Что такое преамбула договора

Что такое преамбула договора простыми словами

Почти у каждого документа есть вступительная часть. Она представляет стороны, вступающие в соглашение, а также объясняет, какие именно отношения их связывают.

Для этого вступления и используется слово преамбула — она служит введением для разнообразных документов.

Существуют преамбула трудового договора, договора о поставках, купли-продажи и других. Если вы вступаете в какое-либо соглашение, то почти наверняка придется столкнуться с написанием введения для него. Поэтому очень важно знать, из чего состоит это введение.

Читайте также: Договор цессии: что это такое, виды и требования

Что указывают в преамбуле

Несколько важных элементов встретятся практически в любом введении к договору.

В преамбуле договора указывают:

1. Стороны договора. Здесь прописываются наименования участников, например, ООО «Ромашка» и ИП Иванов И.И.
2. Статус сторон. Уточняется, кто кем является в договоре: покупатель, продавец, арендатор или арендодатель.
3. Основания для действий. Для компаний это могут быть документы, подтверждающие полномочия лица, которое подписывает договор (например, устав или доверенность).
4. Реквизиты сторон. Иногда указывают основные документы, подтверждающие регистрацию юрлица.
5. Цель договора. В преамбуле кратко описывается, для чего заключается сделка, например: «Настоящий договор аренды заключается для предоставления в аренду офиса».
6. Реквизиты сторон. Иногда добавляют информацию, такую как ИНН, ОГРН, и другие данные, чтобы точнее идентифицировать участников.

Преамбула помогает четко определить стороны и их роль в договоре, что делает документ более понятным и юридически прозрачным.

Когда нужна преамбула

Она не является обязательной частью, но может быть полезной в определенных ситуациях. Она помогает уточнить важные детали, которые могут оказаться полезными для дальнейших взаимоотношений между сторонами.

Читайте также: Договор гражданско-правового характера (ГПХ) в 2024 году

Преамбула нужна при:

1. Сложных сделках. Если договор сложный и имеет несколько сторон, преамбула поможет четко указать, кто участвует в сделке и в каком статусе. Например, если несколько компаний работают над одним проектом, это важно для распределения ролей.
2. Долгосрочных отношениях. При заключении договора на долгий срок, например аренды офиса на 10 лет, важно четко прописать цели договора, чтобы в будущем не возникло разночтений и разногласий между сторонами.
3. Международных контрактах. В международных соглашениях преамбула помогает учесть культурные и правовые различия. Например, в договоре между российской и иностранной компанией, это может сыграть важную роль.
4. Неоднозначных случаях. Если есть вероятность, что в будущем могут возникнуть споры о том, как стороны понимают договор, преамбула может уточнить цели сделки.

Как составить преамбулу

В лучшем случае этим может заняться юрист. Если у вас в штате его нет, имеет смысл отдать задачу на аутсорс, чтобы точно не допустить ошибок.

Сама процедура может показаться не такой сложной. Нужно выполнить следующие действия:

• Собрать всю необходимую информацию. Все данные о договоре и сторонах должны быть под рукой.
• Узнать, для чего нужен договор: без этого будет невозможно заполнить даже введение, потому что важно знать название документа и подходящие термины для сторон и их представителей.
• Изучить стороны: важно, чтобы вся информация о сторонах была точной и правильной. В идеальных условиях стороны сами предоставят о себе данные, и они будут верны. Но недобросовестность и ошибки случаются, поэтому лучше все перепроверять.
• Составить преамбулу с помощью результатов предыдущих пунктов. Для этого надо использовать все положенные элементы, перечисленные выше; отсутствие любого из них можно считать ошибкой, которая потребует исправлений.

Преамбулу составить не сложно, но очень важно делать это внимательно и стремиться избегать неточностей и ошибок. Если вы не знакомы с наиболее частыми проблемами, которые возникают при ее составлении, вам поможет юрист.

Что делать, если в преамбуле ошибка

К сожалению, неверная информация появляется иногда даже в договорах. Это может произойти случайно или же из-за недобросовестности одной из сторон, которая, например, представила неверные данные.

Однако решение есть и довольно простое: нужно оформить допсоглашение. Это еще один документ, который модифицирует заключенный договор и подписывается теми же сторонами в знак согласия с новой информацией.

Читайте также: На что обращать внимание в кредитном договоре: важные моменты

В том случае, если ошибка случайна, скорее всего, никаких трудностей с подписанием дополнительного соглашения не будет. Если же причина в недобросовестности, могут начаться проблемы.

Ошибки могут повлечь за собой серьезные последствия, включая аннулирование документов, повышенный налог или, например, судебные разбирательства.

Именно поэтому предпочтительно передавать работу над документом юристу, а также знать возможные проблемы и стараться их предотвратить.

Как внести изменения в преамбулу подписанного договора

Допсоглашения могут потребоваться не только из-за ошибок. Информация, внесенная в преамбулу, может устареть из-за изменения наименования одной из компаний. В таком случае также требуется допсоглашение.

Чек-лист ошибок в составлении преамбулы

Ошибки могут касаться разных частей документа, где указана преамбула договора. Что это значит? Важно внимательно подходить ко всей информации, которую вносите во введение к документу.

Рассмотрим чек-лист популярных ошибок. Среди них:

• Не тот номер и/или название.

Это ключевые части введения, поэтому ошибка в них крайне нежелательна и может привести к тому, что попытки сослаться на документ будут безуспешными. Для удобства работы с документацией очень важно проследить за номером и названием, указанными в преамбуле.

• Место.

Поскольку от него зависит юрисдикция, к которой относится документ, требуется не допускать ошибок в месте его заключения. Также ошибкой будет отсутствия информации о месте, так как это важный элемент преамбулы. Место нужно указать обязательно, и сделать это нужно правильно.

Читайте также: Какие виды договоров бывают и чем отличаются

• Дата.

От нее зависят сроки, поэтому требуется предоставить верную информацию о ней. Также важно, чтобы дата была, а ее отсутствие также будет считаться ошибкой.

• Неверная информация о сторонах.

Иногда эта информация содержит неточности. Это может произойти случайно (написали название компании с ошибкой) или из-за недобросовестности одной из сторон (предоставили неверные данные).

Но таких ошибок можно избежать, если внимательно изучить стороны договора до его заключения. Например, может помочь Единый государственный реестр юридических лиц.

• Некорректные термины.

Закон не требует каких-то терминов, которые обязательно нужно использовать в документах. Но нужно использовать одни и те же термины и в преамбуле, и на протяжении всего договора. Термины становятся заменой и сокращением названий сторон, поэтому они имеют большое значение.

Читайте также: Какие пункты поменять в договоре франшизы — взгляд изнутри рынка

• Неверная информация о подписывающих лицах.

Тут также возможны разные причины ошибок, включая недобросовестность, но если внимательно изучить стороны договора, этой проблемы можно избежать.

• Не указан статус ИП.

Уникальная для ИП проблема состоит в том, что иногда стороны забывают указать свидетельство о регистрации ИП. В таком случае в преамбуле оказываются только паспортные данные, и ИП воспринимается как физическое лицо.

Договоры с ними менее выгодны из-за более высокой процентной ставки. Поэтому преамбула договора с ИП имеет особые условия, которые важно выполнить, доказав, что одна из сторон — действительно ИП.

Читайте также: Агентский договор на оказание услуг: что это, зачем нужен и чем отличается

Подведем итоги:

• Преамбулу можно считать введением к договору, которое указывает его номер и название, место и дату, а также информацию о сторонах и подписывающих лицах, перед тем как подвести к самому документу.
• Ошибки крайне нежелательны, но случаются, причем проблема может быть обнаружена в любом из традиционных элементов. Поэтому лучше добиться того, чтобы введение к договору составляли профессионалы.
• Если ошибка все же будет допущена, нужно подписывать допсоглашение.