Top.Mail.Ru
Истории

Ненормированный рабочий день — что такое и как оформить в 2024 году

Истории
Владислав Афонин
Владислав Афонин

Руководитель направления поискового контента

Анастасия Удальцова

Ненормированный рабочий день — это современная тенденция, отражающая стремление к индивидуальному подходу и гибкости в трудовой сфере. Она открывает новые возможности для работников, позволяя им самостоятельно управлять своим временем и повышать уровень комфорта.

Однако такая форма занятости сопряжена с определенными правовыми аспектами, которые важно учитывать. В этой статье углубимся в главные нюансы и рекомендации по внедрению этой практики и рассмотрим, положен ли отпуск работникам с ненормированным рабочим днем.

Ненормированный рабочий день — что такое и как оформить в 2024 году
  1. Истории

 

Что такое ненормированный рабочий день?

В последние годы ненормированный рабочий день стал одним из наиболее обсуждаемых аспектов трудовой жизни. Это не просто модное словосочетание, а целая философия труда.

Рассмотрим, что значит ненормированный рабочий день не в теории, а на практике. 


Представьте себе день, когда можно начинать работу, выбрав самое продуктивное для вас рабочее время. Ненормированный рабочий день подбирается под ваши потребности (физиологические, бытовые). Это может быть утро для одних и вечер для других.

Однако с этой свободой приходит и необходимость в самодисциплине. Работник, находясь вне привычных рамок, должен научиться эффективно планировать свои задачи. 


Это развивает навыки тайм-менеджмента и помогает лучше понимать свои сильные и слабые стороны. Например, многие считают, что работа в ночное время повышает их креативность, в то время как другие предпочитают ранние часы.

Режим ненормированного рабочего дня часто связан с непредсказуемостью нагрузки. В одни дни у вас может быть масса задач, а в другие — относительное спокойствие. Эта изменчивость может быть довольно увлекательной, так как она препятствует возникновению рутины. 

Никогда не знаете, что принесет следующий день, и это добавляет элемент неожиданности в профессиональную жизнь.

Такой режим становится популярным в различных областях, например:

  • Творческие профессии. Артисты, писатели, художники и музыканты используют гибкость для максимального раскрытия своего креативного потенциала.
  • Управленцы. Люди, занимающие руководящие позиции, могут адаптироваться к потребностям бизнеса без урона для качества работы.
  • Технологические компании. Разработчики и аналитики часто задействованы в реализации проектов, где критически важна скорость и гибкость.

 

Сколько часов может длиться ненормированный рабочий день?

По рекомендациям Роструда, ненормированный рабочий день не должен быть чем-то из разряда «само собой разумеющееся». Важно, чтобы работодатель соблюдал принцип эпизодичности в отношении этой практики. 

Неважно, сколько рабочих часов в ненормированном дне, поскольку конкретных предписаний нет. 

Однако привлекать сотрудников к дополнительной работе по такому графику разрешается не чаще трех раз в неделю. 

Это правило направлено, чтобы предотвратить переработки, которые могут вызвать не только недовольство, но и негативные последствия для здоровья работников, и переработка может привести к выгоранию, снижению продуктивности и увеличению уровня стресса.

Систематические переработки могут повлечь за собой также серьезные юридические последствия для работодателей. В соответствии с трудовым законодательством, компании, нарушающие нормы, могут столкнуться со штрафами. 

Размеры штрафов зависят типа бизнеса:

  • Для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий — от 1 до 5 тыс. рублей;
  • Для средних и крупных компаний — от 30 до 50 тыс. рублей;
  • Руководители организаций также подлежат штрафам, которые колеблются от 1 до 5 тыс. рублей.
Отвечаем на вопросы об «антиотмывочном» законе и подсказываем, что делать, если вы столкнулись с ограничениями, в курсе «Самое важное о 115-ФЗ».

Работники, столкнувшиеся с постоянными переработками, имеют право обращаться в суд и отстаивать свои интересы. Судебная практика показывает, что работодателей обязывают компенсировать сверхурочную работу. Так, забота о правовых аспектах трудовых отношений считается далеко не последним фактором для успешного ведения бизнеса.

 

Как выбрать рабочий режим для сотрудника?

Выбор рабочего режима — важный шаг к оптимизации процессов и повышению эффективности команды. 

Вот основные моменты, которые стоит учитывать:

  • Характер работы. 

Определите, какие задачи требуют регулярности, а какие могут выполняться в свободном режиме. Например, творческие проекты лучше выполнять вне строгих рамок, а аналитическую работу — в установленные часы.

  • Индивидуальные предпочтения. 

Учитывайте, что каждый сотрудник имеет свои биоритмы. Проведите опрос о предпочтительном времени работы, чтобы учесть личные особенности. 

  • Взаимодействие в команде. 

Рабочий режим не должен мешать сотрудничеству. Подумайте, как оптимизировать режимы работы, чтобы сотрудники могли взаимодействовать друг с другом наиболее эффективно.

  • Нагрузка. 

Проанализируйте рабочую нагрузку каждого сотрудника. Помните, что постоянные перегрузки могут привести к плачевным последствиям для обеих сторон.  


Читайте также: Среди сотрудников Nvidia много миллионеров. Но они работают до двух часов ночи


Выбор рабочего режима — это не просто формальность, а способ создать продуктивную и комфортную рабочую атмосферу. Индивидуальный подход к каждому сотруднику способствует не только повышению эффективности, но и улучшению микроклимата в команде.

 

Как установить ненормированный график?

Сначала нужно утвердить список должностей. Это можно сделать в виде приложения к правилам внутреннего распорядка или отдельного положения. 

Условие о ненормированном рабочем времени фиксируется в трудовом договоре для новых сотрудников или в дополнительном соглашении для действующих.

Дополнительные документы, такие как письменное согласие работника или приказ, не требуются.

 

Кому нельзя устанавливать ненормированный рабочий день? 

Определенные категории работников не могут трудиться по ненормированному графику, даже если они выражают желание или согласие на такой режим. 

Вот, кто эти люди:

  • Несовершеннолетние сотрудники. 

Законодательство охраняет права молодых работников, устанавливая строгие ограничения на продолжительность их рабочего времени. Это делается для того, чтобы защитить их здоровье и обеспечить возможность получения образования.

  • Лица с инвалидностью (1 и 2 группы). 

Работники с инвалидностью имеют право на адаптированные условия труда, учитывающие их физические возможности. Установление ненормированного рабочего дня может ухудшить их состояние и привести к дополнительным проблемам со здоровьем.

  • Работники на вредных и опасных производствах. 

Для сотрудников, работающих в неблагоприятных условиях, законодательство также предписывает специальные меры защиты. Ненормированный график может усугубить негативные воздействия, с которыми они сталкиваются, и повлечь за собой серьезные последствия для здоровья.

  • Водители такси, грузовых автомобилей и автобусов. 

Для этой категории работников важна внимательность, так как от них зависит безопасность на дороге. Введение ненормированного графика может повысить уровень усталости и, как следствие, увеличить риск дорожно-транспортных происшествий.

Следует отметить, что совместители и работники, трудящиеся по неполной неделе, могут быть переведены на ненормированный график. 

 

Как оформить привлечение работника к работе вне графика?

Корректное внедрение ненормированного рабочего времени не только улучшит производительность, но и укрепит доверие между руководством и коллективом.

Необходимые шаги:

  1. Разрабатывается документ. В компании создается отдельное положение о ненормированном рабочем времени или издается приказ.
  2. Составляется структура приказа. В приказе должны быть указаны все необходимые реквизиты, оформленные по стандартной форме.
  3. Прописываются условия введения. В отдельном пункте прописывается, что вводится ненормированный рабочий день по Трудовому кодексу для определенных категорий работников.
  4. Определяется список должностей, для которых устанавливаем ненормированный рабочий день, можно оформить в приложении к приказу.

Следует учитывать, что любые сотрудники могут быть привлечены к дополнительным обязанностям только в рамках своих должностных функций. Если требуется выполнять другие виды работ, это должно оформляться отдельным соглашением. 


Читайте также: Не начинайте с самого главного: как планировать день, чтобы успевать больше


Также важно донести до руководителя, что ненормированный рабочий день подразумевает выполнение задач в пределах должностных обязанностей.

 

Ошибки работодателей при установлении ненормированного режима

Работодатели могут совершить ошибки в вопросах установления ненормированного режима, которые могут негативно сказаться как на сотрудниках, так и на самой организации. 

Рассмотрим основные из них:

  • Фиксируют договоренности только на приказе. 

Многие работодатели закрепляют ненормированный рабочий день исключительно на уровне внутренних приказов. Это неправильно, так как такой режим должен быть прописан в трудовом договоре для юридической силы и защиты прав работников.

  • Привлекают к работе в выходные и праздничные дни. 

Нередки случаи, когда сотрудники вынуждены работать в нерабочие дни без соответствующей компенсации. Это нарушает трудовое законодательство и может вызвать недовольство среди персонала.

  • Устанавливают нерегламентированный день для работников с инвалидностью. 

Установление ненормированного режима для сотрудников с инвалидностью требует особого внимания и чуткости. Применение такого режима без учета их потребностей может негативно сказаться на их здоровье и качестве жизни.

  • Отказывают в дополнительном отпуске. 

Работники имеют право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск таким работникам крайней необходим, а отказ в его предоставлении может привести к снижению продуктивности и стрессу.

  • Устанавливают условия ненормированного рабочего дня. 

Часто работодатели не предоставляют четкой информации о том, как будет организован ненормированный рабочий день. Разъяснения помогают сотрудникам понимать свои права и обязанности.

 

Итог

Ненормированный рабочий день предоставляет сотрудникам возможность гибко управлять своим временем. Этот режим становится все более актуальным в современных условиях труда, отражая изменения в подходах к трудовым отношениям. 

Однако перед тем, как его внедрять, нужно соблюсти правовые нормы, чтобы защитить интересы как работников. Нужно четко прописать условия в трудовых договорах, это поможет избежать недоразумений и конфликтов. 

Ошибки в управлении ненормированным рабочим днем могут привести к юридическим последствиям и снижению удовлетворенности сотрудников. 

При правильном применении этого режима организации могут создать продуктивную среду, где каждый работник сможет самореализоваться и внести свой вклад в успех организации.

Фото на обложке: Monty Rakusen // Getty images

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Материалы по теме

RB в Telegram
Больше полезного контента в Telegram
Подписывайтесь!