В Microsoft Word можно с легкостью добавить связанный текст в несколько документов, который будет обновляться автоматически при изменении оригинала. Эта функция также позволяет сохранить форматирование, которое часто копируется неправильно. Чтобы не изменять одни и те же параметры вручную множество раз, воспользуйтесь этим руководством.
Откройте новый документ в Microsoft Word и введите текст, который нужно добавить в несколько документов. Для примера возьмем адрес, который будет находиться в нижней части страницы. Наша задача — сохранить это форматирование без изменений при копировании.
Скриншот: Брайан Кларк
Сохраните файл, чтобы создать ссылку. Учтите, что, если вы переместите исходный файл с текстом в другое место, ее потребуется обновить. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по документу и выберите «Обновить ссылку».
Скриншот: Брайан Кларк
Выделите текст, на который нужно создать ссылку в новом документе, и скопируйте его. Для этого щелкнете правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» либо нажмите CTRL+C на клавиатуре. На устройствах Mac воспользуйтесь Command+C.
Скриншот: Брайан Кларк
В новом документе поставьте курсор в то место, где хотите разместить ссылку на текст.
Скриншот: Брайан Кларк
На вкладке «Главная» нажмите на «Вставить». В выпадающем меню выберите «Специальная вставка».
Скриншот: Брайан Кларк
В открывшемся окне нажмите «Вставить ссылку», а затем выберите из предложенных опций «Форматированный текст». Нажмите «ОК», чтобы вставить ссылку.
Скриншот: Брайан Кларк
Если вам понадобится обновить адрес или добавить номер телефона, достаточно будет изменить текст только в оригинальном файле. Затем он автоматически обновится во всех остальных документах.
Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Материалы по теме
ВОЗМОЖНОСТИ
26 апреля 2024
29 апреля 2024
30 апреля 2024
30 апреля 2024