16 приложений для повышения рабочей производительности

1. Notion — один инструмент для всей вашей команды

Notion можно использовать для многих целей: в качестве справочника, инструмента управления проектами, веб-сайта во внутренней сети, совместного редактирования документов и многого другого.

В нем есть все, что вам может понадобиться. Вы можете вести базу данных, прикреплять видео с YouTube, прикреплять файлы, писать текст блоками и располагать их по своему усмотрению.

Скриншот: Notion.so

Особенности:

• канбан-доска, календарь и списки,
• электронные таблицы и базы данных,
• #Markdown и слэш-команды,
• совместная работа в режиме реального времени.

2. Flock — новый командный мессенджер

Это приложение для общения и совместной работы команд, которое ускоряет и упрощает коммуникацию и повышает производительность.

Скриншот: Flock.com

Особенности:

• управление коммуникациями,
• ветки обсуждения и обмен мгновенными сообщениями,
• напоминания и примечания к проекту,
• отчеты о производительности,
• инструменты для совместной работы,
• обмен файлами с помощью перетаскивания.

3. Zoho Cliq — работайте даже в дороге

Сервис Cliq предоставляется в рамках пакета Zoho One. Готовых интеграций, вероятно, меньше, чем в Slack, но для создания собственных можно использовать Zapier или Zoho Flow.

Скриншот: Zoho.com

Особенности:

• наличие эмодзи,
• обмен файлами с помощью перетаскивания,
• аудио- и видеоконференцсвязь,
• диаграммы Ганта,
• опросы, приглашения на мероприятия и инструменты распределения дел,
• демонстрация экрана.

4. Asana — работайте над большими идеями, не напрягаясь

Это онлайн-инструмент для управления проектами, который работает прямо в браузере, что делает его совместимым с любой операционной системой.

Скриншот: Asana.com

Особенности:

• наличие мобильного приложения для iOS и Android,
• управление задачами: выбор исполнителей, настраиваемые поля, сроки выполнения, временная шкала, вложения (Google Диск, OneDrive, Dropbox), лайки, одобрение,
• комментарии (также на изображениях и PDF файлах) и исправления,
• вид: задачи, рабочая нагрузка, календари, просмотр файлов,
• управление командой: команда, подписчики, гости,
• интеграции с Dropbox, Google Drive, Box, Adobe Creative Cloud, Github, Salesforce и другие.

5. Trello — работайте вместе и добивайтесь большего

Данный инструмент позволяет создавать карточки и составлять списки важных проектов или задач. Для начала использования достаточно одного клика. Нет необходимости ручного сохранения, так как программа делает это автоматически.

Скриншот: Trello.com

Особенности:

• управление задачами: доски и карты,
• индивидуальные/групповые задачи,
• редактирование с помощью перетаскивания,
• функции голосования и счетчик прогресса,
• общение с помощью комментариев,
• интеграции: Dropbox, Google Drive, Box, и поддержка общедоступных API-интерфейсов разработчиков.

6. Monday — работайте так, как вам удобно

Это инструмент управления проектами, рассчитанный как на команды, так и на единичных пользователей. Он позволяет следить за продвижением текущих задач и отслеживать прогресс каждого члена команды с помощью диаграмм Ганта. Также можно отслеживать важные задачи, их количество и подробную информацию о сроках и дедлайнах.

Скриншот: Monday.com

7. Airtable — начните с шаблонов

Это сервис, позволяющий создавать базы данных на все случаи жизни. Простой и приятный интерфейс делает его интуитивно понятным для любого пользователя. Использование различных цветов для отображения записей помогает разобраться в больших объемах данных.

Скриншот: Airtable.com

Особенности:

• настраиваемые поля и окна,
• управление формами,
• снимки,
• связывание записей между таблицами,
• загрузка электронных таблиц,
• шаблоны управления задачами по отраслям,
• интеграции: GitHub, Slack, Trello, WordPress, Gmail, Zendesk и другие.

8. Clickup — приложение, которое заменит остальные

Это универсальная платформа для управления проектами. Она позволяет организовывать свои задачи, отслеживать потенциальные продажи и многое другое.

Скриншот: Clickup.com

Особенности:

• управление процессом,
• распределение задач,
• тайм-менеджмент,
• работа в команде,
• возможность полной настройки,
• составление отчетов,
• интеграции: общедоступные API, GitLab, Slack, GitHub, Google Drive и многие другие.

9. Bitrix24 — бесплатная платформа для совместной работы 

Данная программа включает себя все необходимое для быстрого старта: внутренняя социальная сеть с видеочатом, управление проектами, десктопный и мобильный клиент и совместная работа с документами.

В бесплатном тарифе можно создать команду из 12 пользователей для использования всех инструментов. Для малого бизнеса этого количества вполне достаточно.

Скриншот: Bitrix24.com

Особенности:

• наличие мобильного приложения для iOS и Android,
• управление временем и отслеживание прогресса,
• отчеты о задачах,
• календари проектов,
• интерактивные диаграммы Ганта для печати,
• управление групповыми задачами,
• интеграции: Gmail, Google Drive, Dropbox, Mailchimp, Box и другие.

10. Jibble — точно регистрируйте время сотрудников

Это облачное приложение, которое позволит вам эффективно отслеживать время и посещаемость ваших сотрудников. Приложение отличается удобным интерфейсом и позволяет сотрудникам точно регистрировать свое рабочее время одним нажатием кнопки.

Скриншот: Jibble.io

Особенности:

• мобильное приложение и версия для ПК,
• часы посещаемости,
• панель управления и уведомлений,
• автоматизированные табели учета рабочего времени,
• наличие бота в Slack/Microsoft Teams.

11. Clockify — инструмент для отслеживания времени

Этот инструмент позволяет отслеживать время, потраченное на те или иные задачи в течение дня.

Скриншот: Clockify.me

Особенности:

• мобильное приложение и версия для ПК,
• отслеживание с помощью таймера, вы также можете отметить время как оплачиваемое,
• отчетность, визуальная разбивка по времени,
• коллективная работа — вы можете пригласить всю команду, установить почасовые ставки и отследить, кто над чем работал.

12. Rescuetime — контролируйте свое время

Плюс данной программы в том, что вы можете настроить ее в соответствии с собственным представлением о продуктивности. После она будет автоматически отслеживать рабочее время, поэтому вам не нужно ничего вносить вручную.

Скриншот: Rescuetime.com

Особенности:

• категоризация использования веб-сайта,
• настройка целей,
• блокировка отвлекающих сайтов,
• отслеживание времени офлайн,
• еженедельный отчет о производительности.

13. Toggl — поможет избежать переутомления

Этот инструмент будет полезен тем, кто получает почасовую оплату. Он поможет отслеживать свои часы и делиться им в привлекательном формате.

Скриншот: Toggl.com

Особенности:

• мобильное приложение и версия для ПК,
• таймер и напоминания,
• более 100 приложений для интеграции,
• отчеты,
• панель управления проектом.

14. Slack — лучший способ общения

Это корпоративный мессенджер для общения с командой. Наличие каналов позволяет планировать и организовывать рабочий процесс. Различные интеграции также являются важной частью программы и делают ее интуитивно понятной.

Скриншот: Medium.com

Особенности:

• организованные каналы для общения,
• поиск по истории сообщений,
• аудио- или видеозвонки,
• возможность подключить Google Диск, Github, Gitlab, Dribble, Sketchboard и многие другие приложения.

15. Chanty — универсальный инструмент для совместной работы

Это довольно простая в использовании программа. Существует так много похожих коммуникационных решений гораздо более технически продвинутых, однако именно удобство делает Chanty излюбленным программным обеспечением для многих сотрудников.

Скриншот: Chanty.com

Особенности:

• лента новостей и действий,
• онлайн-чат,
• обсуждения,
• управление задачами,
• видеоконференции.

16. Evernote — лучшее приложение для создания заметок

Эта программа позволяет сохранять важные идеи и заметки с помощью сочетаний клавиш, не отрываясь от рабочего процесса. В условиях сжатых сроков данная функция может быть очень полезна.

Скриншот: Evernote.com

Особенности:

• инструменты для совместной работы,
• контент, предложенный ИИ,
• режим презентации,
• мобильные офлайн-заметки, доступные даже без подключения к интернету,
• универсальные возможности создания заметок — аудио, видео, изображения, текст,
• напоминания.

Источник.