на выбор аккредитованных оценщиков, испытательных лабораторий, центров сертификации и так далее;
• потребителям — уверенность в безопасности продукции;
• аккредитованным организациям — повышение доверия клиентов и поддержание высоких стандартов производства.

Кто проводит аккредитацию

В России такие полномочия есть у следующих ведомств:

1. Росаккредитация. Этот орган аттестует компании, которые проверяют работу других предприятий. Для некоторых из них аккредитация обязательна, другие проходят ее добровольно.
2. Рособрнадзор. Работает с учебными заведениями. Если школа по результатам проверки не прошла аттестацию, она теряет право проводить для своих учеников ЕГЭ и ГИА. Выпускникам придется искать другое место для сдачи экзаменов. ВУЗы с аккредитацией могут предложить студентам продолжить образование в магистратуре и аспирантуре.
3. Минцифры. Аттестует IT-компании. В этой сфере аккредитация не обязательна, но дает право на налоговые послабления, льготную ипотеку для сотрудников, освобождение от призыва в армию.
4. Минтруд. Аккредитует компании, обучающие специалистов по охране труда, проверке и учету средств индивидуальной защиты.

Читайте по теме:

Критерии малого предприятия в 2024 году

Что такое Госключ и как с его помощью подписывать документы

В каких случаях аккредитация обязательна

Аккредитация нужна следующим организациям:

• лабораториям, выдающим сертификаты соответствия, оценивающим условия труда, ведущим ветеринарный, фито-санитарный контроль, экологический мониторинг;
• центрам сертификации;
• компаниям и ИП, оказывающим услуги в области охраны труда.

Как пройти аккредитацию

Процедура состоит из нескольких этапов.

Выбор вида

Перед прохождением аккредитации руководитель компании определяет, какой тип аттестата нужен для работы предприятия. В зависимости от принадлежности стандартов, сертификат бывает:

1. Международным, если предполагается выход товаров и услуг на рынки других стран. В этом случае понадобится признание фирмы зарубежными органами, проводящими аккредитацию.
2. Национальным, работающим на территории отдельного государства. Некоторые страны заключают соглашение о взаимном признании аккредитаций. В этом случае она получает статус международной.
3. Региональным, выдаваемым предприятиям, ведущим деятельность на отдельной территории. Такой аккредитацией могут располагать не только компании, работающие в одном городе или области, но и в нескольких странах, принадлежащих к одному региону, например, Азиатско-Тихоокеанскому.
4. Отраслевым, связанным со спецификой работы, например аудиторской, медицинской, образовательной. Такая аккредитация проводится по стандартам сферы деятельности и может относиться к международным, региональным и национальным видам.
5. Корпоративным, работающим в пределах одной компании. Стандартами в этом случае могут стать собственные, государственные или международные нормы. Например, автопроизводитель имеет право проводить аккредитацию поставщиков комплектующих.

Изучение требований

В разных отраслях экономики требования к аккредитации различаются. Поэтому сначала бизнесмен находит орган, который уполномочен аттестовать его предприятие, и изучает, что нужно для прохождения проверки.

Подготовка документов

Пакет документов, которые подают для прохождения аккредитации, включает:

• заявления с личной или электронной подписью руководителя;
• учредительные документы;
• сертификаты и лицензии;
• протоколы испытаний и проверки продукции;
• аттестаты соответствия.

Список может быть дополнен другими документами по требованию проверяющей стороны.

Заполнение и подача заявки

Чаще всего заявку на прохождение аттестации заполняют по форме аттестующего органа. Подают ее лично или в электронном виде.

Читайте по теме:

Что значит квотируемое рабочее место

Что такое код ОКТМО и для чего он нужен

Прохождение аттестации

Аккредитация проходит в 3 этапа:

1. Рассмотрение заявки и приложенных документов.
2. Проверка заявителя и испытание продукции.
3. Принятие постановления об аккредитации или отказ от нее.

Аккредитация и лицензия — в чем разница

Если аккредитация — это процедура официального признания компетенции предприятия в какой-то сфере деятельности, то лицензирование представляет собой разрешение вести бизнес в указанной отрасли под надзором государственного органа.

Организация может работать по профилю, не имея аккредитации, хотя и с ограничениями. В то же время в отдельных сферах лицензия обязательна.

Как проверить, есть ли организация в реестре аккредитации

Чтобы узнать, числится ли организация в реестре, выполните следующие шаги:

1. Зайдите на главную страницу портала Росаккредитации.
2. Откройте раздел с реестром компаний, прошедших аккредитацию.
3. Введите в пустое окно название предприятия или ИНН.

Далее возможны 3 варианта:

• зеленая галка напротив наименования фирмы — действующая аккредитация;
• красный квадрат — срок действия аттестата закончился;
• организации нет в списке — у нее никогда не было аккредитации.

В 2022 году на «Госуслугах» заработал новый сервис для проверки IT-компании в реестре аккредитации Минцифры. Для этого надо войти в учетную запись «Госуслуг», набрать запрос о реестре IT-компаний, прошедших аккредитацию, ввести ИНН или наименование фирмы. Если организация найдена в списке, значит, у нее есть действующая аккредитация.

Фото в тексте: Unsplash

Почему в аккредитации могут отказать

В приказе Министерства экономического развития Минэкономразвития России от 18 января 2019 г. № 14рф содержится перечень причин, по которым предприятию не разрешат пройти аккредитацию или приостановят ее действие. Это произойдет, если сотрудники компании не соответствуют требованиям по:

• образованию;
• опыту работы;
• навыкам и профессиональным знаниям;
• допуску к работам, имеющим отношение к государственной тайне.

Организация не имеет права на допуск к аккредитации, если:

• количество постоянных работников не соответствует отраслевым требованиям;
• не имеет подготовленного помещения, оборудования, средств измерения и защиты, образцов стандартных единиц и тому подобного;
• нарушает правовые нормы, стандарты, правила исследований и испытаний;
• пренебрегает положениями о стандартах в области аккредитации;
• допускает задолженность по заработной плате и налогам;
• не передает на проверку отчеты о работе;
• не соответствует стандартам менеджмента качества.

Органы, проводящие аккредитацию, имеют право приостановить процедуру, если обнаружат нарушения в ходе проверки аттестуемой компании на соответствие нормам или во время инспекции предприятия, уже получившего сертификат. Не допустят к проверке компанию, которая была лишена регистрации в текущем году или когда до истечения срока ее действия осталось менее 2 недель.

Фото на обложке: Unsplash