Как использовать метод критического пути

Что такое метод критического пути (СРМ)

Critical Path Methodот англ. «Метод критического пути» — это средство определения задач, которые нужны для сдачи проекта, и гибкого планирования сроков его реализации. Техника была разработана в конце 1950-х годов американскими инженерами Морганом Уокером и Джеймсом Келли.

Их целью была проработка модели для упрощения управления проектами с многочисленными взаимосвязанными составляющими. 

СРМ представляет собой математическую концепцию, с помощью которой можно проанализировать порядок задач и их продолжительность, что помогает выявить минимальное время для проекта. 

Метод критического пути базируется на выстраивании сетевого графика, который показывает этапы работы, зависимости между ними.

Итоговый результат — установить последовательность действий, формирующих СР. Это те задания, от которых напрямую зависит беспроблемная сдача проекта в срок.

Зачем нужен метод критического пути

СРМ ориентирован на обнаружение тех этапов, задержка которых замедлит весь процесс. Определив критический путь, менеджер видит, на каких шагах срыв дедлайнов приведет к нарушению сроков, а какие задания получится отложить без нежелательных последствий для намеченного плана.

Применение СРМ позволяет на ранних стадиях определить приемлемые даты для каждого действия, учесть риски и ресурсы, в том числе человеческие. Это особенно важно для сложных, многозадачных проектов, где фазы зависят друг от друга. 

Читайте также: Даунсайзинг — как работает управление виртуальными проектами

Метод критического пути помогает понять, где можно сократить сроки, сэкономить ресурсы без ущерба для дела.

Базовые понятия метода критического пути

Метод критического пути основан на ряде понятий, которые помогают структурировать и контролировать развитие проекта.

Основные термины и их определения:

1. Сетевой график. Инструмент визуализации, который используется для планирования и анализа хода закрытия проекта. В его структуре задания отображаются в виде развязок, а их порядок совершения — через стрелки, которые обозначают связи между задачами.
2. Запас времени. Промежуток, на который можно задержаться без риска нарушения общего расписания. Это время может быть высвобождено для гибкого управления заданиями, не входящими в критический путь.
3. Общий запас. Резерв, который можно пустить на изменение дедлайна любого пункта в проекте.
4. Свободный запас. Промежуток, доступный только для 1 дела.
5. Раннее начало (ES) — это самый ранний момент, когда можно приступить к выполнению пункта, если учесть все предшествующие задания, зависимости. Этот параметр помогает спланировать ход работ, сводит задержки к минимуму.
6. Позднее начало (LS). Крайний момент для начала задачи, который не повлияет на общее время завершения проектов.
7. Раннее окончание (EF). Период, к которому можно завершить дело при условии, что оно началось в самый ранний возможный момент. Этот параметр помогает при распределении имеющихся в распоряжении ресурсов.
8. Позднее окончание (LF). Последний допустимый день завершения задания без нарушения расписания проектов. Понимание этого показателя помогает избежать недопустимых задержек.

Это главные термины, которые изучают для работы с методом критического пути.

Как применять метод критического пути в управлении проектом

Деление на задачи

Первый шаг при применении метода критического пути — разделение всего заказа на мелкие, управляемые составляющие. Каждая задача представляет собой четко описываемые действия или этап, который выполним в границах установленного времени. 

Разделение важно для того, чтобы ясно осознавать, из каких частей состоит проект, какие задания надо сделать, как они взаимосвязаны.

На практике это выглядит следующим образом: если заказ касается строительства здания, его делят на разработку архитектурного проекта, утверждение документации, закупку материалов, возведение фундамента.

Разбивку на задачи часто завершают составлением диаграммы. С ее помощью демонстрируют взаимосвязи между пунктами списка, понимая, как они будут влиять друг на друга.

Определение последовательности пунктов

На втором этапе подчеркивают всю взаимосвязь между действиями, что позволяет эффективно выстроить логические цепочки. Например, если одно дело не начинается до завершения другого, следует учесть это при расчете дедлайнов.

И наоборот, если несколько шагов выполняются сразу, это тоже должно быть отображено. Это уменьшает простои оборудования.

Действия могут быть соединены между собой через разные типы зависимостей. 

В управлении проектом выделяют следующие разновидности связей:

1. Финиш — старт. К одному делу приступают только после завершения предыдущего.
2. Старт — старт. Два задания начинаются одновременно.
3. Финиш — финиш. Дела завершаются в одно и то же время.
4. Старт — финиш. Редкий тип зависимости, при котором одно действие завершается после старта другого.

Нужно, чтобы при построении плана учитывались и пункты, не попавшие в критический путь, но влияющие на итог.

Определение продолжительности задач

После того как действия упорядочены, проводят расчет времени на их завершение. Этот этап имеет решающее значение, поскольку длительность каждого шага позволяет корректно рассчитать критический путь проекта и определить его конечные даты.

Уточнение продолжительности действия требует внимательного анализа и верных данных. Можно основываться на прошлых проектах, если они были сходны по масштабу и содержанию. 

Чтобы расчеты были корректными, учитывают следующие факторы:

• Ресурсы, которые будут использованы в ходе задания. 

Их количество и доступность по-разному влияют на скорость прогресса: два печатных станка сделают больше крафт-пакетов за час, а покупка лишних грузовиков для перевозки сырья бесполезна, если не появились дополнительные источники макулатуры.

• Трудозатраты, поскольку у каждого задания есть требования по числу вовлеченных сотрудников. 

Например, для транспортировки пассажиров на автобусе с нерабочим терминалом понадобятся кондуктор и водитель. Если кого-то из них нет, перевозка нецелесообразна. Уборку помещения можно провести в одиночку, но коллектив справится с этим заданием оперативнее.

Художник, пишущий портрет, в компаньонах не нуждается: даже если к нему пришлют помощника, это не сильно скажется на скорости отрисовки.

• Возможные риски, которые приведут к задержкам и отклонениям от первоначального плана. 

Сюда входят: поломка аппаратуры, температурные колебания, взлет курса валют.

Читайте также: 6 книжных новинок осени про менеджмент и управление

Планирование играет ключевую роль в управлении проектом, поскольку только на основе точных расчетов продолжительности дел можно построить оптимальный распорядок дня, избегая ненужных задержек.

Создание сетевого графика

Следующий шаг в рамках метода критического пути — формирование сетевого графика. Этот инструмент визуализирует взаимосвязи между заданиями, их последовательность. Он упрощает контроль за выполнением проектов, помогает увидеть их структуру целиком.

В графике каждый элемент представляют в виде узла, а связи между ними отображают стрелками, указывающими направление и последовательность. 

Визуальная модель облегчает принятие решений и корректировку хода выполнения, если это требуется.

Примером может служить запуск нового ПО на рынок. На графике будут отражены написание кода, тестирование, маркетинг. Связи между пунктами помогут понять, какие шаги можно ускорить, а какие необходимо завершить в указанные промежутки, чтобы не подорвать общий график.

Расчет сроков

Критический путь — самый длинный маршрут, который определяет максимальное время, которое нужно для завершения работы. Задачи, включенные в этот путь, не имеют резерва, поэтому любая задержка на этом участке приведет к сдвигу дат. 

Понимание сути критического пути является ключом к успешному управлению проектом, поскольку именно он отражает цепочку действий, обязательных для своевременного завершения всех работ.

Читайте также: Клиентский опыт (Customer Experience): основные компоненты, метрики для анализа, стратегия управления

Когда СР обрисован, рассчитывают даты. Для этого уточняют:

1. Раннее начало и раннее окончание. Эти показатели особенно информативны для тех элементов, которые оказались на критическом пути, потому что их завершение без задержек важно для дедлайна.
2. Позднее начало и позднее окончание. Эти данные помогают выявить, есть ли у пунктов временной запас, который позволяет начать их позже.
3. Резерв времени. Ключевой параметр, особенно для пунктов, не вошедших в критический путь. Если у задания есть резерв, это означает, что оно может быть выполнено с некоторой гибкостью по времени, без задержки других этапов.

Пункты, которые входят в СР, не имеют запаса, и любые отклонения от расписания приведут к увеличению срока. Именно поэтому они требуют максимального контроля.

Анализ и оптимизация

Благодаря методу СРМ и анализу данных руководители подготавливают способы оптимизации, лучше просчитывают сроки в дальнейшем.

• Первый шаг в обработке информации — глубокая проверка всех этапов, особенно тех, которые попали на критический путь. 

Нужно убедиться, что дедлайны каждого шага адекватно выставлены, ресурсы распределены правильно, учтены зависимости между делами. Первостепенной задачей анализа является поиск элементов, которые можно отсрочить без ущерба для общего расписания.

• В ходе обработки данных выявляют факторы, которые могут повлиять на задачи, относящиеся к критическому пути. 

Если есть вероятность срывов или неожиданных проблем, заранее разрабатывают методы их устранения, нейтрализуют неблагоприятные обстоятельства и ищут варианты подстраховки.

Читайте также: Управление рисками в проектах

На основе проведенного анализа приступают к оптимизации сроков, ресурсов. Выделяют несколько вариантов улучшения ситуации:

1. Перераспределение ресурсов. Элементы, которые не входят в критический путь, могут быть выполнены позже или с меньшими вложениями. Это освобождает силы для приоритетных этапов.
2. Снижение продолжительности. Если задания можно выполнить быстрее за счет привлечения дополнительных ресурсов или инновационных технологий, это поможет создать небольшой запас. Это особенно важно для тех работ, которые находятся на критическом пути.
3. Параллельное выполнение. В некоторых случаях возможно организовать одновременное проведение работ, что тоже оптимизирует временные затраты. Этим методом пользуются для сокращения сроков в больших мероприятиях.
4. Оптимизация зависимостей. Анализ может указать на неэффективные или избыточные связи, которые можно устранить.

Например, концепт был рассчитан на год, однако анализ выявил, что несколько этапов можно выполнить параллельно. Это позволило уложиться в 10 месяцев.

Инструменты для построения критического пути в проекте

Для работы с методикой СРМ применяют:

• Primavera P6. 

Профессиональный инструмент для управления крупными предприятиями. Он поддерживает сложные сетевые графики, помогает распределить ресурсы и рассчитать дедлайны. 

Благодаря мощным аналитическим опциям, этот софт идеально подходит для оптимизации планов по методу СРМ в масштабных инфраструктурных или строительных разработках.

• Kaiten. 

Облачная платформа, которая предлагает удобные инструменты для создания диаграмм Ганта. Этот сервис помогает визуализировать проектные дела и сделать акцент на тех, которые входят в СР. 

Помощник поддерживает гибкие настройки, позволяет пользователям адаптировать визуальные схемы под свои нужды, анализировать полученные данные.

Готовые инструменты помогают быстро реагировать на изменения, что важно при работе с динамичными датами. Благодаря таким решениям использование методов анализа и оптимизации становится более доступным даже для маленьких команд.

Фото на обложке: Freepik