Что такое агентский договор и зачем он нужен

Что такое агентский договор

Организации постоянно ищут новые способы расширить рынок и увеличить продажи. Один из таких инструментов — агентский договор. Он позволяет передать поиск контрагентов, ведение переговоров и другую работу доверенному лицу, который выполняет поручения за деньги.

Представитель действует в интересах принципала (физ- или юрлицо, которое уполномочивает другое лицо работать в качестве агента). В любом случае он не получает самостоятельных прав на товары, услуги или сделки, а лишь помогает их реализовывать.

Суть такого сотрудничества заключается в распределении обязанностей: фирма может сосредоточиться на производстве или развитии услуг, а агент ищет клиентов и участвует в переговорах.

Представим, что производитель мебели хочет продавать свои изделия в новых городах, но не готов открывать филиалы или нанимать штатных сотрудников. Вместо этого он заключает соглашение с региональными представителями, которые ищут покупателей, договариваются о поставках и подписывают контракты.

Другой пример — компания-разработчик ПО хочет продвигать свои продукты среди корпоративных клиентов. Вместо затрат на собственный отдел продаж она нанимает представителя, который уже имеет связи в сфере B2B и готов предлагать программные решения своим контактам.

Суть агентского соглашения — это эффективное расширение бизнеса с минимальными рисками и затратами.

Отличия от других типов договоров

В бизнесе используют разные соглашения, чтобы работать с подрядчиками, посредниками и партнерами. Агентский контракт имеет важные отличия от других соглашений, и понимать их нужно для того, чтобы правильно выстроить работу.

Существуют следующие виды договоров:

1. Подряда. Допустим, компания заказывает у подрядчика рекламные ролики. Исполнитель разрабатывает сценарий, снимает видео и получает оплату за выполненный проект. После этого его работа заканчивается.
2. Комиссии. Например, компания, продающая электронику, передает партию в магазин на реализацию. Магазин продает технику от своего имени, но средства перечисляет поставщику за вычетом комиссии. По договору комиссии посредник может работать как от имени клиента, так и от своего. Главное — он действует в личных интересах и за вознаграждение.
3. Возмездного оказания услуг. Например, компания нанимает маркетолога, чтобы настроить рекламу. Он создает маркетинговые кампании, следит за их эффективностью и получает оплату за оказанные услуги.
   Представитель не просто оказывает услуги, а работает на результат. Его задача — принести организации прибыль. Если маркетолог действует по агентскому договору, он может получать процент от каждого привлеченного потребителя, а не фиксированную плату за свою работу, но важно правильно оформить соглашение.

Когда заключается агентский договор

1. Бизнес расширяется и выходит в новые регионы. Если фирма хочет продавать товары или предлагать услуги в других городах или странах, но не готова открывать там офисы, она заключает сделки с представителями в этих областях.
2. Предприятие продает сложные или дорогие изделия. В таких случаях бизнес заключает контракты с профессиональными продавцами.
3. Нужно привлекать партнеров на постоянной основе. Иногда компании важно не разово найти потребителя, а выстраивать поток новых заказов. Выгодно передать этот процесс агенту, который постоянно работает над расширением базы лидов.
4. Нужно продвигать услуги или товары без прямых продаж. Документ подходит не только для продаж, а также, чтобы продвигать бренд, привлекать инвесторов или искать единомышленников.

Представьте, что Антон владеет предприятием, которое производит авторские кожаные аксессуары. Его бренд популярен в родном городе, но он хочет продавать продукцию по всей стране. Открывать магазины в каждом регионе дорого, а контролировать удаленные продажи сложно.

Читайте по теме:

Тайм-чартер: все о договоре фрахтования судна, его видах и условиях

Какие виды договоров бывают и чем отличаются

Владелец решает заключить агентский контракт с предпринимателями в разных городах. Они берут на себя поиск покупателей, ведут переговоры с магазинами и организуют поставки. Исполнитель получает процент с каждой проданной партии, а Антон расширяет рынок сбыта без крупных вложений.

Субагентский договор

Исполнитель не всегда работает в одиночку. В некоторых случаях он привлекает других специалистов или компании, которые помогают ему выполнять поручение заказчика. В этом случае заключается субагентский контракт.

Субагент действует по тем же принципам, что и посредник, но его нанимает не сам принципал, а агент. Заказчик может разрешить или запретить их привлекать. Сутью такого подхода является гибкость: представитель может делегировать часть обязанностей без необходимости нанимать дополнительных сотрудников.

Как это работает в бизнесе:

1. Агент передает часть задач субагенту. Если исполнитель не успевает выполнять все поручения или ему нужны специалисты в других регионах, он привлекает помощника.
2. Субагент получает оплату от агента, а не от принципала. Субагент работает на тех же условиях, но доход его зависит от посредника. Посредник может платить ему фиксированную сумму или процент.
3. Агент отвечает перед клиентом за действия субагента. Если помощник делает ошибки или не выполняет работу, ответственность несет сам агент.

Допустим, владелец маркетинговой компании подписал соглашение с крупным застройщиком. По условиям договора компания должна привлекать покупателей для элитных жилых комплексов в нескольких городах.

Застройщик платит вознаграждение владельцу компании, а он, в свою очередь, делится частью дохода с субагентами.

Форма договора

Документ составляется в письменной форме и должен включать следующие пункты:

1. Стороны — кто агент, кто принципал. Например, если вы владелец склада, а посредник ищет арендаторов, это нужно четко прописать.
2. Обязанности агента — что именно он должен делать: продавать товар, привлекать клиентов, вести переговоры.
3. Права агента — например, может ли он привлекать субагентов или работать с конкурентами.
4. Вознаграждение — например, посреднику могут платить 5% от суммы заключенного контракта.
5. Срок действия — на какой период заключается соглашение. Если срок не указан, условия соглашения действуют, пока стороны не захотят их расторгнуть.
6. Ответственность сторон.

Какие ошибки могут быть:

• Например, если написать «привлекать клиентов», неясно, сколько и по каким критериям. Лучше уточнить: «привлекать не менее 10 клиентов в месяц, заключивших контракт».
• Посредник может рассчитывать на деньги сразу после привлечения клиента, а принципал — только после завершения сделки. Из-за этого возможны споры.
• Если не прописать порядок выхода из условий соглашения, одна из сторон может затягивать процесс.

Что прописать в агентском договоре

Чтобы избежать споров, соглашение должно быть максимально подробным. Важно зафиксировать права, обязанности сторон, условия выплат и ответственность за нарушение пунктов сделки. Чтобы избежать разногласий, важно заранее прописать ключевые условия контракта:

1. Определите стороны сделки. В начале указывают, кто именно его заключает. Здесь прописывают юридические названия компаний или сведения индивидуальных предпринимателей.
2. Четко опишите обязанности исполнителя. Важно заранее определить, что именно входит в его работу: поиск клиентов, переговоры, продвижение продукции.
3. Зафиксируйте статус агента. Он может работать от имени принципала или своего собственного. Это влияет на то, с кем контрагенты заключают соглашения.
4. Определите размер и порядок выплаты средств за оказанные услуги. В контракте прописывают, как посредник получает оплату, а также учитывайте НДС, если это необходимо. Допустим, исполнитель получает 10% от суммы каждого заключенного контракта. Деньги перечисляют в течение 5 дней после поступления оплаты от клиента.
5. Обяжите исполнителя предоставлять отчеты. В соглашении должно быть указано, как часто и в каком формате посредник сообщает о проделанной работе.
6. Регламентируйте компенсацию затрат. Если представитель расходует средства на поездки, рекламу или аренду, в договоре указывают, кто покрывает эти затраты.
7. Прописывайте ответственность сторон. Важно заранее зафиксировать, какие санкции наступают, если нарушатся условия соглашения. Если агент задерживает отчет, заказчик вправе отложить выплату. Если принципал в рамках агентского договора не платит вовремя, посредник начисляет неустойку 0,1% за каждый день просрочки.

Отчет агента по договору

Исполнитель не просто выполняет поручения, но и регулярно отчитывается перед принципалом. Это позволяет контролировать его работу, отслеживать финансовые результаты и решать возможные проблемы.

Чтобы избежать недоразумений, важно заранее определить его содержание, периодичность и формат:

1. Фиксировать в отчетности ключевые сведения. Контракт должен содержать информацию о суммах сделок, условиях договоров, поступивших платежах и возможных расходах.
2. Согласовать форму. Документ может быть в бумажном или электронном виде. Важно заранее оговорить все детали по структуре, которая устроит обе стороны.
3. Проверять точность информации. Если принципал обнаруживает ошибки или несоответствия, он вправе запросить исправленный документ или объяснения. Например, исполнитель указал, что заключил сделку на 500 тыс. рублей, но деньги от клиента не поступили. Принципал в рамках агентского соглашения запрашивает подтверждающие документы, а если представитель не может объяснить ситуацию, пересчитывает его вознаграждение.

Компенсация расходов агенту

Агент может нести расходы, когда выполняет поручения. Важно заранее определить, какие затраты возмещаются, как их подтверждать и когда получать выплаты.

Как правильно обсудить с исполнителем оплату расходов:

1. Четко прописывать в договоре, какие расходы компенсируются. Сутью возмещения затрат является возвращение принципалом только той части средств, которая связана с агентскими обязанностями. Допустим, исполнитель привлекает целевую аудиторию для интернет-магазина и размещает рекламу. Заказчик компенсирует расходы на таргетированную рекламу, но не оплачивает аренду офиса.
2. Подтверждать затраты чеками, квитанциями, договорами с подрядчиками или актами выполненных работ. Например, исполнитель ездил на переговоры с контрагентом. Чтобы получить компенсацию за билеты и гостиницу, он прикладывает билеты, чек за проживание и служебную записку с объяснением поездки.
3. Фиксировать сроки компенсации. Обычно посредник включает расходы в отчет, а принципал компенсирует их вместе с вознаграждением за определенный период времени.

Бухучет в отношении агентских договоров у исполнителя

Что делать, чтобы избежать проблем с ФНС:

1. Фиксировать вознаграждение как доход. Средства, полученные за выполнение поручений принципала, считаются выручкой агента. Исполнитель привлек горячие лиды для компании и получил 100 тыс. рублей. В учете он фиксирует эту сумму как доход и платит с нее налоги.
2. Учитывать затраты раздельно. Если принципал компенсирует затраты, эти суммы не считаются доходом, но посредник обязан подтвердить их документами.
3. Выбирать подходящую систему налогообложения. ИП могут применять УСН, а самозанятые платить отчисления на профессиональный доход. Например: если ИП зарабатывает 100 тыс. рублей, то при УСН «доходы 6%» он заплатит 6 тыс. рублей налога.

Бухучет агентских договоров со стороны заказчика

Принципал тоже должен правильно рассчитывать выплаты посредника, чтобы избежать ошибок при расчетах и налогах.

Что нужно учитывать:

1. Отражать оплату посреднику в расходах. Организация относит оплату услуг исполнителя к затратам на продвижение или привлечение ЦА. Допустим, фирма заплатила посреднику 200 тыс. рублей за новых потребителей. В бухучете эта сумма проходит как затраты на продвижение.
2. Оформлять компенсацию расходов с документами. Если принципал возмещает представителю затраты, он должен получить подтверждающие бумаги — чеки, договоры или акты.
3. Правильно отражать выплаты при расчете налогов. К примеру, компания заработала 5 млн. рублей и заплатила агенту 300 тыс. Эти выплаты учли как затраты, поэтому налог считается не с 5 млн., а с 4,7 млн. рублей. В итоге отчисления составят 940 тыс. вместо 1 млн., что позволит компании сэкономить 60 тыс. рублей.

Содержание и образец агентского договора

Чтобы избежать проблем в будущем, нужно подробно оформить и прописать все условия. Образец доступен на многих порталах по делопроизводству.

Смотрите также:

Франчайзинговый договор: на что обратить внимание

Получить деньги и не потерять бизнес: как подписать договор с инвестором

Что нужно указать в сделке:

1. Полные сведения сторон и предмет соглашения. Важно указать, кто является принципалом, а кто исполнителем. Также фиксируют, какие услуги посредник оказывает.
2. Права и обязанности сторон. Исполнитель должен понимать, какие задачи он выполняет, а заказчик — какие условия ему обеспечивает.
3. Условия выплаты. Нужно указать размер выплат, их периодичность и условия перевода денег.
4. Срок действия. Определите, как долго будет действовать сделка.
5. Порядок отчетности. В соглашении указывают, как часто агент отчитывается и какую информацию предоставляет.
6. Ответственность за нарушение условий. Если одна из сторон не выполняет условия, должны быть меры воздействия.
7. Дополнительные условия. Важно зафиксировать порядок расторжения и возможность привлечения субагентов.

Налоговый учет у агента

Исполнитель обязан правильно прописывать доходы и расходы в своей бухгалтерии, чтобы избежать штрафов и налоговых санкций.

Что делать, чтобы избежать неприятностей с ФНС:

1. Фиксировать доход в учете. Вознаграждение отражается как прибыль с которого он платит отчисления. Допустим, агент по продаже оборудования получил 200 тыс. рублей. Эта сумма учитывается в его доходах. Если он работает на УСН 6%, налог составит 12 тыс. рублей.
2. Документально подтверждать расходы. Если посредник тратит деньги на рекламу или командировки, эти траты можно учесть, если они подтверждены чеками и договорами. Например, представитель вложил 15 тыс. рублей в интернет-рекламу. Он сохранил чек и включил сумму в учет, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу.
3. Определить выгодную систему налогообложения. Если агент оформлен как ИП, он может платить 6% с общего дохода или 15% с суммы, оставшейся после вычета подтвержденных расходов.
   К примеру, исполнитель за месяц заработал 100 тыс. и потратил 20 тыс. на рекламу. Он выбрал УСН с налогом на чистый доход. В расчет берут разницу: 100 - 20 = 80 тыс. С этой суммы он перечислит в бюджет 12 тыс. рублей (15%).

Налоговый учет у принципала

Заказчик услуг также обязан правильно учесть выплаты исполнителю, затраты и налоги в своей бухгалтерии.

Что для этого нужно делать:

1. Учитывать вознаграждение агента. Принципал фиксирует выплаты как расходы на привлечение клиентов или оплату посреднических услуг.
2. Фиксировать компенсацию расходов. Если представитель тратит деньги на рекламу, поездки или другие затраты по договору, заказчик может их возместить. Компенсация должна быть оформлена документально.
3. Учитывать выплаты при расчете отчислений. Принципал может уменьшить налогооблагаемую прибыль, если правильно оформит затраты.

Вознаграждение за работу по агентскому договору

Заработок агента — это основная мотивация для работы. Важно заранее определить, как и когда посредник получит оплату за свои усилия.

Что указываем в соглашении:

1. Виды выплат. Исполнитель может получать фиксированную сумму или комбинированную выплату (фиксированная сумма + процент от сделок). Предположим, посредник получает 10% от каждого заключенного контракта на поставку оборудования. Если сумма контракта 1 млн., представитель получит 100 тыс. рублей.
2. Порядок выплаты средств. Важно прописать, когда агент получит выплату — сразу после сделки или после поступления оплаты от клиента.
3. Привязка к результатам. Сумма может зависеть от эффективности работы: чем больше сделок или чем они прибыльнее, тем выше его доход.

Итог

Агентский контракт — важный инструмент для бизнеса, который помогает делегировать задачи по поиску клиентов, продаже товаров и услуг.

От правильного оформления соглашения зависят отношения между принципалом и исполнителем, а также налоговые и бухгалтерские аспекты.

Чем четче прописаны условия работы, вознаграждения, отчетности и компенсации затрат, тем меньше рисков для обеих сторон.

Фото на обложке: Henrik Sorensen / Getty Images