Трудовое законодательство наделяет сотрудников широкими правами в вопросах увольнения, но это не лишает работодателей возможности прервать сотрудничество, если на то есть законные основания. В некоторых случаях расторжение договора становится единственным выходом. Например, если работник не справляется с задачами или конфликтует с коллективом.
Однако перед тем как уволить сотрудника без его согласия, важно изучить все юридические нюансы, чтобы избежать возможных судебных споров и восстановления в должности. В статье рассмотрим 10 распространенных причин для увольнения и как правильно сообщить сотруднику об увольнении.
Содержание:
- Правила увольнения
- С кем могут возникнуть проблемы
- 10 распространенных причин увольнения
- Особенности взаимодействия с дистанционными сотрудниками
- Как сообщить сотруднику об увольнении
- Документы и выплаты
- Что может случиться, если незаконно уволить сотрудника
Правила увольнения
Процесс увольнения сотрудника регулируется законом и требует строгого соблюдения установленных процедур в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. Происходит это следующим образом:
- Любое увольнение оформляют приказом. Обычно используют стандартную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004.
- Работодатель оповещает сотрудника о приказе об увольнении. Если нужно, выдает заверенную копию документа.
- Организация возвращает трудовую книжку. Перед выдачей в нее вносят запись об увольнении. Она должна соответствовать законам, иметь четкую формулировку и содержать ссылку на соответствующую статью. Если сотрудник отсутствует, его уведомляют о том, что ему нужно забрать документ.
- С сотрудником рассчитываются в соответствии со ст. 140 ТК РФ.
По просьбе выдают копии незасекреченных документов, связанных с трудовой деятельностью.
С кем могут возникнуть проблемы
Существуют сотрудники, которых сложно уволить принудительно без их согласия. Согласно ст. 261 и ст. 264.1 Трудового кодекса РФ, особой защитой пользуются следующие категории:
- беременные;
- женщины с детьми до 3 лет;
- родители-одиночки, воспитывающие одного ребенка младше 16 лет, 3 и более детей младше 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет;
- единственные кормильцы с 3 и более детьми до 14 лет или при наличии детей младше 3 лет либо ребенка-инвалида до 18 лет;
- вдовы и вдовцы ветеранов боевых действий, если они не вступают в брак повторно.
Любого сотрудника нельзя уволить, если он болеет или находится в отпуске. Попытки расторгнуть договор в это время будут считаться незаконными. Даже если у работодателя есть обоснованные причины и желание прекратить сотрудничество, закон требует соблюдать установленные процедуры.
Несмотря на все ограничения, уволить любого сотрудника можно, если подобрать соответствующее основание. Можно уволить работника при ликвидации компании.
Читайте по теме:
Как законно уволиться без отработки?
Нам надо расстаться: как уволить сотрудника и остаться с ним в хороших отношениях
Сотрудника можно уволить за повторяющиеся нарушения дисциплины. Если человек прогуливает, появляется в пьяном виде или совершает противоправные действия, начальство имеет право избавиться от него без предварительного согласия.
10 распространенных причин увольнения
Несоответствие должности
Для подтверждения несоответствия занимаемого места проводят аттестацию. Эта процедура позволяет объективно оценить знания и навыки сотрудника и сравнить их с требованиями должности.
Если сотрудник признан несоответствующим, ему нужно предложить другую, более подходящую вакансию. И только при отсутствии вариантов или отказе человека от перевода его можно уволить.
Аттестация — не инструмент расправы. Процедура должна быть прозрачной и справедливой. Порядок ее проведения фиксируют внутренними документами, с которыми сотрудников знакомят заранее.
Сокращение штата
При массовом увольнении работодатель оповещает сотрудника, предлагает иные варианты трудоустройства. Если человека не устраивают новые условия, кадровик оформляет приказ об увольнении.
Согласно ст. 179 ТК РФ, квалифицированные сотрудники имеют приоритет при сокращении. А также учитываются семейные обстоятельства, например наличие иждивенцев или инвалидность.
Ликвидация компании
При прекращении деятельности работодатель может уволить всех сотрудников, включая льготные категории. Каждого работника уведомляют письменно за 2 месяца до ликвидации учреждения. Работники подписывает оповещение в 2 экземплярах.
По результатам испытательного срока
Если работодатель еще в начале совместной деятельности видит, что сотрудник ему не подходит, его можно уволить без ожидания окончания испытательного срока. Для этого работника уведомляют письменно за 3 дня, указав причину. Важно, чтобы дата оповещения вписывалась в обозначенный срок. Если сотрудник не желает подписывать уведомление, это фиксируют и составляют акт.
Неисполнение обязанностей
Работодатель может уволить сотрудника без его согласия в случае повторного неисполнения обязанностей. Это может произойти, если работник нарушает законодательство, обязательства по трудовому договору, внутренние правила или должностные инструкции.
Уволить за неисполнение обязанностей можно в следующих случаях:
- Нарушение должностных обязанностей произошло минимум 2 раза за год.
- Ранее к сотруднику уже применялось дисциплинарное взыскание (замечание, выговор), которое не снято и не погашено.
- Проведено служебное расследование, которое подтверждает вину сотрудника.
Чтобы законно уволить работника, требуется четкая фиксация нарушений и подтверждение их неоднократности.
Утрата доверия
Эту причину применяют к сотрудникам, работающим с деньгами или товарами (кассиры, продавцы), а также к тем, кто злоупотребляет служебным положением.
Процесс увольнения включает служебное расследование, в ходе которого создают комиссию, чтобы выяснить все детали. Собирают доказательства, опрашивают причастных лиц, работник предоставляет объяснительную. Результаты документально фиксируют. Если удалось доказать вину, приказ об увольнении оформляют в течение 1 месяца после выявления нарушения, но не позднее чем через полгода после его совершения.
Дисциплинарные нарушения
Существует список проступков, в случае с которыми достаточно однократного нарушения. К ним относят:
- прогул;
- появление на работе в нетрезвом виде;
- разглашение тайны;
- хищение;
- нарушение правил безопасности, повлекшее тяжелые последствия.
Перед увольнением проводят предварительные мероприятия:
- запрашивают объяснительную;
- получают медицинское заключение, если работник пребывает в нетрезвом виде;
- заключение комиссии по охране труда.
Если сотрудник не идет навстречу, составляют акт. При грубом нарушении увольнение оформляют без ожидания двухнедельного срока.
Изменение условий труда
Работодатель может изменить график работы или условия оплаты труда, уведомив сотрудников за 2 месяца. Например, неугодному подчиненному могут предложить сдельную зарплату, что часто приводит к увольнению. Альтернативный вариант — ввести ночные или дополнительные смены.
По состоянию здоровья
Иногда плохое самочувствие мешает сотруднику справляться с задачами. Например, курьер может получить травму и стать инвалидом, что считается основанием для прекращения сотрудничества.
Однако временные проблемы не могут стать причиной расторжения договора. Если человек частично дееспособен, ему предлагают сменить должность или уменьшают нагрузку. Работник может отказаться, тогда его можно уволить.
Предоставление фальшивых документов
Закон разрешает увольнение за подделку тех документов, которые были обязательны при трудоустройстве. Так, рабочего производственной линии нельзя уволить за фальшивый сертификат о прохождении кулинарных курсов.
Процедура увольнения включает следующие этапы:
- Проверяют подлинность документа.
- Передают докладную с описанием ситуации и прикладывают подтверждающие документы руководителю.
- Запрашивают объяснительную у сотрудника.
При отказе издают приказ о расторжении договора.
Особенности взаимодействия с дистанционными сотрудниками
Увольнение дистанционных сотрудников не регулируется специальными положениями, поэтому осуществляется по общим правилам, но с учетом их физического отсутствия. Это создает дополнительные сложности для кадровиков, особенно в вопросах уведомления и предложения альтернативных вакансий.
Сообщить о решении можно следующими способами:
- Через электронную почту. Сотрудник должен прислать ответное письмо с подписанным документом. Если обратной связи нет, составляют акт.
- Через «Почту России». Желательно отправить оповещение с описью и фиксацией получения.
- При личной встрече. Сотрудника приглашают в офис, чтобы выдать уведомление под роспись.
При сокращении дистанционному работнику предлагают другую вакансию. Она должна быть закреплена за городом, в котором действует компания. Например, если сотрудник живет в Екатеринбурге, а фирма находится в Новгороде, ему предлагают вакансии в Новгороде.
Как сообщить сотруднику об увольнении
Прежде чем принять окончательное решение уволить сотрудника, нужно убедиться, что с ним обговаривали возникшие проблемы. Если с работником не говорили о вариантах исправления, следует сначала заняться этим. Однако если все беседы состоялись, а изменений нет, то желание уволить становится обоснованным, далее переходят к разговору.
Определить время для встречи непросто. Но некоторые руководители считают, что для этого лучше всего подходит пятница. Из-за выходных сотрудник не сможет детально обсудить недовольство с коллегами, а за 2 дня эмоции улягутся. С понедельника он сможет без лишних переживаний заняться поиском вакансий или обдумать дальнейшее развитие.
Структуру разговора рекомендуется продумать перед встречей. Обычно достаточно 15-30 минут, чтобы обсудить все важные нюансы. Начинают беседу с главного — сообщают о намерении уволить. Говорят спокойно, без лишних эмоций и обвинений. Затем аргументируют решение, указывают на причины и слабые стороны сотрудника. Возможно, результаты последней аттестации или нарушения приказов стали основанием для такого шага.
Читайте по теме:
Боитесь сообщить об увольнении? Теперь для этого есть специальный сервис
После этого обсуждают необходимые действия по передаче дел преемнику. Важно, чтобы процесс прошел гладко, без дополнительных трудностей. В завершение беседы сотрудника благодарят за проделанную работу. Такой подход помогает смягчить ситуацию, оставляет положительные впечатления о коллективе.
Работник может вести себя эмоционально. К этому следует быть готовым. По возможности человека выслушивают, дают ему возможность высказаться. Если он дал полезную обратную связь, например, сказал о проблемах в коллективе, это берут на заметку. С сотрудником не спорят и не пытаются оправдываться, в случае отрицания проговаривают решение повторно.
Работнику объясняют, что будет дальше, сообщают об этапах увольнения. По возможности делают акцент на позитивных моментах: выплатах, рекомендательных письмах, содействии при трудоустройстве. Совместно решают, что делать с текущими проектами.
Документы и выплаты
При расторжении договора нужно подготовить и оформить документы и выплаты вне зависимости от причины, по которой сотрудник был уволен.
В обязательный пакет входят:
- Приказ об увольнении по форме Т-8, с которым необходимо ознакомить работника в течение 3 рабочих дней.
- Расчетный лист.
- Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
- Выписку из раздела 3 РСВ.
- Подраздел 1.2 ЕФС-1.
Уволенному сотруднику полагается зарплата за дни, которые он отработал, а также компенсация за оставшийся отпуск. Если он был взят до официального получения отпускных дней, сумма за него может быть вычтена, но разница должна составлять не более 20% от общей компенсации.
Работнику выдают выходное пособие, если он был уволен в связи с роспуском компании или сокращением. Это касается только организаций, а не ИП, если в документах не было указано иное.
Что может случиться, если незаконно уволить сотрудника
При нарушении прав работник может подать жалобу в следующие инстанции:
- Государственную инспекцию труда. ГИТ осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства. Инспекторы уполномочены проводить проверки, выдавать предписания об устранении нарушений, налагать штрафы. В отдельных случаях ГИТ может восстановить сотрудника на работе.
- Прокуратуру. Она осуществляет надзор за соблюдением законов. По жалобе прокурор может провести проверку, вынести предписание работодателю об устранении нарушений, обратиться в суд с иском о восстановлении прав сотрудника.
- Суд. Он может признать увольнение незаконным, обязать работодателя восстановить человека в должности, выплатить компенсацию за вынужденные прогулы, моральный ущерб.
Основанием для обращения может быть как задержка выплат или отсутствие обоснованной причины увольнения, так и расторжение договора из-за участия в забастовке, коллективном трудовом споре, достижения пенсионного возраста.
Незаконное увольнение влечет за собой негативные последствия для работодателя:
- Штрафные санкции. За нарушение трудового законодательства работодателю придется выплатить до 50 тыс. рублей.
- Восстановление в должности. При признании увольнения незаконным судом или ГИТ работодатель обязан вернуть человека на прежнее место с сохранением всех условий труда.
- Увольнение нового сотрудника. Если на место незаконно уволенного работника уже принят другой человек, то его придется убрать с должности с выплатой выходного пособия. Перед этим нужно предложить имеющиеся вакансии.
Особо строго наказывается незаконное увольнение беременных, матерей с детьми до 3 лет. В этих случаях, согласно ст. 145 УК РФ, предусмотрена не только административная, но и уголовная ответственность.
Фото на обложке: Freepik
Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Материалы по теме
- Пройти курс «Подбор и адаптация сотрудников»
- 1 Когда обратная связь скорее вредит, чем приносит пользу?
- 2 Московский ювелирный завод вдвое снизит затраты на цифровые сервисы с помощью перехода на Яндекс 360
- 3 Как работать с человеком, который постоянно жалуется
- 4 Как закрыть неприбыльный проект: пошаговое руководство
ВОЗМОЖНОСТИ
10 ноября 2024